Ja vypisujem P/V doklady vždy na konkrétnu osobu, firma nemôže prevziať peniaze-ale len konkrétna osoba. Takýto postup mi cca pred 10 rokmi odobril auditor a ja som sa s ním stotožnila

Je to interná záležitosť v každej firme ako to budeš vypisovať.

Ako to robia zivnostnici neviem, my sme s.r.o. a kazdy vydavkovy doklad vypisujem na zamestnanca teda aj na seba, ktoremu preplacam blocky. Prijmovy na firmu vypisujem len v pripade ze nam uhradza zakaznik fakturu.

ja som ako zivnostnik vypisoval vydavkove doklady na seba

U živnostníkov vypisujem výdavkové doklady na dodávateľa, príjmové na odberateľa. Daňová kontrola nemala voči tomu výhrady.

Ja vypisujem VPD vždy na dodávateľa, a ako podpis napíšem príloha-tou je bločik. Mala som kontroly, všetko bolo OK.
Ja som si pre urýchlenie práce, veľmi nerada píšem rukou, vyhotovila v exceli VPD a PPD pre JÚ, aj pre PÚ, na jednej strane A4 mám 3 exempláre dokladov, už si len dopĺňam dátumy, sumy, a texty, ktoré treba. Nemusím pečiatkovať, v hlavičke dokladu vypíšem názov firmy. Kto máte záujem, priložila som ich do tlačív, môžete si ich stiahnuť, možno vám pomôžu. Bolo mi ľúto tlačiť zo softu, na každý doklad mi to zhltlo 1 papier, a to sa mi zdal drahý špás. Dúfam, že pomôžu tým lenivým ako som ja.

Vlasti treba si uľahčovať prácu, občas použiť pri tom aj rozum a využiť všetko čo ponúka dnešná moderná doba. Napr.: spraviť si nejaké predlohy na PC, - VPD/PPD a šetriť si nielen peniažky ale aj svoj drahocenný čas.

My máme veľké množstvo potvrdeniek k registračných pokladníc a preto nevypisujeme VPD, ale priamo účtujeme na pokladňu. Na list, na ktorom sú nalepené tieto doklady potom pripojíme účtovný doklad, vytlačený z počítača, kde sú uvedené údaje o zaúčtovaní jednotlivých dokladov. Toto podpíšem a hotovo. Zatiaľ nik nič nenamietal.

Anton, dobre, zaúčtuješ výdaj cez pokladňu, ale predsa nikde som nanašla dôvod, prečo by sa nemali vypisovať VPD a PPD, dokonca sme to tu už niekoľkokrát rozoberali. Ak zaúčtuješ výdaj cez pokladňu, mal by byť na základe VPD, mal byť byť očíslovaný. A taktiež som doteraz nikde nenašla, že by boli Zákonom o účtovníctve zrušené VPD, prebrala som účtovníctvo po takej ekonómke, kde nebolo nič vypísané, nič očíslované a nič v poriadku!! Možno mám mylný názor, ale vtedy so stotožňovali viacerí Poraďáci so mnou, že je to len pohodlnosť zo strany ekonómov a účtovníkov, nevypíšem pokl.doklady, však mi za to aj tak zaplatia. Vieš, nenahnevaj sa na mňa za tú úprimnosť, ale za takúto prácu by som rozhodne neplatila! Vytlačené po zaúčtovaní zo softu prikladám aj ja, ale musí byť zreteľne jasné, že som nič neporušila, keď sa podpíšem pod to, kto je zodpovedný za zaúčtovanie, tak ten doklad musí mať všetky právne náležitosti a podklady. Ja podpíšem len to, o čom som presvedčená, že je správne.

Pripojím skúsenosť:
účtovník nahadzoval bločky bez VPD do softu. Napočítal nikto nevie ktoré s ktorými a hotovo....bločkov je tam za šanón a teraz sa v tom NEDÁ orientovať.
Ak si to chcem zjednodušiť, napočítam raz za mesiac výdavky rovnakého druhu (napr. materiál, PHM a iné), bločky pripnem na jeden papier, spočítam ich a v jednej celkovej sume urobím VPD (resp. vytlačím zo softu a už iba podpíšem). Je to jednoduchšie a hlavne prehľadné.
Ak by niekto platil pokutu - ako môj otec - za to, že nevystavoval VPD (lebo je SZČO a sám, tak si myslel, že netreba) a za to, že práve pre hore uvedené má účto neprehľadné, pochopil by ....

A k tomu vypisovaniu: treba vypisovať a nie na dodávateľa/odberateľa, ale na toho, komu tie peniaze boli vyplatené vo firme, t.j. kto prebral peniaze z pokladne (ak sa nebavíme o prípade, kedy partner príde do firmy k nám - vtedy je to ok). Teda bežne SZČO vypisuje PPD a VPD sám na seba.
Ostatné sa píše do účelu....

Monika, myslím, že nie je podstatné a nie je ani nikde v zákone, že SZČO vypisuje sám na seba! Myslím si, že to ako vypíšeš by si mala mať ošetrené v smernici. Dôležité je vôbec vypisovať pokladničné doklady.

Pri vypísaní PPD si nechávam orginál, alebo kópiu??

Vlasti, prosím Ťa, v ktorej časti sú priložené, chcem si ich stiahnuť, ale neviem ich nájsť....... Ďakujem...

Originál !!

Korigujem svoj príspevok:
Poradca č. 3/2005 - komentár k zák. č.562/2003 Z. z. v znení zák. č. 561/2003 Z. z. o účtovníctve s účinnosťou od 01.01.2003 - § 10 Účtovný doklad - citát:
"Účtovný doklad už nie je definovaný ako originálna písomnosť. Podľa teraz platného zákona je účtovný doklad definovaný ako preukazateľný účtovný záznam (§ 32), ktorý môže byť v písomnej aj technickej forme, pričom obidve formy považuje za rovnocenné...". Ďalší citát: "... Z uvedeného vyplýva, že napríklad aj druhopis (kópia) príjmového alebo výdavkového pokladničného dokladu bude považovaný za preukázateľný účtovný záznam za predpokladu, že obsah tohto dokladu bude dokazovať skutočnosť a že bude obsahovať všetky náležitosti požadované §-om 10 zákona."

Ďakujem......

Originál vždy patrí tomu, kto platí, mne dokonca kontrola nechcela uznať pri mojom VPD -platba za fa ich kópiu PPD, firma sídlila hneď vedľa nás, tak som tam zašla, priniesli ich doklad, skoro som ho babke nalepila na čelo. Odvtedy vždy keď prijímam platbu dávam im originál. Ale tiež si myslím, že to záleží od človeka!

Adamka, sú - v tlačivá, rôzne a tam sú aj PPD aj VPD.

[QUOTE=ondrejvla]Originál vždy patrí tomu, kto platí,

Ahoj ondrejvla, korigovala som svoj príspevok. Nevieš prosím ťa, ako dám odtiaľ preč tie nožnice? Som tu len týždeň, ešte to neovládam. Ďak.

Ďakujem, už som si ich stiahla, pomôžu mi.......

Liba2 aké nožnice myslíš?

Nožnice Ti slúžia na úpravu Tvojho príspevku, keď už odošleš odpoveď a ešte chceš niečo dopísať, alebo opraviť....Máme ich všetci, ale každý vidí len svoje :-)))