Elemaris
12.10.11,08:34
Dobrý deň, potrebovala by som poradiť ohľadom vyúčtovania ZPC do Dánska.
Predpoklad bol 3 dni nad 12 hodín a jeden deň do 12 hodín. Preddavok vychádzal na 1463 DKK (3,5 x 380 stravné, 3,5 x 38 vreckové 10%). Keďže banka nedávala drobné, zamestnanec dostal zálohu 1450 DKK. Po návrate vyúčtoval pracovnú cestu, vyúčtovanie vyšlo na 1463 DKK (iné výdavky nemal, letenku sme kúpili vopred, na letisko mal zabezpečený odvoz, pracovná cesta sa nepredĺžila).
Minulý rok som bola na jednom školení a tam nám povedali, že v takýchto prípadoch to treba urobiť nasledovne:
- vypočítať rozdiel v cudzej mene (preplatok / nedoplatok) a kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci ho prerátať. Teda 1463 - 1450 = 13 DKK, 13 / 7,45 = 1,74 € (toto sme doplatili zamestnancovi).
Naša účtovníčka však hovorí, že to treba urobiť následovne:
1. výslednú sumu cestovných náhrad 1463 DKK prerátať kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci (1463 / 7,45 = 196,38 €)
2. preddavok 1450 DKK prepočítať aktuálnym kurzom, za ktorý sme ho kúpili od VÚB banky (1 € = 7,18 DKK) = 201,95 €
3. rozdiel je 196,38 - 201,95 = -5,57 € a že toto by mal zamestnanec doplatiť!
Aký postup je správny? Ďakujem!
Predpoklad bol 3 dni nad 12 hodín a jeden deň do 12 hodín. Preddavok vychádzal na 1463 DKK (3,5 x 380 stravné, 3,5 x 38 vreckové 10%). Keďže banka nedávala drobné, zamestnanec dostal zálohu 1450 DKK. Po návrate vyúčtoval pracovnú cestu, vyúčtovanie vyšlo na 1463 DKK (iné výdavky nemal, letenku sme kúpili vopred, na letisko mal zabezpečený odvoz, pracovná cesta sa nepredĺžila).
Minulý rok som bola na jednom školení a tam nám povedali, že v takýchto prípadoch to treba urobiť nasledovne:
- vypočítať rozdiel v cudzej mene (preplatok / nedoplatok) a kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci ho prerátať. Teda 1463 - 1450 = 13 DKK, 13 / 7,45 = 1,74 € (toto sme doplatili zamestnancovi).
Naša účtovníčka však hovorí, že to treba urobiť následovne:
1. výslednú sumu cestovných náhrad 1463 DKK prerátať kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci (1463 / 7,45 = 196,38 €)
2. preddavok 1450 DKK prepočítať aktuálnym kurzom, za ktorý sme ho kúpili od VÚB banky (1 € = 7,18 DKK) = 201,95 €
3. rozdiel je 196,38 - 201,95 = -5,57 € a že toto by mal zamestnanec doplatiť!
Aký postup je správny? Ďakujem!
Chobot
12.10.11,14:17
Dobrý deň, potrebovala by som poradiť ohľadom vyúčtovania ZPC do Dánska.
Predpoklad bol 3 dni nad 12 hodín a jeden deň do 12 hodín. Preddavok vychádzal na 1463 DKK (3,5 x 380 stravné, 3,5 x 38 vreckové 10%). Keďže banka nedávala drobné, zamestnanec dostal zálohu 1450 DKK. Po návrate vyúčtoval pracovnú cestu, vyúčtovanie vyšlo na 1463 DKK (iné výdavky nemal, letenku sme kúpili vopred, na letisko mal zabezpečený odvoz, pracovná cesta sa nepredĺžila).
Minulý rok som bola na jednom školení a tam nám povedali, že v takýchto prípadoch to treba urobiť nasledovne:
- vypočítať rozdiel v cudzej mene (preplatok / nedoplatok) a kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci ho prerátať. Teda 1463 - 1450 = 13 DKK, 13 / 7,45 = 1,74 € (toto sme doplatili zamestnancovi).
Naša účtovníčka však hovorí, že to treba urobiť následovne:
1. výslednú sumu cestovných náhrad 1463 DKK prerátať kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci (1463 / 7,45 = 196,38 €)
2. preddavok 1450 DKK prepočítať aktuálnym kurzom, za ktorý sme ho kúpili od VÚB banky (1 € = 7,18 DKK) = 201,95 €
3. rozdiel je 196,38 - 201,95 = -5,57 € a že toto by mal zamestnanec doplatiť!
Aký postup je správny? Ďakujem!
Účtovníčka nemá pravdu, pravdu máš ty. On má nárok (keďže cestoval do Dánska) na preddavok aj na výpočet náhrad v DKK podľa § 36 ods. 6 prvé dve vety:
(6) Preddavok na stravné zamestnávateľ poskytuje v mene ustanovenej pre jednotlivé krajiny opatrením ministerstva financií. Zamestnávateľ sa v prípade potreby môže so zamestnancom dohodnúť na poskytnutí preddavku na stravné v inej mene, ako je mena ustanovená pre jednotlivú krajinu opatrením ministerstva financií. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v eurách na cudziu menu a naopak použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v cudzej mene na inú cudziu menu použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala; suma stravného sa určí prepočtom hodnoty stravného v eurách na dohodnutú cudziu menu.
Keďže ste sa nedohodli inak, dostal preddavok v mene DKK. Zvyšná časť odstavca pojednáva o prípadoch, kedy pre danú krajinu je určená náhrada v EUR ale v krajine je iná národná mena (napr. v Maďarsku je HUF, ale náhrada je určená vyhláškou v EUR). Keďže pre Dánsko je určené DKK, nie potrebné pri vyúčtoavaní prepočítavať podľa 4. vety.
Pre teba je podstatný § 36 ods. 12:
(12) Sumu, o ktorú bol poskytnutý preddavok v cudzej mene pri zahraničnej pracovnej ceste alebo pri inej skutočnosti zakladajúcej nárok na náhrady podľa tohto zákona nižší, ako je celkový nárok zamestnanca (ďalej len "nedoplatok v cudzej mene"), poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi v cudzej mene, v ktorej mu zamestnávateľ poskytol preddavok; po dohode so zamestnancom môže zamestnávateľ nedoplatok v cudzej mene alebo jeho časť poskytnúť v inej cudzej mene alebo v eurách.
lebo vám z vyúčtovania (v DKK!) vyšlo, že mu máte doplatiť 13 DKK (rovnaká mena, ako bol poskytnutý preddavok). Pre firmu ale neekonomické zháňať 13 DKK, preto použijete časť vety po bodkočiarke a dohodnete sa s ním, že mu to vyplatíte v eurách (on určite nebude namietať ...:rolleyes:). A akým kurzom to prepočítate... to je otázka. Teraz nemám čas, ale zajtra sa k tomu môžem vrátiť.
.
Predpoklad bol 3 dni nad 12 hodín a jeden deň do 12 hodín. Preddavok vychádzal na 1463 DKK (3,5 x 380 stravné, 3,5 x 38 vreckové 10%). Keďže banka nedávala drobné, zamestnanec dostal zálohu 1450 DKK. Po návrate vyúčtoval pracovnú cestu, vyúčtovanie vyšlo na 1463 DKK (iné výdavky nemal, letenku sme kúpili vopred, na letisko mal zabezpečený odvoz, pracovná cesta sa nepredĺžila).
Minulý rok som bola na jednom školení a tam nám povedali, že v takýchto prípadoch to treba urobiť nasledovne:
- vypočítať rozdiel v cudzej mene (preplatok / nedoplatok) a kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci ho prerátať. Teda 1463 - 1450 = 13 DKK, 13 / 7,45 = 1,74 € (toto sme doplatili zamestnancovi).
Naša účtovníčka však hovorí, že to treba urobiť následovne:
1. výslednú sumu cestovných náhrad 1463 DKK prerátať kurzom NBS z prvého dňa v mesiaci (1463 / 7,45 = 196,38 €)
2. preddavok 1450 DKK prepočítať aktuálnym kurzom, za ktorý sme ho kúpili od VÚB banky (1 € = 7,18 DKK) = 201,95 €
3. rozdiel je 196,38 - 201,95 = -5,57 € a že toto by mal zamestnanec doplatiť!
Aký postup je správny? Ďakujem!
Účtovníčka nemá pravdu, pravdu máš ty. On má nárok (keďže cestoval do Dánska) na preddavok aj na výpočet náhrad v DKK podľa § 36 ods. 6 prvé dve vety:
(6) Preddavok na stravné zamestnávateľ poskytuje v mene ustanovenej pre jednotlivé krajiny opatrením ministerstva financií. Zamestnávateľ sa v prípade potreby môže so zamestnancom dohodnúť na poskytnutí preddavku na stravné v inej mene, ako je mena ustanovená pre jednotlivú krajinu opatrením ministerstva financií. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v eurách na cudziu menu a naopak použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v cudzej mene na inú cudziu menu použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala; suma stravného sa určí prepočtom hodnoty stravného v eurách na dohodnutú cudziu menu.
Keďže ste sa nedohodli inak, dostal preddavok v mene DKK. Zvyšná časť odstavca pojednáva o prípadoch, kedy pre danú krajinu je určená náhrada v EUR ale v krajine je iná národná mena (napr. v Maďarsku je HUF, ale náhrada je určená vyhláškou v EUR). Keďže pre Dánsko je určené DKK, nie potrebné pri vyúčtoavaní prepočítavať podľa 4. vety.
Pre teba je podstatný § 36 ods. 12:
(12) Sumu, o ktorú bol poskytnutý preddavok v cudzej mene pri zahraničnej pracovnej ceste alebo pri inej skutočnosti zakladajúcej nárok na náhrady podľa tohto zákona nižší, ako je celkový nárok zamestnanca (ďalej len "nedoplatok v cudzej mene"), poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi v cudzej mene, v ktorej mu zamestnávateľ poskytol preddavok; po dohode so zamestnancom môže zamestnávateľ nedoplatok v cudzej mene alebo jeho časť poskytnúť v inej cudzej mene alebo v eurách.
lebo vám z vyúčtovania (v DKK!) vyšlo, že mu máte doplatiť 13 DKK (rovnaká mena, ako bol poskytnutý preddavok). Pre firmu ale neekonomické zháňať 13 DKK, preto použijete časť vety po bodkočiarke a dohodnete sa s ním, že mu to vyplatíte v eurách (on určite nebude namietať ...:rolleyes:). A akým kurzom to prepočítate... to je otázka. Teraz nemám čas, ale zajtra sa k tomu môžem vrátiť.
.
Elemaris
14.10.11,07:03
Ďakujem pekne! Zatiaľ som ju ale nepresvedčila :)
Neviem, či som urobila dobre, tých chýbajúcich 13 DKK som prerátala kurzom NBS k prvému dňu v danom mesiaci. Kebyže sa ešte k tomuto môžeš vrátiť... Ďakujem!
Neviem, či som urobila dobre, tých chýbajúcich 13 DKK som prerátala kurzom NBS k prvému dňu v danom mesiaci. Kebyže sa ešte k tomuto môžeš vrátiť... Ďakujem!
Chobot
14.10.11,09:50
Ďakujem pekne! Zatiaľ som ju ale nepresvedčila :)
Neviem, či som urobila dobre, tých chýbajúcich 13 DKK som prerátala kurzom NBS k prvému dňu v danom mesiaci. Kebyže sa ešte k tomuto môžeš vrátiť... Ďakujem!
Takže zase začnem § 36 ods. 12:
(12) Sumu, o ktorú bol poskytnutý preddavok v cudzej mene pri zahraničnej pracovnej ceste alebo pri inej skutočnosti zakladajúcej nárok na náhrady podľa tohto zákona nižší, ako je celkový nárok zamestnanca (ďalej len "nedoplatok v cudzej mene"), poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi v cudzej mene, v ktorej mu zamestnávateľ poskytol preddavok; po dohode so zamestnancom môže zamestnávateľ nedoplatok v cudzej mene alebo jeho časť poskytnúť v inej cudzej mene alebo v eurách.
Tento odsek uvádza, že zamestnávateľ môže poskytnúť nedoplatok v cudzej mene v mene euro. Ale nikde neuvádza, akým kurzom tento nedoplatok prepočítať na menu EUR. Niektorí sa odvolávajú na ods. 6 toho istého paragrafu:
(6) Preddavok na stravné zamestnávateľ poskytuje v mene ustanovenej pre jednotlivé krajiny opatrením ministerstva financií. Zamestnávateľ sa v prípade potreby môže so zamestnancom dohodnúť na poskytnutí preddavku na stravné v inej mene, ako je mena ustanovená pre jednotlivú krajinu opatrením ministerstva financií. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v eurách na cudziu menu a naopak použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v cudzej mene na inú cudziu menu použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala; suma stravného sa určí prepočtom hodnoty stravného v eurách na dohodnutú cudziu menu.
a prepočítavajú to kurzom prvého dňa v mesiace. Podľa mňa to ale nie je úplne správne, pretože tento odsek upravuje prepočet stravného pri vyúčtovaní. Lenže ty už si vyúčtovania spravila a zostáva vyplatiť len rozdiel. Preto si myslím, že ten rozdiel je možné prepočítať aj aktuálnym kurzom dňa, kedy sa nedoplatok vypláca. Ale ak použiješ kurz prvého dňa v mesiaci, myslím, že nič nepokazíš ani neporušíš. To ustanovenie odseku 6) je tak nejasne napísané, že sa môže použiť aj na vyplatenie nedoplatku.
Neviem, či som urobila dobre, tých chýbajúcich 13 DKK som prerátala kurzom NBS k prvému dňu v danom mesiaci. Kebyže sa ešte k tomuto môžeš vrátiť... Ďakujem!
Takže zase začnem § 36 ods. 12:
(12) Sumu, o ktorú bol poskytnutý preddavok v cudzej mene pri zahraničnej pracovnej ceste alebo pri inej skutočnosti zakladajúcej nárok na náhrady podľa tohto zákona nižší, ako je celkový nárok zamestnanca (ďalej len "nedoplatok v cudzej mene"), poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi v cudzej mene, v ktorej mu zamestnávateľ poskytol preddavok; po dohode so zamestnancom môže zamestnávateľ nedoplatok v cudzej mene alebo jeho časť poskytnúť v inej cudzej mene alebo v eurách.
Tento odsek uvádza, že zamestnávateľ môže poskytnúť nedoplatok v cudzej mene v mene euro. Ale nikde neuvádza, akým kurzom tento nedoplatok prepočítať na menu EUR. Niektorí sa odvolávajú na ods. 6 toho istého paragrafu:
(6) Preddavok na stravné zamestnávateľ poskytuje v mene ustanovenej pre jednotlivé krajiny opatrením ministerstva financií. Zamestnávateľ sa v prípade potreby môže so zamestnancom dohodnúť na poskytnutí preddavku na stravné v inej mene, ako je mena ustanovená pre jednotlivú krajinu opatrením ministerstva financií. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v eurách na cudziu menu a naopak použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v cudzej mene na inú cudziu menu použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala; suma stravného sa určí prepočtom hodnoty stravného v eurách na dohodnutú cudziu menu.
a prepočítavajú to kurzom prvého dňa v mesiace. Podľa mňa to ale nie je úplne správne, pretože tento odsek upravuje prepočet stravného pri vyúčtovaní. Lenže ty už si vyúčtovania spravila a zostáva vyplatiť len rozdiel. Preto si myslím, že ten rozdiel je možné prepočítať aj aktuálnym kurzom dňa, kedy sa nedoplatok vypláca. Ale ak použiješ kurz prvého dňa v mesiaci, myslím, že nič nepokazíš ani neporušíš. To ustanovenie odseku 6) je tak nejasne napísané, že sa môže použiť aj na vyplatenie nedoplatku.
Elemaris
18.10.11,09:54
Ďakujem ešte raz :)