Ťažko povedať, keď nevidím, ako je koncipované XL riešenie.

Zo svojich skúseností s oboma produktami však viem, že pri MS Access sa treba pripraviť na inú logiku definovania a riešenia problémov (je to databázový systém) ako v Exceli.

V Accessi sa dajú urobiť veľmi pekné veci, od jednoduchých prehľadov, cez univerzálny konektor pre rôzne druhy databáz (SQL, MS SQL a iných ...) až po komplexné systémy.

Toto však vyzerá, že to potrebuje podrobnejšie zadanie a viac roboty ako jednoduché rady na fóre môžu poskytnúť.

Možno na začiatok dobre premyslieť analýzu požiadaviek (napr. presne popísať celý kolobeh spracovania, ako presne majú vyzerať výstupné zostavy ...)

Z toho by sa potom nadefinovali jednotlivé dátové tabuľky a vzťahy medzi nimi (relácie), zadefinovali vstupné a pracovné formuláre ("odmotorované" VBA kódom) a pripravili jednotlivé zostavy.

Okrem toho jedna vec je vyriešenie problému a druhá používanie hotovej aplikácie. MS Access nebýva súčasťou bežného Office balíka, to sa však dá vyriešiť cez tzv bezplatný RunTime Accessu, ale to už chce trochu viac znalostí (napr ako vytvoriť inštalačku aplikácie).

Nepoznám zložitosť zadania, tak to tu nechcem komplikovať, možno je však užitočné pozrieť si pár zdrojov informácií, aby si človek vedel spraviť predstavu do čoho ide:

Ak nemáš problém s angličtinou, jeden výborný a ucelený prehľad Access informácií (od začiatočníkov až po profíkov):
http://allenbrowne.com/tips.html

Ak sú ti bližšie SK manuály, tak niekoľko liniek:
pdf:
MS Access - tvorba databáz užívateľská príručka
MS Access - Praktické znalosti úžívateľa užívateľská príručka

html:
Začíname s programom MS Access

Pozri si priložený dokument s ofotenými obrazovkami, ako môže vyzerať komplexná Access aplikácia (pre servis plynových kotlov).
http://pc-prog.eu/Download/uss/USS_Obrazovky.doc