asi nerobíte ako živnostníci, v tomto prípade malí predajcovia. Ak nakupujem a predávam tovar v menšej predajni.
Všetko čo kúpim od dodávateľov ide rovno do predajne. Nemám žiadny sklad. Nemôžem predsa každý predaj zákazníkovi dávať na výdajku. Alebo by som mala robiť každý večer po záverečnej inventúru, aby som zistila, čo som predala? Aj tak nezistím, či mi niečo neukradli. Akú mám viesť skladovú evidenciu, keď žiaden sklad nemám? Nedá sa robiť výdaj ani podľa registračnej pokladne, lebo mám len malú prenosnú kde môžem evidovať tovar podľa určitých skupín, nie je možné kapacitou pokladne, aby som mala každú položku zvlášť. Takže ako to robím ja: nahádžem všetok príjem do evidencie a na konci roka podľa fyzickej inventúry nahodím výdaj jednou výdajkou s dátumom 31.12.2007. A potom si môžem podľa priemernej prirážky odhadom skontrolovať, či mi to približne sedí. Nikdy nie som schopná zistiť, či mi nejaký tovar zmizol. Je to fyzicky nemožné. Alebo máte nejaký nápad?
O potrebe viesť skladovú evidenciu sme tu písali niekoľko desiatok príspevkov. Stále sa (aj v praxi) stretávam s tým, že si podnikatelia neuvedomujú túto nutnosť kvôli názvu - sklad. Presne toto mi zvyknú hovoriť - ja predsa nemám sklad, len maličkú predajňu, tak na čo by som mal/a viesť sklad? Odpoveď jednoduchá: lebo tak určuje zákon. Nie my účtovníci sme si vymysleli niečo, čo by nám zjednodušilo robotu (už aj takýto názor som počula). Takže zhrniem:
skladová evidencia je nutná, pretože to vyplýva zo zákona. Nikoho nech nemýli názov skladu, myslí sa tým tovar, materiál a zásoba, ktorú bude podnikateľ používať na jeho ďalší predaj.
Ďalšia otázka, ktorá zaznieva - ako mám viesť skladovú evidenciu?
Na túto otázku mám tri odpovede:
1. ak predávam len napr. na objednávky a pod. a vystavujem k tomu faktúry, každý dovar, ktorý prejde cez moju živnosť (ak to tak mám nazvať), nahodím do skladu na skladovú kartu plusom, pri predaji mínusom. Nikoho nezaujíma, že nákup a predaj sa uskutočnil jeden a ten istý deň. Cez skladovú kartu prechádza aj tak.
2. ak predávam cez registračnú pokladňu, ktorá má možnosť využívať PLU, nemám problém. Ja to riešim u klientov mesačným PLU (správne by bolo denné, ale s niektorými sa nedá dohodnúť)a tým pádom nie je problém urobiť príjem a výdaj na sklade.
3. ak predávam cez reg. pokl., ktorá nemá možnosť PLU. Niečo som čítala o skladových skupinách, neviem, či sa to dá celkom dobre využiť. Moja klientka (narobila sa síce) mi písala do zošita, čo predala. Urobila si taký zošit, kde mala všetky artikle, a už si len porobila kolonky na každý deň a za každou predanou horalkou spravila čiaročku. Nakoniec to spočítala a napísala mi stavy. Prácne, ale bolo to nutné...