Zavrieť

Porady

Upraviť

Hlavné

Ďalšie rubriky

Minikurz PC - EXCEL

2 zamestnania a pracujem do roztrhania :-D ...viac
Takže po dlhšom odhodlávaní sa, ako na to s týmto mini-mini-kurzom pc, skúsime začať. Realizačný team dúfa, že Vám to niečo prinesie.
Ako by to malo prebiehať:
1. Keďže Excel je strašne obrovský na vysvetlenie a ťažko textom vysvetliť čo a ako, budeme dávať postupne Excelové listy s vysvetlením nejakej časti, a budeme sa snažiť, aby na seba tieto nadväzovali.
2. Tiež sa budeme snažiť "polopatisticky" (krásne slovo) vysvetliť tému a upozorniť Vás na možné vylepšenia.
3. Aby sme Vás trochu prinútili k samorealizácii, vždy na konci týždňa sa pokúsime pripraviť nejakú domácu úlohu (aspoň na zamyslenie).
4. Nechceme vysvetľovať Excel položku po položke v menu, ale ukázať možnosti, ako čo najefektívnejšie pracovať s Excelom v praxi.
5. Excelové listy si môžete dávať do jedného zošita a nakoniec by z toho mohla byť pekná príručka.
Usporiadat
PaloPa PaloPa

PaloPa je offline (nepripojený) PaloPa

TA_Košice Pozri príspevok
dík, už mi je to jasné s IFmi. A je nejako možné skombinovať vzorec tohto IFu s výberom údajov z roletky ( s overením údajov )?

teda vyzeralo by to takto :
A1= pondelok
B1= IF(A1="sobota";"voľno";IF(A1 ="nedeľa";"voľno";"pracovný deň")
C1= roletka s výberom určitých obsahov bunky ( napr. mesiace od januára do decembra ), ale s tým, že by som chcel nastaviť, aby sa tu automaticky zobrazil určitý obsah v závislosti od A1, teda chcem nejako vopchať do bunky aj vzorec, ktorý je v B1 a zároveň aj overenie údajov ( ak je víkend, tak namiesto mesiaca tu bude napísané napr. "víkend" ).

navonok sa zdá tento príklad nezmyselný, ale berte to len ako príklad
Možno na to treba pozrieť z inej strany.
Tu na Porade je podobný princíp použitý v súbore Evidencia dochádzky

1) výber roku a mesiaca zo zoznamu
2) podľa výberu sa zobrazia jednotlivé dni mesiaca (riadok 5)
3) podľa dní sa vyhľadajú ich názvy (riadok 6)
(zoznam je vo vedľajšom liste "Dni", tak sa dajú názvy dní zmeniť na "Pracovné" a "Voľno")
4) a na koniec sa aplikuje podmienené formátovanie - dni víkendu sa zobrazia inou farbou (So, Ne)

P.

Podmienené formátovanie, ktoré používa "User Defined" funkcie, nemôže odkazovať na referenčné bunky v iných hárkoch rovnakého zošita, a nemôže referenčné bunky v iných zošitoch. Obísť toto obmedzenie možno pomocou definovaných názvov.
Ale nie zadaním hodnoty do iných buniek v rámci funkcie, ktorá sa používa pre PF, inak sa Excel "zacyklí".
Naposledy upravil PaloPa : 26.01.10 at 07:54
0 0
losos losos

losos je offline (nepripojený) losos

Neviem ci sa nebudem opakovat ale mam mensi problem.Som uplny laik v office.Vedel by mi niekto poradit ohladom tabulky?Vytvorim si jednoduchu tabulku(Priklad: cena x pocet ks = suma celkom)Tuto ,,sumu celkom,, cize sumar chcem aby sa mi zobrazovala v novom zosite teda nie v novom liste.Aky mam pouzit vzorec?Raz sa mi taka tabulka podarila urobit, ale ked som ju doniesol do roboty,alebo som ju pouzil v druhom compe,tak mi tabulka bola zbytocna,lebo tie vzorce pasovali len na moj comp.Za radu vopred dakujem
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
losos Pozri príspevok
Neviem ci sa nebudem opakovat ale mam mensi problem.Som uplny laik v office.Vedel by mi niekto poradit ohladom tabulky?Vytvorim si jednoduchu tabulku(Priklad: cena x pocet ks = suma celkom)Tuto ,,sumu celkom,, cize sumar chcem aby sa mi zobrazovala v novom zosite teda nie v novom liste.Aky mam pouzit vzorec?Raz sa mi taka tabulka podarila urobit, ale ked som ju doniesol do roboty,alebo som ju pouzil v druhom compe,tak mi tabulka bola zbytocna,lebo tie vzorce pasovali len na moj comp.Za radu vopred dakujem
A mal si na tom druhom compe obidva zošity?
0 0
jojom jojom

jojom je offline (nepripojený) jojom

Otvoríš si zošit kde máš tabuľku následne si otvoríš nový zošit kde chceš mať sumár a do bunky kde chceš mať výsledok napíšeš: =SUM( preklikneš sa do zošita kde máš tabuťku a označíš bunky (alebo bunku )ktoré chceš zrátať dáš koniec zátvorky ENTER a hotovo. Vzorec bude vyzerať asi takto: =SUM([Zošit1]Hárok1!C2:C200).
A dôležité: ked si budeš niesť robotu z pc do pc musíš prenášať obidva hárky.
0 0
losos losos

losos je offline (nepripojený) losos

Ano skopiroval som obidva zosity.Avsak ked som ich otvoril v nejakom inom compe,tak mi ukazovalo cestu z mojho compu , a tym padom to bolo nepouzitelne,lebo som to v robote nemohol upravovat.
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
losos Pozri príspevok
Ano skopiroval som obidva zosity.Avsak ked som ich otvoril v nejakom inom compe,tak mi ukazovalo cestu z mojho compu , a tym padom to bolo nepouzitelne,lebo som to v robote nemohol upravovat.
V robote nemáš excel? Iba prehliadač?

Daj si ich do toho istého adresára a použi toto =[Zošit1.xls]Hárok1!$D$1
0 0
TA_Košice TA_Košice

TA_Košice je offline (nepripojený) TA_Košice

jojom Pozri príspevok

Edit: No ak teda v C1 niečo ako vyššie uvedené, tak to urob podmienkami nie roletkovým menu. A to bude vyhadzovať ako sa budú meniť bunky A1 a B1.
no pri malom počte možností by sa to dalo - ako teraz pri 2. Ale ak by som ich mal viac, bolo by to dosť neprehľadné cez IFy, hmm.

PaloPa Pozri príspevok
Možno na to treba pozrieť z inej strany.

1) výber roku a mesiaca zo zoznamu
2) podľa výberu sa zobrazia jednotlivé dni mesiaca (riadok 5)
3) podľa dní sa vyhľadajú ich názvy (riadok 6)
(zoznam je vo vedľajšom liste "Dni", tak sa dajú názvy dní zmeniť na "Pracovné" a "Voľno")
4) a na koniec sa aplikuje podmienené formátovanie - dni víkendu sa zobrazia inou farbou (So, Ne)

P.

Podmienené formátovanie, ktoré používa "User Defined" funkcie, nemôže odkazovať na referenčné bunky v iných hárkoch rovnakého zošita, a nemôže referenčné bunky v iných zošitoch. Obísť toto obmedzenie možno pomocou definovaných názvov.
Ale nie zadaním hodnoty do iných buniek v rámci funkcie, ktorá sa používa pre PF, inak sa Excel "zacyklí".
aha, no formátovanie nie je pre mňa zase až také dôležité. V 1. rade ide o samotné údaje. To, na čo si tu dal link, je zaujímavé, ale nie úplne pre mňa. Prikladám aj XLS príklad. Rád by som to mal tak, že akonáhle niekto vyberie v stĺpci B možnosť "kúpa", aby v stĺpci C bola automaticky zobrazená možnosť "nereklamované". Teda aby som sa nemusela manuálne vyberať z roletky.
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
TA_Košice Pozri príspevok
no pri malom počte možností by sa to dalo - ako teraz pri 2. Ale ak by som ich mal viac, bolo by to dosť neprehľadné cez IFy, hmm.



aha, no formátovanie nie je pre mňa zase až také dôležité. V 1. rade ide o samotné údaje. To, na čo si tu dal link, je zaujímavé, ale nie úplne pre mňa. Prikladám aj XLS príklad. Rád by som to mal tak, že akonáhle niekto vyberie v stĺpci B možnosť "kúpa", aby v stĺpci C bola automaticky zobrazená možnosť "nereklamované". Teda aby som sa nemusela manuálne vyberať z roletky.
Daj do C-stĺpca vzorec IF(B2="kúpa";"nereklamované";"")
A skopíruj si ho ďalej.
0 0
TA_Košice TA_Košice

TA_Košice je offline (nepripojený) TA_Košice

marjankaj Pozri príspevok
Daj do C-stĺpca vzorec IF(B2="kúpa";"nereklamované";"")
A skopíruj si ho ďalej.
ď, sypem si popol na hlavu. Ono to funguje. Asi som to predtým robil v opačnom poradí - teda najprv dal IF a potom vykonal overenie údajov.
0 0
PaloPa PaloPa

PaloPa je offline (nepripojený) PaloPa

marjankaj Pozri príspevok
V robote nemáš excel? Iba prehliadač?

Daj si ich do toho istého adresára a použi toto =[Zošit1.xls]Hárok1!$D$1
Ak sa odkazuje vzorec na iný zošit v inom adresári a v niektorom názve je medzera, potom vyzerá odkaz nasledovne, celú cestu k zošitu treba dať do apostrofov:

=SUM('C:\Temp Adresár\[Údaje.xls]Sheet1'!$A$1:$A$10)

P.
0 0
TA_Košice TA_Košice

TA_Košice je offline (nepripojený) TA_Košice

zdravím Poradu,
potreboval by som opäť Vašu pomoc.
Chcel by som využiť podmienené formátovanie s tým, že pre 1 bunku by som chcel zadať 2 rôzne podmienky pre formát. Dá sa to vôbec?

príklad
A1 : 100
A2 : 200
A3 : 300
A4 : 250

tieto bunky by som chcel sformátovať tak, aby bunka, ktorej hodnota je vyššia ako hodnota predchádzajúcej bunky, bola zelená ( písmo, podfarbenie, to je už jedno čo ) a naopak aby bunka, ktorej hodnota je nižšie ako hodnota predchádzajúcej bunky, bola červená.

takže v mojom príklade by bola A2 a A3 budú zelené a A4 bude červená.
Zatiaľ som nenašiel možnosť ako uplatniť 2 formátovacie pravidlá, preto to mám teraz nastavené len tak, že zobrazuje mi len na zeleno, ak je niečo väčšie, ak je menšie, tak neformátuje.
0 0
jojom jojom

jojom je offline (nepripojený) jojom

TA_Košice Pozri príspevok
zdravím Poradu,
potreboval by som opäť Vašu pomoc.
Chcel by som využiť podmienené formátovanie s tým, že pre 1 bunku by som chcel zadať 2 rôzne podmienky pre formát. Dá sa to vôbec?

príklad
A1 : 100
A2 : 200
A3 : 300
A4 : 250

tieto bunky by som chcel sformátovať tak, aby bunka, ktorej hodnota je vyššia ako hodnota predchádzajúcej bunky, bola zelená ( písmo, podfarbenie, to je už jedno čo ) a naopak aby bunka, ktorej hodnota je nižšie ako hodnota predchádzajúcej bunky, bola červená.

takže v mojom príklade by bola A2 a A3 budú zelené a A4 bude červená.
Zatiaľ som nenašiel možnosť ako uplatniť 2 formátovacie pravidlá, preto to mám teraz nastavené len tak, že zobrazuje mi len na zeleno, ak je niečo väčšie, ak je menšie, tak neformátuje.
Nechce sa mi veľa písať tak som ti to odfotil. V exceli 2003 je možne zadať 3 podmienky. V 2007 podstatne viac. Všimni si tlačidlo " Pridať>> ".
01.jpg  
0 0
TA_Košice TA_Košice

TA_Košice je offline (nepripojený) TA_Košice

neviem, či pozerám dobre, ale v 2007 vyzerá to okno, ako ho vidieť v prílohe

a nie je tam tlačidlo " pridať "
PF07.jpg  
0 0
jojom jojom

jojom je offline (nepripojený) jojom

No dobre máš pravdu ja som to robil pre 2003-ky. Si nenapísal tak som nevedel. Vytvoríš jedno pravidlo a potom pridáš dalšie. V ponuke podmienené formátovanie, spravovanie pravidiel a "nové pravidlo".
01.jpg  
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
jojom Pozri príspevok
Nechce sa mi veľa písať tak som ti to odfotil. V exceli 2003 je možne zadať 3 podmienky. V 2007 podstatne viac. Všimni si tlačidlo " Pridať>> ".

No neviem. Toto je robené v exceli 2003 a tých podmienok je tam 56. A mohol by som ich ešte aj pridať. Zadávajú sa iba číselné hodnoty. Ale dá sa to ešte rozšíriť.
0 0
jojom jojom

jojom je offline (nepripojený) jojom

marjankaj Pozri príspevok
No neviem. Toto je robené v exceli 2003 a tých podmienok je tam 56. A mohol by som ich ešte aj pridať. Zadávajú sa iba číselné hodnoty. Ale dá sa to ešte rozšíriť.
Svojim spôsobom máš pravdu. Ale nech pozerám ako chcem ja vidím v každej bunke len jednu podmienku. Asi si nerozumel alwbo nečítal dotaz zadávateľa TA_Košice. Pre jednu bunku sa v exceli 2003 dajú pridať len 3 podmienky. To čo si spravil nemá spoločné nič s tým čo sme riešili. Ty si dal pre každú bunku len jednu podmienku.
Naposledy upravil jojom : 25.02.10 at 14:33
0 0
TA_Košice TA_Košice

TA_Košice je offline (nepripojený) TA_Košice

aha, dík za objasnenie.

ešte mám ďalšiu otázku - je možné pracovať s obsahom bunky v rámci vzorcov?
Najlepšie to asi vysvetlím na príklade :
A1 : abc
A2 : abcd
A3 : bcde

potreboval by som niečo takéto do inej bunky : =IF(A1="ab...";"ab...-áno";"ab...-nie") - inak povedané, ak sa výraz v bunke A1 začína na " ab ", urobí, čo je v IFe.
A v princípe to isté aj pre koniec a prostrednú časť výrazu. Napr. :
- =IF(A2="...cd";"...cd-áno";"...cd-nie")
- =IF(A3="...cd...";"...cd...-áno";"...cd...-nie")

Teda neviem, ako povedať Excelu, aby hľadal nejakú časť výrazu - nejaké znaky v bunkách.
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
TA_Košice Pozri príspevok
aha, dík za objasnenie.

ešte mám ďalšiu otázku - je možné pracovať s obsahom bunky v rámci vzorcov?
Najlepšie to asi vysvetlím na príklade :
A1 : abc
A2 : abcd
A3 : bcde

potreboval by som niečo takéto do inej bunky : =IF(A1="ab...";"ab...-áno";"ab...-nie") - inak povedané, ak sa výraz v bunke A1 začína na " ab ", urobí, čo je v IFe.
A v princípe to isté aj pre koniec a prostrednú časť výrazu. Napr. :
- =IF(A2="...cd";"...cd-áno";"...cd-nie")
- =IF(A3="...cd...";"...cd...-áno";"...cd...-nie")

Teda neviem, ako povedať Excelu, aby hľadal nejakú časť výrazu - nejaké znaky v bunkách.

napríklad takto =IF(ISERROR(FIND("ab";A1;1));"nie";"áno")
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
jojom Pozri príspevok
Svojim spôsobom máš pravdu. Ale nech pozerám ako chcem ja vidím v každej bunke len jednu podmienku. Asi si nerozumel alwbo nečítal dotaz zadávateľa TA_Košice. Pre jednu bunku sa v exceli 2003 dajú pridať len 3 podmienky. To čo si spravil nemá spoločné nič s tým čo sme riešili. Ty si dal pre každú bunku len jednu podmienku.
Rozumel a ak si budeš meniť hodnoty v bunkách, tak sa ti bude meniť aj tá podmienka. Pre špeciálne podmienky treba upraviť makro. Presná náhrada podmieneného formátovania je zložitá. Aspoň čo sa zadávania týka to asi celkom dobre nejde. Ale keď sa upraví makro, tak to ide. Ja som pre jednoduchosť dal podmienku ak sa hodnota rovná od 0 do 56. Podmienky aj hodnoty sa dajú upraviť, tak ako budem potrebovať. Ale univerzálne riešiť nech si radšej zoženie 2007. Ale ide to aj v 2003. Len tie podmienky som nastavil v makre.

----------------
Postav sa na bunku B4 a zadávaj rôzne čísla. Uvidíš ako sa budú meniť farby v bunkách B4, D3 a D4. Nebude to iba jedna farba.
Naposledy upravil marjankaj : 25.02.10 at 21:43
0 0
Chobot Chobot

Chobot je offline (nepripojený) Chobot

TA_Košice Pozri príspevok
aha, dík za objasnenie.

ešte mám ďalšiu otázku - je možné pracovať s obsahom bunky v rámci vzorcov?
Najlepšie to asi vysvetlím na príklade :
A1 : abc
A2 : abcd
A3 : bcde

potreboval by som niečo takéto do inej bunky : =IF(A1="ab...";"ab...-áno";"ab...-nie") - inak povedané, ak sa výraz v bunke A1 začína na " ab ", urobí, čo je v IFe.
A v princípe to isté aj pre koniec a prostrednú časť výrazu. Napr. :
- =IF(A2="...cd";"...cd-áno";"...cd-nie")
- =IF(A3="...cd...";"...cd...-áno";"...cd...-nie")

Teda neviem, ako povedať Excelu, aby hľadal nejakú časť výrazu - nejaké znaky v bunkách.
Na to existujú textové a vyhľadávacie funkcie, napr. LEFT, RIGHT, MID... Pozri si to. AK budem mať viac času, odpíšem ti viac.
0 0
Načítať ďalšie
Neregistrovaný

    Sleduj porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Pridať pochvalu

    Ďakujem Dobre píšes Super rada
    Vtipné Si cool Milé
    Poznámočka