Aj faktúra za telefón je faktúra. Aj faktúra za tovar je faktúra. Do knihy došlých faktúr evidujeme faktúry prijaté, ktoré sú záväzkom podnikateľa voči dodávateľovi.
Nezáleží na tom, či je faktúra platená prevodom alebo v hotovosti.

plne súhlasím s Monikou. Viac krát som sa stretla s názorom, že faktúru hradenú v hotovosti neevidujú v knihe došlých faktúr, ale ju evidujú len v pokladni. Nemyslím si, že je to správny postup presne z dôvodu, aký písala Monika.

ak je doklad z ERP tiež faktúrou, čo s ním? to len tak na margo a zamyslenie...

Srdečne ďakujem za odpoveď. Založím si teda knihu došlých faktúr.
Nedá mi a chcem ešte zdôrazniť prečo sa pýtam. Myslel som, že v tú chvíľu ako zaplatím faktúru v hotovosti už sa nejedná o záväzok k dodávateľovi. Moje vzťak je v tej chvíli k dodávateľovi vysporiadaný. Teda, tak ako keď kúpim napr. pásky do reg. pokladne. To len na okraj.

To je pravda, záväzkom ale pred zaplatením bol

A troška to s dovolením obrátim.....máme 2/3 odberateľov, ktorí platia ihneď po odobratí tovaru a vystavení faktúry v hotovosti...to neznamená, že 2/3 odberateľských faktúr neevidujeme v príslušnej knihe faktúr

A co potom ked datum vystavenia faktury je zhodny s datumom uhradenia?

Ja taketo pripady davam rovno do pokladne.

Ak by bol rozdiel co i len jediny den, tak davam do knihy faktur.

Smiem sa spýtať na dôvod, resp. aký je v tom rozdiel kedy bola uhradená?

Pretoze si myslim ze vtedy o zavazok nejde. Mam v ruke fakturu, kt. zavazkom ani nebola, pretoze hned je k nej pripojena uhrada.

Takto to mam aj odobrene od auditorov.

Osobne s tým nesúhlasím ...napriek odobreniu auditorov.
Podľa mojej mienky vystavením "faktúry" mi vzniká záväzok, ktorý môže byť uhradený v hotovosti, resp. cez účet.
V predpisoch podľa mňa nikde nie je určená lehota, do ktorej by mala prebehnúť úhrada zäväzku, aby za záväzok považovaný bol, t.j. či za minútu, hodinu, 14 dní, a tak záväzok mi vzniká okamžikom vystavenia a prevzatia faktúry od konkrétneho dodávateľa na mňa. Z môjho pohľadu ide o krátkodobý záväzok, t.j. so splatnosťou jedného roka, ktorý bol uhradený, teda vyrovnaný za 5 min. a osobne účtujem cez 321.
Názory k tejto téme boli už vyjadrené i napr. tu:

http://www.porada.sk/t50555-evidenci...%FAr+hotovosti
zvlášť príspevok 5

Súhlasím aj v prípade JÚ - je to záväzok, i keď uhradený za pár sekúnd.

...pre účely DPH je tomu tak...

Súhlasím s Andreou, aj ja to takto robím. V januári som mala daňovú kontrolu a nemali proti tomu výhrady.

K tomu len dodám, že o.k. možno to máš tak upravené v smernici. Ovšem prebehnutá daňová kontrola v jednej firme nemusí potvrdzovať správnosť určitých situáciií...Môj názor je taký, že daňováci sa skôr s tým toľko nezaťažujú, lebo z ich pohľadu to neovplyvňuje ZD. Druhý pohľad je pohľad z hľadiska správnosti účtovania....

1. upozornenie:
Faktúra ako pojem z pohľadu zákona o dani z pridanej hodnoty je pojem dôležitý z pohľadu tohto zákona a nie z pohľadu účtovníctva. Pojem faktúra nie je pojem definovaný v účtovníctve.

2. upozornenie:
Kniha DF je spravidla pomocnou evidenciou pomenovanou tvorcom toho, ktorého softvéru, je potrebné si z hľadiska účtovného uvedomiť, že sa jedná o súčasť "knihy záväzkov" ako účtovnej knihy jednoduchého účtovníctva.

Následne:
Čo je to záväzok: existujúca povinnosť účtovnej jednotky ... atď.
Ak je faktúra vystavená iba z dôvodu, že subjekt nepoužíva registračnú pokladnicu, nevidím žiadny rozdiel medzi dokladom z ERP a dokladom s názvom "faktúra" so všetkými náležitosťami ... a zároveň nevidím ani splnenie východísk pre účtovanie v knihe záväzkov, t.j. v knihe došlých faktúr.

Podmienky účtovnej jednotky:
Avšak ... ak to interné potreby firmy vyžadujú ... napr. z dôvodu sledovania salda, obratu, či iných ukazovateľov a nedá sa to zabezpečiť inak iba cez knihu faktúr, vylúčené to nie je.

Môj názor:
Technika vystavenia dokladu ho ešte nepredurčuje k účtovaniu do knihy došlých faktúr. Dôležitá je podstata, t.j. či záväzok vznikol. A tam vychádzam z definície záväzku podľa zákona o účtovníctve.

Presne tento prípad mám na mysli. Máme v ruke faktúru, ktorá záväzkom ani nebola.