Prečo je to neprehľadné? Veď stačí len zotriediť do šanónov podľa druhu faktúr a prehľad je hotový.

Problém nie je mať prehľadne uložené faktúry dľa nejakého kľúča, ale mať možnosť nájsť ktorúkoľvek faktúru. Takže najjednoduchšie je ukladať ich v tom poradí ako došli/boli vystavené. Potom vyhľadávanie je možné cez soft podľa kritérií na hľadanie čo potrebujem a soft mi povie ktorý šanón mám vziať a kde presne to je.
Lenže ak nenapíšeš ako to robíš, aký máš soft a v čom je problém neprehľadnosti tak je ťažko radiť.

ak máš ty sama prehľad v organizovanom neporiadku a nájdeš si hneď ,to čo potrebuješ,tak kde je problém ?

Presne tak. Zaraď ich podľa čísla a ak ich je veľa, tak ja si za každý mesiac dávam ešte farebný rozdeľovač a navrch si vytlačím výstup (zoznam) faktúr za daný mesiac.

ďakujem za rady.....už som usmernila kolegyňu :)

problém som mala v tom hlavne, že kolegyňa ich bezhlavo ukladala do šanonov, a keď som potrebovala niečo nájsť tak mi to trvalo niekoľko hodín..... :) Vedie aj knihu, ale v tom sa ani sama nevyzná :) ďakujem spojím nejako všetky rady dokopy.....