Ja mám vyhotovené také drevené pečiatky a tie dám na prijaté faktúry a vpíšem tam zaúčtovanie. Pri vystavených faktúrach mi zaúčtovanie tlačí priamo na faktúru.

Ja mám urobenú tabulku v EXCELI.Môžeš to robiť,buď si dáš spraviť pečiatku (aj ja som si dala ju urobiť),alebo si tiež urobíš tabulky,alebo kúpiš orginál v tom Ševte.Je to len na tebe.Teraz som po kontrole DPH a aj účto,mám overené audit.,nikto nemal výhrady proti tomu.

Tá tabulka má výhodu,keď sa pomýlim tak ju jednoducho prelepím.Keď som si pečiatkovala,stalo sa občas že som to mala doškrtané,škaredé.Ahoj.

Takže to riadne môžem naúčtovať na to tlačivo a pricviknúť to ku každej faktúre?

Ja "košielku"lepím na každú došlú faktúru.Na vystavené fa.mi robí hneď s košielkou.Lepenie sa mi viac osvedčilo.O 10 rokov,to tam bude,nestane sa mi,že to bude pokrčené alebo odpadnuté. V Exceli mám urobené aj zberné výdavkové doklady,(tabulky)tiež s kontáciami.Potom tie doklady už len prilepím na na ten VD.

Luna, nemohla by si prosím ťa "prilepiť košieľku" toho zberného výdavkového dokladu aj sem na poradu?
Práve totiž uvažujem, že si aj ja urobím takýto doklad v exceli, nakoľko mám veľa dokladov jedného druhu a začínajú mi šanony hrubnúť, takže to trochu zredukujem. Možno ma trochu inšpiruješ.

Ja mám tiež spravenú pečiatku, a má to tú výhodu, že nemám potom také hrubé doklady, lebo to sa nezdá, ale papierik k papieriku a hneď je to hrubá kopa. A keď sa pomýlim premažem to bielitkom a nie je to až také hrozné.

Ak sa mi to podarí,tak to prilepím sem na poradu,ak nie pošlem Ti to mailom.

tak peciatka je OK, nezabera miesto, ako vravis, ale to bielenie je....nepripustne, my sme pouzivali taku bielu tenku lepiacu pasku - opravnu, ktorou sme prelepili pôvodny zapis a napisali novy, paska bola post-it, cize sa dala odlepit a prilepit a bolo vidiet, co tam bolo pôvodne zauctovane. Co si pamatam, opravy uctovnych zapisov môzu byt iba tak, aby bolo zrejme, co sa opravovalo a k akej zmene doslo...
Preto radsej prilepujem ci pristikujem papieriky z excelu, ktore som si vytvorila a viem ich kedykolvek vymenit, aby boli citatelne a nie zacmarane. Tzv. "štábna kultúra" sa ešte nosi.. :-)

Ja si kazdu doslu fakturu zakladam tak, ze si ich od seba oddelim "kosielkou" a na kazdej kosielke mam vytlacenu predkontaciu. Vlatne tu fakturu zabalim do kosielky : Vyzera to asi takto :

Na dodavateľské faktúry prikladám likvidačný list. Slúži na viac vecí. Rozpis zauúčtovania, prehľad o úhrade... atď. Ale hlavnú úlohu má v tom, že si zodpovedný pracovník za správnosť faktúry môže nať písať čo len chce. A tým je orig. faktúry nepopísaný. Píše sa tam aj napr. stredisko, číslo príjemky, na čo je materiál použitý atď. Význam to má hlavne vo väčších firmách, kde kontrolujú faktúry aj viacerí pracovníci. Samozrejme sa dá upraviť priamo na podmienky firmy.

"košielka" či tzv. likvidačný lístok je dobrý tam, kde je potrebné viacero podpisov, ked DFA prechádza cez sklad k obchodníkovi, aby bolo zjavne, kto ju uz mal v ruke...
Kedze ja to vsetko nepotrebujem, prikladam iba vzor jednoducheho kont.listka, na ktorom si viem preddefinovat aj najcastejsie protiucty 5../321
nafotim, nastriham a vyplnam :-)

Ja používam tiež len jednoduchý predkontovací lístok. Košieľka by mi zdvojnásobila množstvo listov v šanone a ja nepotrebujem viac podpisov a poznámok k faktúram.

máme taký program, ktorý nám dovolí zaúčtovať fa len cez likvidačný list, ktorý obsahuje všetko -účtovací predpis, číslo likvidity, názov firmy atď.

Pre Danielu: Aky mate program?

U nás používame tieto "košieľky", pretože potrebujeme mať aj odsúhlasené kto vlastne objednal tovar/službu a kto odsúhlasil jej úhradu....
Pri vyšlých fa máme nastavený soft.tak,že pre zákazníka vytlačíme bez predkontácie a do učtáni idú s vytlačenou predkontáciou.

My rozkontujeme fa na viacero stredísk a vytvorili sme si takýto kontačný lístok. Prešli sme aj cez daňovú kontrolu a audit.

Viktória, Datalock

Daniela uctujes v Dalatocku W ? Ako cez knihu fa, alebo preddenik?

Hanka aj ja mám Datalock W. A pri zauáčtovaní faktúry mám nastavené, aby doklad prešiel hneď do denníka. Odtiaľ vytlačím košieľku na faktúru. Tam je účtovanie. Pri odberateľských faktúrach tlačím súhrnný doklad o účtovaní ( kde si vytlačím na jeden list viac faktúr ). Je to predsa menej papiera.