Zavrieť

Porady

peňažný denník v exceli

Ponúkam Vám môj vynález - peňažný denník v Exceli aj s naprogramovanými vzorcami. Je to pre tých, čo nemajú moc peňazí nazvyš na zakupovanie drahých SW a pomôžu si sami, ako vedia...
Možno niektorí, čo sú zvyknutí na originálne SW, nad tým mávnu rukou.
Cieľom môjho príspevku je však skôr pomôcť tým, čo vypisujú peňažné denníky ručne a Excel nie je pre nich španielska dedina. Klasickým vypisovaním papierového PD ak potrebujú vložiť nejaký zabudnutý doklad, poprípade niečo iné zmeniť, musia prepisovať a prepisovať...
Pre rýchle uvedenie do obrazu: podfarbené bunky nevypĺňame, sú tam naprogramované vzorce. Členenie príjmov (či už oplyvňujúcich alebo neovplyvňujúcich ZD) musíme spraviť ručne (stĺpce 7, A, B, C resp. 9, A,B, C,D,E,F), členenie daňových výdavkov sa uskutočňuje podľa kódu, zadaného v stĺpci D1 (m=materiál, t=tovar, z=mzdy, f=fondy, r=réžia, o=ostatné, bez kódu = žiadna voľba - bude sa jednať o výdavky neoplyvňujúce ZD a tie musíme určiť "ručne"). Stĺpce č. 12 a 13 musia obsahovať nuly, inak sme buď zabudli začleniť príjmy alebo špecifikovať výdavky neovplyvňujúce ZD.
Tých 176 riadkov bude určite niekomu málo a niekomu veľa - treba si denník rozšíriť alebo zúžiť podľa vlastných potrieb a prekopírovať vzorce...
Tento strohý návod bude stačiť len vyspelým užívateľom Excelu. No nechcel som zasa unavovať dlhokánskymi popismi. Kto budete mať záujem, kľudne sa pýtajte...
Veľmi rád uvítam námety na zlepšenie.. človek je tvor omylný. Viac hláv, viac rozumu - veď preto policajti chodia so psom..
Usporiadat
Téma je uzavretá.
dominika :D dominika :D

dominika :D je offline (nepripojený) dominika :D

marjankaj Pozri príspevok
V menu NÁSTROJE > MOŽNOSTI si zaškrtni presnosť výpočtu podľa zobrazenia.
Ďakujem, ale v Office2007 to akosy nemôžem nájsť
moznosti vypoctov.JPG  
0 0
dominika :D dominika :D

dominika :D je offline (nepripojený) dominika :D

Marína Pozri príspevok
Tak skús MRP, máš v ňom iné podmienky obmedzenia, nie obrat ale počet zápisov.
http://www.mrp.sk/index.php/componen...ala-firma.html
Ďakujem, skúsim aj MRP
Mam jednu otázočku, možno sa nehodí do tejto témy, ale účtujem prvý krát sociálne odvody, tak neviem či za rok 2011 môžu byť účtované ako výdaje ovplyvňujúce základ dane (rovnako ako odvody do zdravotnej poisťovne). Môžete mi s týmto prosím niekto poradiť?
Ďakujem.
0 0
Marína Marína

Marína je offline (nepripojený) Marína

Áno, aj odvody na soc. poistenie sú VOZD.
1 0
Thovt Thovt

Thovt je offline (nepripojený) Thovt

K tomu dokončovaniu dátumu. Asi od 13 riadku nie sú bunky v stĺpci K (dátum) naformátované ako dátum, ale len ako všeobecný formát. Preto to nedokončuje. Takže stačí vysvietiť bunky kde to chceš zmeniť, klik pravým tl. vybrať formát buniek a na karte číslo zvoliť kategóriu dátum.
K tej chybe 1,4E-14 - je to divné, ale robí to len s tým číslom 94,99 a rozdelením na 34,99 + 60. Iné čísla to nerobia, dokonca pri inom rozdelení to nerobí ani 94,99...
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
V office 2010 takto.
1.jpg  
2.jpg  
3.jpg  
1/1
0 0
dominika :D dominika :D

dominika :D je offline (nepripojený) dominika :D

Ďakujem Vám všetkým za ochotu pomôcť ste super, nečakala som, že bude vôbec niekto reagovať na moje otázky a pripomienky tak rýchlo.
Peňažný denník v exceli mi veľmi pomohol!!!
0 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
Thovt Pozri príspevok
K tomu dokončovaniu dátumu. Asi od 13 riadku nie sú bunky v stĺpci K (dátum) naformátované ako dátum, ale len ako všeobecný formát. Preto to nedokončuje. Takže stačí vysvietiť bunky kde to chceš zmeniť, klik pravým tl. vybrať formát buniek a na karte číslo zvoliť kategóriu dátum.
K tej chybe 1,4E-14 - je to divné, ale robí to len s tým číslom 94,99 a rozdelením na 34,99 + 60. Iné čísla to nerobia, dokonca pri inom rozdelení to nerobí ani 94,99...
A mne to robí aj s 99,99 a 39,99+60
Aj so 109,99 = 49,99+60
0 0
dominika :D dominika :D

dominika :D je offline (nepripojený) dominika :D

Je to zvláštne, keď sa to rozdelí na 39,98 a 60,01 tak to berie bez chyby.
V podstate je to jedno, túto chybu si jednoducho nevšímam a ostatné mi to spočítalo dobre.
0 0
Thovt Thovt

Thovt je offline (nepripojený) Thovt

Takže som odstránil chybu "1,4E-14" a doformátoval bunky dátumu na dátumový formát.
Ak by sa našli ďalšie chyby tak píšte :-)
0 0
ikoja ikoja

ikoja je offline (nepripojený) ikoja

Prosím pomóóóc!!! Mám problém s priebežnými položkami, teda keď sa do pen. denníka zaúčtujú "peniaze na ceste", kontrolné stípce 13 a 14 sa nevynulujú! Ako to mám spraviť?
A tiež ma zaujíma ako tento denník vytlačiť?
0 0
Thovt Thovt

Thovt je offline (nepripojený) Thovt

Keď zaúčtuješ napr. Príjem hotovosti (na BÚ) a priebežný výdaj, tak sa to vynuluje. Rovnako Výdaj hotovosti (na BÚ) a priebežný príjem.
Tlačí sa tak, že vodorovne je rozdelený na tri strany, takže ak zaplníš dve strany pod sebou (zvisle) tak musíš vytlačiť 6 strán.
0 0
ikoja ikoja

ikoja je offline (nepripojený) ikoja

Lenže ak zaplatím faktúru cez internet banking , tak ju zaúčtujem do nákladov a výdavok na priebežnú položku a až keď zapisujem údaj o platbe z výpisu z účtu, tak sa to dostane z priebežnej položky do banky, takže sú to 2 riadky v peň. denníku!!!
0 0
Thovt Thovt

Thovt je offline (nepripojený) Thovt

S takým niečim som nepočítal, pretože som bol v tom, že priebežné položky sú určené len pre peniaze na ceste pri pohyboch peňažných prostriedkov medzi bankovým účtom a pokladňou, resp. medzi dvoma bankovými účtami.
Ja by som to aj tak na tvojom mieste účtoval do PD až na základe výpisu z účtu a nie aj pri zadaní príkazu.

Ale nie som účtovník, tak by sa mohol k tomu vyjadriť niekto kompetentný.
0 0
ikoja ikoja

ikoja je offline (nepripojený) ikoja

No ale podobné je to aj v prípade keď ja vystavím Faktúru, ktorú musím zaúčtovať v deň vzniku, teda príjem ide do priebežnej položky - toto je jeden riadok v pen. denníku. Ďalší riadok je vtedy,keď sa platba za faktúru uskutoční (trebárs bankovým prevodom) a vtedy sa dostane údaj z priebežnej položky do banky (na základe bankového výpisu), čo je druhý riadok v pen.denníku. A toto sa nedá zapísať iba do jedného riadku! To musí byť v dvoch záznamoch - raz pri vystavení faktúry (vtedy sa to zapíše aj do príjmov) a druhýkrát pri uhradení faktúry (to bude iba presun sumy z priebežnej položky do banky, teda bez zápisu do príjmov,kedže toto sa už udialo. A práve tento druhý riadok je problém, lebo tam k tomu zápisu do príjmov(či výdavkov) nedochádza a tak sa nevynuluje kontrolný údaj! Ale podľa mňa by to malo byť zaúčtované takto. Nemám si potom ten kontrolný údaj všímať? (tiež by bolo dobré aby sa nejako dali údaje v priebežných položkách odčiarkovať (označovať), aby bolo jasnejšie,ktoré už sú vysporiadané a ktoré ešte nie. No ale to je len taký detail ako pomôcka.)
Inak sa mi tento denníček veľmi páči! A je to nutné mať to vytlačené na papieri? Nestačí to daňovákom dať na DVD-čku?
0 0
Mija33 Mija33

Mija33 je teraz online Mija33

prepáčte už sa pýtam 2-krát, ako upravím tento denník ... PD za rok 2005 ... na rok 2011 Začala som ho tlačiť a stále mi tam píše rok 2005, ako to prepíšem? dakujem
0 0
Thovt Thovt

Thovt je offline (nepripojený) Thovt

Mija33: V tom PD z prvej strany ak chceš zmeniť nápis PD za rok 2005 klikni (a vysvieť) riadok 2 a potom zvoľ z menu možnosť uvoľniť priečky. Zobrazí sa ti riadok 1 a môžeš meniť. Inak môžeš vyskúšať aj peňažný denník zospodu siedmej strany :-)

Ikoja: Asi si zatiaľ ten kontrolný údaj nevšímaj. Ale vystavenú faktúru by som ja tiež neúčtoval do PD, iba do knihy odoslaných faktúr (prípadne do knihy DPH ak si platca) a do PD až po úhrade. Ale ako som písal už vyššie nemusí to byť správne, nie som účtovník.
Čo sa týka tlačenia PD alebo jeho predloženie v el. forme možno tiež poradí niekto iný.
0 0
karpis karpis

karpis je offline (nepripojený) karpis

ikoja v peňažnom denníku neeviduješ vystavené faktúry tie sa eviduju v knihe pohľadávok a závazkov čítaj nižšie
Peňažný denník je v sústave JÚ účtovnou knihou, v ktorej sa zachytáva pohyb peňažných prostriedkov v
hotovosti (na základe pokladničných dokladov) a na účtoch v bankách (na základe výpisu z bankového účtu), príjmy a výdaje v požadovanom členení, predovšetkým pre daňové účely.
Zápisy v peňažnom denníku sa uskutočňujú v časovom slede na základe účtovných dokladov.


Kniha pohľadávok a záväzkovZ postupov účtovania vyplývajú pre účtovnú jednotku dve povinnosti:
  • viesť knihu pohľadávok a záväzkov v usporiadaní podľa dlžníkov a veriteľov
  • evidovať v nej všetky pohľadávky a záväzky, teda aj tie, ktoré nevyplývajú z dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

    Kniha pohľadávok obsahuje najmä údaje o

    a) dlžníkoch,
    b) pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
    c) poskytnutých preddavkoch,
    d) poskytnutých úveroch,
    e) pohľadávkach dane z príjmov,
    f) pohľadávkach nepriamych daní,
    g) pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
Kniha záväzkov obsahuje najmä údaje o

a) veriteľoch,
b) výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
c) prijatých preddavkoch,
d) prijatých úveroch,
e) záväzkoch dane z príjmov,
f) záväzkoch nepriamych daní,
g) záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
1 0
marjankaj marjankaj

marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

I am a man
ikoja Pozri príspevok
No ale podobné je to aj v prípade keď ja vystavím Faktúru, ktorú musím zaúčtovať v deň vzniku, teda príjem ide do priebežnej položky - toto je jeden riadok v pen. denníku. Ďalší riadok je vtedy,keď sa platba za faktúru uskutoční (trebárs bankovým prevodom) a vtedy sa dostane údaj z priebežnej položky do banky (na základe bankového výpisu), čo je druhý riadok v pen.denníku. A toto sa nedá zapísať iba do jedného riadku! To musí byť v dvoch záznamoch - raz pri vystavení faktúry (vtedy sa to zapíše aj do príjmov) a druhýkrát pri uhradení faktúry (to bude iba presun sumy z priebežnej položky do banky, teda bez zápisu do príjmov,kedže toto sa už udialo. A práve tento druhý riadok je problém, lebo tam k tomu zápisu do príjmov(či výdavkov) nedochádza a tak sa nevynuluje kontrolný údaj! Ale podľa mňa by to malo byť zaúčtované takto. Nemám si potom ten kontrolný údaj všímať? (tiež by bolo dobré aby sa nejako dali údaje v priebežných položkách odčiarkovať (označovať), aby bolo jasnejšie,ktoré už sú vysporiadané a ktoré ešte nie. No ale to je len taký detail ako pomôcka.)
Inak sa mi tento denníček veľmi páči! A je to nutné mať to vytlačené na papieri? Nestačí to daňovákom dať na DVD-čku?
Trochu si počítaj postupy JU
http://www.porada.sk/t38186-postupy-uctovania-jednoduche-uctovnictvo-od-1-1-2012-a.html

§ 4
Peňažný denník


(1) V peňažnom denníku sa účtujú
a) príjmy a výdavky v hotovosti, vrátane prijatých a vydaných šekov a cenín (ďalej len „peňažné prostriedky v hotovosti“),
b) príjmy a výdavky na účtoch v bankách alebo pobočkách zahraničných bánk (ďalej len „banka“) vrátane úverov a termínovaných vkladov bez ohľadu na dobu ich splatnosti,
c) priebežné položky,
d) uzávierkové účtovné operácie, ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

(2) Pohyb peňažných prostriedkov v pokladniciach sa účtuje v peňažnom denníku v prehľade peňažných prostriedkov v hotovosti na základe pokladničných dokladov. Pohyb peňažných prostriedkov na účtoch v bankách sa účtuje v peňažnom denníku v prehľade peňažných prostriedkov na účtoch v bankách podľa výpisov z účtov v bankách. V peňažnom denníku sa účtuje v eurách.

(3) Priebežné položky sa účtujú pri prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v banke, pri prevodoch medzi pokladnicami a pri prevodoch medzi účtami v bankách. Priebežné položky sa členia na príjem a výdavok. Ako príjem sa účtuje priebežná položka pri výdavku peňažných prostriedkov, pri ktorom nie je účtovný doklad o príjme účtovnej jednotke doručený, ako výdavok sa účtuje priebežná položka pri príjme peňažných prostriedkov, pri ktorom nie je účtovný doklad o výdavku.

(4) Kurzové rozdiely podľa § 21 ods. 2 sa účtujú v peňažnom denníku ako posledné položky pred účtovaním uzávierkových účtovných operácií podľa
a) odseku 6 písm. e) piateho bodu, ak ide o kurzovú stratu,
b) odseku 6 písm. d) tretieho bodu, ak ide o kurzový zisk.

(5) V peňažnom denníku sa neúčtujú účtovné prípady, ktorými sa predpisuje povinnosť platieb alebo odvodov.

(6) V peňažnom denníku sa uvádza prehľad
a) peňažných prostriedkov v hotovosti v členení na príjmy a výdavky,
b) peňažných prostriedkov na účtoch v bankách v členení na príjmy a výdavky,
c) priebežných položiek v členení na príjmy a výdavky,
d) príjmov zahrnovaných do základu dane z príjmov4) celkom, v členení najmä na
1. predaj tovaru,
2. predaj výrobkov a služieb,
3. ostatné príjmy,
e) výdavkov vynaložených na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov4) celkom, v členení najmä na
1. nákup materiálu vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním,
2. nákup tovaru vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním,
3. mzdy,
4. poistné a príspevky5) platené za fyzickú osobu alebo podnikateľa podľa § 1 a poistné a príspevky platené zamestnávateľom za zamestnancov,
5. prevádzkovú réžiu,
6. tvorbu sociálneho fondu,
f) príjmov, ktoré podľa osobitného predpisu4) neovplyvňujú základ dane z príjmov,
g) výdakov, ktoré podľa osobitného predpisu4) neovplyvňujú základ dane z príjmov.

(7) Príjmy, ktoré sa neuvedú do prehľadu podľa odseku 6 písm. d) prvého bodu alebo druhého bodu sa uvedú v prehľade podľa odseku 6 písm. d) tretieho bodu.

(8) Výdavky podľa odseku 6 písm. e) tretieho bodu obsahujú
a) čisté mzdy vyplatené zamestnancom vrátane vyplateného daňového bonusu, a to aj z prostriedkov zamestnávateľa6),
b) poistné a príspevky na zdravotné poistenie a sociálne poistenie, ktoré je povinný platiť zamestnanec7),
c) daň z príjmu zo závislej činnosti a preddavky na daň z príjmov zo závislej činnosti,
d) daňový bonus vrátený správcom dane, účtovaný ako storno.

(9) Výdavky, ktoré sa neuvedú do prehľadu podľa odseku 6 písm. e) prvého bodu až štvrtého bodu a šiesteho bodu sa uvedú v prehľade podľa odseku 6 písm. e) piateho bodu.

(10) Účtovné zápisy sa v peňažnom denníku vykonávajú tak, aby sa zabezpečila nadväznosť na zostatky jednotlivých účtov v banke alebo zostatky jednotlivých pokladníc.


§ 5
Kniha pohľadávok a kniha záväzkov


(1) V knihe pohľadávok sa účtujú pohľadávky z obchodných vzťahov za splnené dodávky výrobkov, tovaru a služieb napríklad voči odberateľom, pohľadávky z finančných vzťahov napríklad z úveru, pohľadávky voči zamestnancom napríklad z pracovnoprávnych vzťahov. V knihe pohľadávok sa účtujú aj pohľadávky z poskytnutých preddavkov.

(2) V knihe pohľadávok sa účtujú pôžičky poskytnuté účtovnou jednotkou bez ohľadu na dobu ich splatnosti a zásoby omylom zaslané inej účtovnej jednotke s uvedením druhu zásob a ich ocenenia.

(3) V knihe záväzkov sa účtujú záväzky z obchodných vzťahov za uskutočnené dodávky výrobkov, tovaru a služieb voči dodávateľom, záväzky z finančných vzťahov napríklad z úveru, záväzky voči zamestnancom z pracovnoprávnych vzťahov. V knihe záväzkov sa účtujú aj záväzky z prijatých preddavkov.
2 0
Mija33 Mija33

Mija33 je teraz online Mija33

Thovt: penažný denník v riadku 2 sa mi dá dopísať, ale váš nadpis je nad riadkom 2 a k nemu sa neviem dostať /tam je napísané PD 2005/. Ako na to?
0 0
Thovt Thovt

Thovt je offline (nepripojený) Thovt

Keďže si si pravdepodobne neprečítala môj vyššie uvedený príspevok napíšem ti to znova
V tom PD z prvej strany ak chceš zmeniť nápis PD za rok 2005 klikni (a vysvieť) riadok 2 a potom zvoľ z menu možnosť uvoľniť priečky. Zobrazí sa ti riadok 1 a môžeš meniť.
Mimochodom, ten denník nie je môj.
"Môj" je ten na siedmej strane.
0 0
Načítať ďalšie

Sleduj porady, ktoré by vás mohli zaujímať