Sociálny fond<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-comfficeffice" /><o:p></o:p>
<o:p></o:p>

Právne východiská<o:p></o:p>
Povinnosti spojené s tvorbou a čerpaním sociálneho fondu upravuje Zákon č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde v z.n.p. (ďalej len zákon o sociálnom fonde).
Sociálny fond je povinný tvoriť každý zamestnávateľ a prispievať zamestnancom na:
- stravovanie,<o:p></o:p>
- regeneráciu pracovnej sily,<o:p></o:p>
- dopravu do a zo zamestnania,<o:p></o:p>
- sociálnu výpomoc,<o:p></o:p>
- rekreácie,<o:p></o:p>
- doplnkové dôchodkové poistenie,<o:p></o:p>
- ďalšiu sociálnu starostlivosť.
<o:p></o:p>
Prostriedky sociálneho fondu nemôžu byť použité na odmeňovanie za prácu. Za prácu prináleží zamestnancovi mzda. Za mzdu sa nepovažujú náhrady mzdy (dovolenka, sviatky, z dôvodu prekážok v práci a pod.), odstupné, odchodné, cestovné náhrady, podiely na zisku, príspevky zo sociálneho fondu a podobne.
<o:p></o:p>

Daňové hľadisko<o:p></o:p>
Z pohľadu zákona o dani z príjmov je tvorba sociálneho fondu daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 2 písm. a). Tvoriť sociálny fond je daňovník povinný podľa osobitného predpisu – zákona o sociálnom fonde na ťarchu výdavkov (nákladov) a to minimálne vo výške povinného prídelu. Sociálny fond sa tvorí za účelom financovania príspevkov na realizáciu sociálnej politiky zamestnávateľa.

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť z fondu príspevok zamestnancom v rozsahu:
- podľa zásad stanovených vnútorným predpisom zamestnávateľa,
- podľa zásad stanovených v kolektívnej zmluve.

Ak nie sú zásadami stanovené podmienky čerpania prostriedkov sociálneho fondu, zamestnávateľ je povinný poskytnúť z fondu príspevok zamestnancom na:
- stravovanie a regeneráciu pracovnej sily v rozsahu najmenej 30 % povinného prídelu,
- sociálnu výpomoc, dopravu do a zo zamestnania a na doplnkové dôchodkové poistenie v rozsahu najmenej 20 % povinného prídelu.
Zostávajúcu časť prostriedkov fondu môže zamestnávateľ využiť na ďalšiu realizáciu sociálnej politiky.

Aby bol výdavok spojený s povinnou tvorbou sociálneho fondu u fyzickej osoby, ktorá vedie jednoduché účtovníctvo uznaný za daňový musia byť splnené nasledujúce podmienky:<o:p></o:p>
- musí byť preukázateľne vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov podnikateľa,<o:p></o:p>
- musí byť zaúčtovaný v sústave jednoduchého účtovníctva,<o:p></o:p>
- musí vecne a časovo súvisieť s dosahovanými príjmami.<o:p></o:p>

Účtovné hľadisko<o:p></o:p>

Postupy účtovania upravené opatrením MF SR č. 23586/2002-92 pre fyzické osoby účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva sa o sociálnom fonde zmieňujú v odseku 3 ustanovenia § 17. Podľa tohto ustanovenia sa tvorba a čerpanie sociálneho fondu účtuje v knihe sociálneho fondu ako prírastky a úbytky sociálneho fondu a ako príjmy a výdavky v peňažnom denníku. Ak sú prostriedky sociálneho fondu uložené na osobitnom účte v banke, príspevky do sociálneho fondu sa účtujú v peňažnom denníku ako finančná operácia v priebehu roka. V ostatných prípadoch sa účtujú v rámci uzávierkových účtovných operácií.<o:p></o:p>
Z uvádzaného textu je zrejmé, že problematika sociálneho fondu je riešená veľmi stroho a preto účtovná jednotka musí v súvislosti s účtovaním a evidenciou sociálneho fondu poznať aj súvisiace predpisy.
<o:p></o:p>

Účtovanie<o:p></o:p>
O sociálnom fonde sa účtuje:
- v knihe sociálneho fondu (v knihe záväzkov),
- v peňažnom denníku.

Podľa zákona o sociálnom fonde je povinný prídel do sociálneho fondu súčasťou výdavkov (nákladov). Prostriedky fondu sú vedené na osobitnom účte fondu zamestnávateľa. Týmto osobitným účtom fondu môžeme rozumieť:
- knihu sociálneho fondu alebo
- účet v banke otvorený pre účely evidencie prostriedkov sociálneho fondu.

Na osobitný účet fondu sa prostriedky prevádzajú vo výške jednej dvanástiny do 15 dní po začatí každého mesiaca vo forme preddavkov z predpokladanej ročnej výšky základu na určenie povinného prídelu. Zostatok prostriedkov sa prevádza do nasledujúceho roka. Prostriedky sociálneho fondu podliehajú ročnému zúčtovaniu a to do konca druhého mesiaca po uplynutí bežného roka, t.j. do konca mesiaca február.
<o:p></o:p>

Knihu sociálneho fondu otvára účtovná jednotka spravidla:
- ku dňu zahájenia podnikania, alebo inej zárobkovej činnosti ak k tomuto dňu začne zamestnávať osoby v pracovnom pomere, na ktoré má tvoriť sociálny fond povinne,
- ku dňu zahájenia povinnej tvorby sociálneho fondu, ak ku dňu zahájenia podnikania nezamestnávala osoby, na ktoré sa sociálny fond tvorí povinne,
- k prvému dňu účtovného obdobia.

Knihu sociálneho fondu zatvára účtovná jednotka spravidla:
- ku dňu ukončenia jeho tvorby a čerpania (ukončenie zamestnávania osôb v pracovnom pomere),
- k poslednému dňu účtovného obdobia.

Na čo v jednoduchom účtovníctve nezabudnúť?

1. pri inventúre zostatku SF premietnuť do čerpania aj prípadne nehradené záväzky, ktoré sa už v čerpaní fondu premietli, ale k výdavku ešte nedošlo.

2. prostriedky SF nie sú prostriedkami zamestnávateľa ale záväzok voči zamestnancom.

3. ak účtovná jednotka nemá otvorený osobitný účet v banke daňový výdavok vo výške povinnej tvorby SF sa účtuje v peňažnom denníku ako uzávierková operácia.

4. ak má účtovná jednotka otvorený osobitný účet v banke, príspevky do sociálneho fondu sa účtujú v peňažnom denníku ako peňažná operácia.

5. v účtovnej závierke sa zostatok sociálneho fondu premieta spolu s ostatnými záväzkami na riadku 17 výkazu o majetku a záväzkoch a to za bežné a bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie.

6. daňové výdavky zodpovedajúce povinnému prídelu do sociálneho fondu sa premietnu vo výkaze o príjmoch a výdavkoch na riadku 08 spolu s platbami, ktorými zamestnávateľ prispieva na sociálne a zdravotné poistenie zamestnancov.

<o:p></o:p>
Banská Bystrica, 12. 6. 2007
Vypracovala: Ing. Jana Acsová
<o:p></o:p>