Ja som to tiež mala takto doporučené a aj kolegyňa to má audítorom odobrené. Takže postupujem presne tak. Podľa mňa je aj tak jedno, ako to ten zamestnanec uhradí. Ide len o spôsob úhrady, tak isto mohol aj v hotovosti platiť a predložiť do firmy na preplatenie bločik z ERP......a pre nárok na odpočet DPH podľa mňa nie je smerodajný spôsob úhrady, ale faktúra resp. daňový doklad, doklad z ERP so všetkými náležitosťami, a ten ja predsa v účtovných dokladoch mám a aj ho mám zaúčtovaný.

V prípade firemnej platobnej karty je to však už o niečom celkom inom (z hľadiska účtovania, nie však uplatnenia odpočtu DPH!)

Neviem aký je rozdiel, keď nakupujem pre firmu za hotovosť, ktorú si následne vyúčtujem, alebo platím vlastnou kartou. Veď sú to aj v jednom aj v druhom prípade moje finančné prostriedky. Ono je to len o našom myslení, ešte sme si nezvykli na to , že platba kartou začína byť čím ďalej tým viac používaná, a že je to to isté ako platba v hotovosti, iba trochu iná forma úhrady.
A o tom prehrabávaní odpadkových košov v predajniach, to by mohlo byť aktuálne a pri platbe v hotovosti, takých dokladov by sa tam tiež iste našlo dosť

Lívia, toto, čo tu prilepím, vôbec nie je to isté, ako platiť za nákup kancelárskych potireb napríklad. Pri pracovnej ceste je úplne iná situácia. Na PC vysiela zamestnanca zamestnávateľ, teda on by mu mal uhradiť dopredu ubytovanie a prípadné nejaké vedlajšie náklady o ktorých dopredu vie,m že budú a aj viem získa na ne faktúru. Faktúra je v tomto prípade vystavená na firmu a tak si firma môže odpočítať DPH.
Avšak pri nákladoch, ktoré vzniknú zamestnancovi na už vyslanej prac.ceste a nie je schopný ich zaplatiť zo zálohy alebo ju nemá, tak platí zo svojich peňazí, či už v hotovosti alebo súkromnou PK. Tento zamestnanec dostane k tejto platbe aj nejaký doklad - buď z ERP alebo iný doklad (faktúru, paragón, potvrdenku, lístok z MHD.....) Všetky tieto doklady sú súčasťou vyúčtovania cestovného príkazu, ktorý vykonáva zamestnanec po skončení PC. Ak sú tieto výdavky zamstnanca uznané zamestnávatelom ako oprávnené v súvislosti s PC, na ktorú ho vyslal, tak sú zamestnancovi v plnej výške vrátane zaplatenej DPH preplatené ako cestovné náhrady a neúčtuje sa v nich o žiadnej DPH, ani režijnom výdavku ani spotrebe materiálu, PHl a pod......
Inak, z mojich skúseností viem, že pri prihlasovaní sa na ubytovanie spisuje prevádzkovateľ ubytovacieho zariadenia dokumenty o nástupe a odhlásení, kde sú uvedené aj údaje o prípadnom poskytnutí stravy. Pokial zamestnanec bude prízvukovať, aby údaje boli písané aj na firmu a tomuto dokladu nebudú chýbať všetky náležitosti pre uplatnenie odúpočtu DPH, tak nevidím dôvod, prečo by sa takýto doklad nesmel vyňať z vyútovania PC a priamo preplatiť zamestnancovi z pokladne, ale len v prípade, že platil v hotovosti, alebo ak platil súkromnou kartou má daňový doklad , kde nefiguruje jeho meno.
Nám obvykle vystavili doklad o ubytovaní na firmu s tým, že uviedli do poznámky alebo do položky aj meno ubytovaného, takže NO PROBLEM.

A čo tento § zo zákona o DPH:
Citát:
Pôvodca textu príspevku: Llívia Pozri príspevok
Asi mysleli toto zo zákona o DPH:
"§ 49 Odpočítanie dane platiteľom
(2) Platiteľ môže odpočítať od dane, ktorú je povinný platiť, daň z tovarov a služieb, ktoré použije na dodávky tovarov a služieb ako platiteľ s výnimkou podľa odsekov 3 a 7. Platiteľ môže odpočítať daň, ak je daň
a) voči nemu uplatnená iným platiteľom v tuzemsku z tovarov a služieb, ktoré sú alebo majú byť platiteľovi dodané,"
Tu to chápem tak, že ten kto vystavuje doklad , ju uplatní voči odberateľovi, prizná a odvedie do ŠR. Čiže bez toho aby dodávateľ daň priznal a uplatnil, tak Ty ako odberateľ si ju nemôžeš odpočítať. A to že ju priznal a uplatnil preukazuje tým, že je na doklade vyčíslená (ZD, daň, celkom). A odberateľ môže byť ktokolvek.

Podľa mňa, keď to platil zamestnanec svojou kartou, tak DPH bola uplatnená voči zamestnancovi a nie voči firme.

Nemyslím, že si tento paragraf dobre vykladáš. Ak zamestnanec platí za niečo svojou kartou, tak uhrádza vlastne za doklad z ERP alebo za faktúru...Ak uhrádza faktúru, táto by mala znieť na meno a IČ DPH firmy, pre ktorú to kupuje....vtedy si to firma môže dať do nákladu a odpočítať DPH, ak sedia všetky náležitosti. V prípade, že uhrádza len doklad z ERP, tak je úplne jedno, či platí firemnou hotovosťou, vlastnou hotovosťou, firemnou PK alebo súkromnou PK. Ide len o spôsob úhrady. Samozrejme znova za predpokladu, že daňový doklad (bločik z ERP, paragón, faktúra) nebude znieť na meno jeho súkromnej osoby, ale na firmu a jej IČ DPH. Ak bude znieť nba jeho súkromnú osobu, tam si žiaľ firma nemôže DPH odpočítať, avšak v tomto prípade, kedže nie je možné daň odpočítať, tak celú sumu zahrnie vrátane DPH do nákladu.
Hodne závisí aj od spôsobu zaúčtovania. Ak mne niekto donesie doklad z ERP, ktorý uhradil súkromnou PK, tak jednoducho oddelím potvrdenku o zaplatení kartou a samotný doklad z ERP klasicky cez p=okladnu naúčtujem a aodpočítam DPH. V zákone o DPH sa nič nepíše o spôsobe úhrady, treba si však vyjasniť, čo je daňový doklad a aké náležitosti musí spĺňať, aby bolo možné daň odpočítať.
Ak je doklad vystavený na meno zamestnanca a máme mu ho preplatiť, tak zaúčtujem na základe predloženého dokladu nákladovú položku a súvzťažne záväzok voči zamestnancovi (v agende Ostatné záväzky). DPH neodpočítavam. Obratom vystavím VPD a v hotovosti proti podpisu čiastku preplatím zamestnancovi, čím záväzok zlikvidujem.
A ak už ideme do extrému s tým odpadkovým košom, áno je možné sa prehrabať aj v koši, povyberať bločky na hotovostnú úhradu, ale len také, ktoré preukázateľne súvisia s mojím podnikaním a môžem si krísne zaúčtovať položky do nákladu aj DPH a DPH odpočítať. Nie je v tom nič protizákonné. A čo sa nezakazuje, to sa môže.....to by podľa Teba museli na všetky hotovostné bločky z ERP vypisovať názov kupujúceho, aby si mohol eventuálne odpočítať DPH???? Alebo by potom jednoducho firma nemohla zo žiadnej hotovostnej kúpy na ERP odpočítať DPH???? Preštuduj si poriadne zákon o DPH, najmä paragrafy o daňovom doklade a faktúre a o tom, kedy je možné daň odpočítať !!!

Keď ako zamestnanec to mal uhradené cez pokladňu v hotovosti a doklad za PHM je priložený, tak je to v poriadku. Na bloček sa podpíše, že prevzal hotovosť.

A čo s DPH na takom doklade? Mám presne taký istý prípad, šéf zaplatil na benzínke súkromnou kartou nákup PHM do služobného auta, doklad k zúčtovaniu mi dal až teraz a na doklade je dátum 06.09.2008. Je mi jasné, že túto sumu mu vyplatím z pokladne, ale čo s DPH, keď už je november?

§ 51
Uplatnenie práva
na odpočítanie dane

DPH si môžeš uplatniť aj v októbri 2008.

Ďakujem Vám za expresnú odpoveď.

Pozdravujem,

ja by som vas poprosil o radu, ako mozno zauctovat platbu kartou zo sukromneho uctu podnikatela. Islo o nakup kanc. potrieb. Uctujem v jednoduchom ucte a v programe Alfa.

Dakujem.

Otázku si do PÚ.

ospravedlnujem sa... uz som to zaradil spravne..

Dobry den,
nasla som tu popisane vela o platbe sukromnou kartou zamestnanca aj my bezne realizujeme take operacie o preplacame zamestnancom z pokladne, akurat sme dostali upozornenie od auditorov ze z dokladov platenych sukromnymi platobnymi kartami a nie kartami zriadenymi k firemnemu uctu si nemozeme uplatnit odpocet DPH co ma dost zarazilo a neviem na to najst opodstatnenie v zakone. Neviete poradit prosim ?

Nech Vám oni vysvetlia to opodstatnenie v zákone, keď to tvrdia, veď ten človek to platí zo svojich prostriedkov tak ako by to platil aj v hotovosti, to znamená, že aj keď by som ako zamestnanec kúpila niečo pre firmu v hotovosti, tak tam nie je nárok na odpočet DPH?

Asi mysleli toto zo zákona o DPH:
"§ 49 Odpočítanie dane platiteľom
(2) Platiteľ môže odpočítať od dane, ktorú je povinný platiť, daň z tovarov a služieb, ktoré použije na dodávky tovarov a služieb ako platiteľ s výnimkou podľa odsekov 3 a 7. Platiteľ môže odpočítať daň, ak je daň
a) voči nemu uplatnená iným platiteľom v tuzemsku z tovarov a služieb, ktoré sú alebo majú byť platiteľovi dodané,"

Podľa mňa, keď to platil zamestnanec svojou kartou, tak DPH bola uplatnená voči zamestnancovi a nie voči firme.

Toto som k uplatňovaniu DPH písala pri platbe súkromnou kartou písala do podobnej témy v JÚ:
A na toto mi v tej téme nikto neodpovedal:
Poradí mi niekto?
(Predchádzajúca účtovníčka účtovala doklady platené súkromnými (nie firemnými) kartami cez pokladňu, len z nich povyhadzovala tie "slížiky", ktoré vyjdú z terminálu.)

A čo tento § zo zákona o DPH:
Tak to rovno všetci majitelia firiem môžu začať prehrabávať odpadkové koše v predajniach a nosiť doklady, ktoré zaplatil hocikto cudzí kartou.

A ked vyhrabe blocky platene v hotovosti, to bude podla zakona OK?

Mne ide o to, že zamestnanec vynaloží svoje finančné prostriedky (a je jedno, či to platí v hotovosti zo svojho alebo kartou zo svojho) a nie prostriedky zamestnávateľa, čiže to je ako keby niečo kúpil zamestnanec sám pre seba a následne to predal zamestnávateľovi, ktorý mu vyplatí peniaze z pokladne, ale už si nemôže uplatniť odpočet DPH, lebo to kúpil od zamestnanca a zamestnanec určite nie je platiteľom DPH. Teraz to riešim tak, že zamestnanci dostanú zálohu = prostriedky zamestnávateľa, ktoré majú vynaložiť v jeho mene, a keď im záloha nestačí (či skôr oni nie vždy odhadnú, koľko si majú zobrať, preto platia vlastnou kartou), tak rozdiel doplatia zo svojho a pri zúčtovaní zálohy dostanú nedoplatok naspäť v hotovosti z pokladne.
Toto zase tvrdila moja audítorka:

Nie, nie je a nebude to OK, ale tieto hotovostné nikto nevyvráti, že ich skutočne neplatili. Pri platbe kartou je tam číslo karty (aspoň na tom slížiku), takže aspoň tak by sa to dalo.