smith Ak k 31.12. nemáš doklad, ako to chceš zaúčtovať? Jedine pomocou ID cez 383. A na to nemá vplyv ani to či je alebo nie je platiteľom DPH.
Už sme raz mali diskusiu ohľadne účtovania dokladov – do ktorého obdobia zaradiť. Podľa môjho názoru si fakt komplikuješ život a nie je to celkom správne (ako si aj sám podotkol).
S účinnosťou od 1.1.2005 Postupy účtovania v PÚ boli doplnené o nový paragraf:
(1) Účtovným prípadom ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka je účtovanie skutočností
a) podľa § 2 ods. 2 zákona, pri ktorých sa účtovný zápis uskutočňuje iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (ďalej len „závierkové účtovné prípady“),
b) podľa § 2 ods. 2 zákona týkajúcich sa ich stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka zistila do dňa zostavenia účtovnej závierky (ďalej len „upravujúce závierkové účtovné prípady“); upravujúcim závierkovým účtovným prípadom nie je účtovanie skutočností, ktoré nastali medzi dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a dňom jej zostavenia, ak nesúvisia so stavom ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, napríklad pokles trhovej ceny cenných papierov v období medzi dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a dňom jej zostavenia,
c) z dôvodu otvorenia účtovných kníh podľa § 16 ods. 10 zákona do dňa schválenia účtovnej závierky.
a toto ustanovenie veľmi úzko súvisí s § 17 zákona o účtovníctve:
(8) Účtovná jednotka je povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje;
to platí obdobne aj pre všetky účtovné zápisy, ktoré sa uskutočňujú iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, ak tento zákon ďalej neustanovuje inak.
Účtovná jednotka pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky.
Chápem tieto znenia tak, že do dátumu zostavenia účtovnej závierky všetky obdržané faktúry týkajúce sa uzavieraného roka sa účtujú priamo, napr. dodavateľské faktúry 5xx / 321, t.j. nevypomáhame si so žiadnymi prekleňovacími účtami (383, atď.)
Pri tejto téme treba poukázať aj na upravujúce závierkové účtovné prípady – viď § 50 postupov účtovania:
(6) Na účte 326 – Nevyfakturované dodávky sa účtujú položky neúčtované ako obvyklé záväzky, napríklad nevyfakturované dodávky, prijaté služby, ak účtovná jednotka na základe zmluvy, dodacieho listu alebo iného dokladu pozná výšku záväzku do dňa zostavenia účtovnej závierky.
Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka sa účtujú upravujúce závierkové účtovné prípady, napríklad ak na základe účtovného dokladu účtovná jednotka získala informáciu o výške záväzku a obstarávacej cene majetku, ktorý bol obstaraný do dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Podľa tohoto ustanovenia, ak som vytvoril na nejakú nevyfakturovanú dodávky rezervu k 31.12. (účtoval 554/326), a 28.3. nasledujúceho roka dostanem od dodávateľa účtovný doklad) a ešte nemám uzavretú účtovnú závierku (akože väčšinou ešte v tomto čase vo veľkom finišujeme), tak dokonca mám nie možnosť, ale
povinnosť upraviť toto účtovanie na napr. 51x/321. Teda žiaden účet 383.
V zmysle vyššie uvedených ustanovení chápem iné účtovnie záväzkov ako priamo na účet 321 za nepresné. Minimálne do termínu podania DPH, teda do 25.1. (u plátcov DPH).
Ale toto všetko sa dá ošetriť vo vnútropodnikovej smernici.