Členom výboru a tým je aj predseda môže byť len vlastník urbárskeho podielu. Kto nie je majiteľom urbárskeho podielu, nemôže byť členom výboru, lebo nie je členom urbárskeho spoločenstva. Zápisnica z valného zhromaždenia sa má doručiť na lesný úrad, tam sa registruje a zapisujú sa aj členovia výboru. Urbársky podiel sa dá darovať tak isto, ako každý iný podiel nehnuteľnosti.
Ak sa zostaví prezenčná listina, mala by obsahovať všetkých vlastníkov podielov urbárskeho spoločenstva. Ak je uvedený neznámy vlastník, je uvedený ten, kto je posledný zapísaný na LV alebo pozemnoknižnej vložky a za meno sa uvedie SPF, kedy ale sa namiesto neho nepodpisuje nejaký člen rodiny ale zástupca SPF, alebo nikto. Ak je vlastník nezistený, neznámy, v obci sa vie, z ktorej rodiny pochádza. Je možné podiel predediť alebo sa dá aj vydržať. Z pohľadu ostaných podielových spoluvlastníkov urbáru je lepšie, ak sa vlastníctvo všetkých podielnikov vysporiada, ak nemajú neznámych vlastníkov. Alebo aby mali čo najmenej neznámych vlastníkov. kto nie vlastník na LV, nie je vlastník ani tak nemôže vystupovať na schôdzi, nemôže hlasovať ani byť volený do výboru a iných funkcií.