Môže byť aj viac dokladov z ERP k VPD.

aj z viacerých dní? dokonca aj všeky na jeden ku koncu mesiaca?

Je prehľadnejšie ak ku 1 bločku vypíšeš 1 VPD, hlavne pri platiteľovi dph.

ale keď tých dokladov je veľa a niekedy je to o nervy hlavne teraz keď treba ukončiť starý rok ale už robiť aj nový. Zakazuje to nejaký zákon jeden VPD = viac bločkov z ERP?

(6) Účtovnými záznamami sú najmä účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovná závierka a výročná správa. Jednotlivé účtovné záznamy sa môžu zoskupovať do účtovných záznamov obsahujúcich súhrnnú informáciu (ďalej len "súhrnné účtovné záznamy"). Účtovná jednotka je povinná účtovné záznamy viesť v rozsahu ustanovenom týmto zákonom.

Daniek, ja zoskupujem za celý mesiac spolu podľa účelu, napr. PHM, kancelárske potreby....atd. Vypíšem k VPD tabuľku so všetkými priloženými blokmi

Súhlasím so zoskupovaním dokladov podľa účelu, ale nerobím k tomu žiadnu tabuľku a napríklad PHM delím na jednotlivé služobné autá, kvôli prehľadu a takisto keď je napríklad nejaká údržba predajne a pod. a firma má viac prevádzok tak to si zoskupujem podľa jednotlivých stredísk. Keď sa to takto podelí, ide to veľmi rýchlo.

Alikam, robím tabuľku k VPD, lebo mám napr. PHM bločkov aj 100 ks za jeden mesiac

Chápem Muška, nemyslela som to v zlom, ja ich mám asi aj viac, preto to delím na jednotlivé autá. Je to len o systéme, to som tým chcela povedať.

aj podľa mňa je to s tou tabuľkou výborný nápad nemôžeš nám vzor takej tabuľky pripnúť´?

Alikam a ešte by som podporila dôvod robenia "tabuľky",
......Jednotlivé účtovné záznamy sa môžu zoskupovať do účtovných záznamov obsahujúcich súhrnnú informáciu....

Alikam - v pohode

Veď môžeš deliť PHM na jednotlivé autá...potom napr. budeš mať na 4 autá - 4 VPD za mesiac.....systém si volíš podľa najšej prehľadnosti

Daniek.....sranduješ?

Por.č. .. ........dátum.........Suma

Ak platiteľ DPH:

Por.č.bloku.....dátum....Bez DPH...DPH...S DPH

A ešte dodám, že ak ide o PHM, tak jeden stĺpec je ešte aj "počet litrov"

nesrandujem ale už nevládzem nech už bude 31.03.

Daniek,
do hlavičky v tabuľke si daj všetko čo uznáš za vhodné, čo Ti uľahčí Tvoju prácu a prácu kontrole z DU

ja viem ja som len chcela odľahčiť tému )) ešte raz ďakujem.

Dávam do pozornosti odpoveď z DRSR na otázku zoskupenia dokladov za viac dní:
............
V zásade to umožňuje zákon o účtovníctve, ale podľa § 12 a § 15 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve je povinnosťou účtovnej jednotky účtovať v peňažnom denníku o stave a pohybe majetku a záväzkov - ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu, čo môže byť deň splnenia dodávky, platby záväzky, inkasa pohľadávky a pod. /t.j. denne/.
............
Zvýraznil som podstatné. V prípade platiča DPH môj názor: ak má prepojené účtovanie s evidenciou DPH , tak jednoznačne účtovať 1 VPD = 1 doklad
Ešte na čítanie:
www.porada.sk/t32367-vydavkove-doklady.html
http://www.porada.sk/t31696-hromadne...hrnn%FD+doklad
a rôzne ďaľšie............

Ja som niekedy robila zberné doklady pri stavebnej firme. Vtedy som členila doklady podľa druhu /materiál, kancel. potreby, drobný nákup .../ a podľa dátumu - 1 zberný doklad materiál jedného dňa.

Ale postupne som si zvykla a pre mňa je to prehľadnejšie - 1 VPD - jeden doklad. Keď robím kontrolu, či to je pri DPH alebo teraz pri DP, mám to rýchlejšie skontrolované.

Akurát robím zberné doklady pri PH - členenie podľa áut

Tiež to robím tak, ako popísala Muška, mala som už viaceré kontroly, ani jedna nemala voči tomuto námietky. Ak niekomu pomôže, prikladám vzor mojej tabuľky.