a teraz si schematicky zobrazíme tie dve jednoduché operácie:

1 – nákup materiálu v hotovosti: – P – A
2 – faktúra za služby: + A + P

a teraz aby som dokázala, že neklamem a že naozaj sú to tie dva typy zo 4 základných účtovných operácii, tak ešte jeden obrázok, ktorý vlastne zobrazuje to isté ako predchádzajúci, ale „výsledovka“ je tam súčasťou súvahy. Podľa mna to je takto menej prehľadné, lebo účty triedy 5 a triedy 6 nám tam "zblchovateli" ... a aj celá schéma je menej prehľadná, komu by sa už chceli kresliť také maličké téčka ako blšky ?

1 – nákup materiálu v hotovosti: – P – A
2 – faktúra za služby: + A + P

V bežnom účtovaní počas roka nie vždy si budeme nutne musieť uvedomovať, ktorý typ operácie sme použili. Veľa účtovných zápisov sa nám zautomatizuje.
Ale, keď účtujeme nejaký zvláštny prípad, alebo nový okruh účtovných prípadov, tak sa nám toto schematické zobrazovanie zíde. A verte mi aj to, že aj riadne zabehnutí účtovníci si často tieto „téčka“ nakreslia, aby sa v predkontácii nepomýlili.

Takže: máme dohodnutý spôsob zobrazovania účtovných operácií medzi súvahou a výkazom ziskov a strát (kurnik, výsledovka je kratší, úspornejší, imho prehľadnejší názov) a môžme sa pustiť do tých systémov (rôzneho) časového rozlišovania

Najznámejšie časové rozlišovanie účtujeme na účtoch, ktorých číslo sa začína dvojčíslom 38 ... ale to si ešte necháme na neskôr, radšej sa poďme venovať inému spôsobu „orezania“ nákladov bežného roka ... a to odpismi.

Tie mám veľmi rada, sú to moje najobľúbenejšie náklady V tejto časti sa nám už niekoľko známych vecí skĺbi ako prsty pri otčenáši , ale aj sa nám vynorí nejaké to barčákove kolečko
Privoláme si už dávnejšie spomínaného pána poštára – nenecháme ho iba flákať sa do banky a naspäť. Vtedy mal na starosti iba účet číslo 261 – peniaze na ceste. Teraz mu pridelíme dôležitejšiu funkciu: stane sa technikom. Teraz bude mať na starosti ešte aj účet 042 – obstaranie investícií...

Povedali sme si už dávnejšie, že ak si firma kúpi nejaký investičný majetok, tak je to výdaj, ktorý nie je celý uznateľný v tom roku, v ktorom sme majetok kúpili. Vieme, že je to vlastne iba zmena formy majetku. Keby sme ho kúpili v hotovosti, tak je to úplne jasná operácia –A+A (mínus aktíva, plus aktíva). Pri tejto operácii sa nám majetok vo forme peňazí zmení na majetok, ktorý má formu stroja... napríklad sústruhu ... Samozrejme aj na faktúru kúpený stroj v konečnom dôsledku predstavuje takú istú zmenu formy majetku, ibaže sa nám ten účtovný prípad rozpadne na viac operácií.

Možno sa to niektorým podnikateľom nezdá byť spravodlivé ... veď peniaze na sústruh musia mať „po kope“ ihneď, keď chcú načas uhradiť svoj záväzok dodávateľovi. Ale priznajme si, že to spravodlivé je ... Veď ten sústruh sa nám neminie (alebo neprevtelí) do výrobkov za jedno účtovné obdobie. Využívame ho viac rokov a jeho hodnota sa postupne dostáva do výrobkov vyrobených počas viacerých rokov. Tak nám ho (teda postupne) aj uznajú daniari v nákladoch. Preto môžeme povedať, že prostriedky vynaložené na obstaranie stroja sa nám cez odpisy vlastne „časovo rozlíšia“

Schválne vravím prostriedky, lebo to nie sú iba peniaze za úhradu jednej faktúry od dodávateľa sústruhov. A presne toto teraz bude mať na starosti náš bývalý pán poštár povýšený do funkcie technika. Bude nám strážiť, aby všetky náklady súvisiace s obstaraním sústruhu boli zachytené na účte 042 – obstaranie investícií.
Keď uznáme, že tona uhlia v našej pivnici má pre nás „vyššiu hodnotu“ ako tona uhlia niekde na halde v Ostrave ... (lebo tá v pivnici nás stála viac, minimálne o dopravné náklady) ... tak nemáme problém uznať aj toto:
sústruh zmontovaný, zabudovaný v dielni, s nastavenými všetkými parametrami – a teda pripravený začať vyrábať musí mať vyššiu hodnotu, ako keď ešte iba leží v bedniach pripravený na expedovanie v sklade výrobcu.

A o to práve ide: aby sme časovo cez odpisy rozlíšili aj všetky ostatné náklady, ktoré súvisia s obstaraním sústruhu až do momentu, kedy začne vyrábať nejaké výrobky. Tak nám to prikazujú predpisy ... a nakoniec – uznajme, že to má svoju logiku.
Preto by sa náš nový technik nemal „ani pohnúť“ od toho sústruhu, aby mu nejaké náklady náhodou neunikli. Musí dávať pozor, lebo ... ak by mu unikla napr. faktúra za dopravu sústruhu a dostala by sa nám celá do nákladov bežného roka – právom by nás pri kontrole obvinili, že sme si – proti pravidlám - znížili základ dane v bežnom roku.

Ten účet 042 nám teda slúži na zachytenie všetkých nákladov súvisiacich s obstaraním majetku. Je to aktívny účet – predstavuje nám formu majetku, ktorý „dočasne vyzerá“ ako ešte nezmontovaný a na výrobu nepripravený sústruh.
A keďže je to aktívny účet, tak má prírastky na strane MD. Pripočítavajú sa tam všetky súvisiace náklady. Okrem ceny za sústruh ešte aj dopravné náklady, cena za služby, napr. poistenie počas dopravy, nastavenie toho sústruhu, a pod.
A ešte aj! ... (a tu máme barčákove kolečko) aj aktivované vnútropodnikové služby. O aktivácii si povieme viac neskôr ... teraz len toľko, že to napríklad môže byť doprava, ak sme si ju zabezpečili vlastným vozidlom. Alebo môžu to byť aj výkony stavebnej čaty, ktorá vo vlastnej réžii podniku postavila betónový podstavec pod ten sústruh, aby sa mohol riadne pripevniť k podlahe a nelietal po dielni ako pokazená práčka pri žmýkaní.
Ja bez mučenia uznávam, že aj také náklady treba pripočítať k hodnote stroja a teda tiež sa musia časovo cez odpisy „rozpustiť“ vo výrobkoch postupne.

Keď už máme všetky náklady na sústruh vysledované – sústruh je namontovaný v dielni, správne nastavený odborníkom, aby si niekto náhodou pri práci s ním neublížil ... vtedy sa dostáva k slovu náš nový technik – a povie: „Sústruh môže začať pracovať!“ ...

Náš technik predsa bol, ešte ako pán poštár, zodpovedný za to, aby účet 261 bol na konci obdobia bez zostatku, to si pamätáme. Teraz podobne chce aby aj účet 042 nemal zostatok. Nie sme proti tomu, aby bol účet 042 bez zostatku – naopak! .... Lenže keď to my musíme v účtovníctve nejako zachytiť – potrebujeme od neho predsa nejaký doklad! Lebo účtovať môžeme iba na základe dokladov. Preto si od neho vyžiadame „zaraďovací protokol“ ... a to je pre nás doklad, na základe ktorého sústruh zaradíme do používania. A pre technika spôsob, ktorým sa mu účet 042 vynuluje. Bude spokojný

Tiež je to pre nás operácia –A+A .... konečne sa nám majetok, ktorý pôvodne vyzeral ako peňažné prostriedky, zmenil na funkčný a používaný sústruh. A konečne si môžeme začať uplatňovať prostriedky na sústruh vynaložené ako svoje uznateľné náklady. Aaaaale nie jednou sumou .... iba postupne
Dajme si obrázok, ako to teda bude vyzerať v súvahe po zaúčtovaní zaraďovacieho protokolu!

Takže: na obrázku naznačené operácie 1 až 3 sú rôzne náklady na obstaranie (s rôznymi súvzťažnosťami, ktoré tam kvôli jednoduchosti nie sú zobrazené) ....
a operácia 4 je zaradenie podľa zaraďovacieho protokolu. Tou štvrtou (červenou) operáciou sa účet 042 vynuloval, všetko sme preúčtovali na účet:

022 - Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí (ktorý sa donedávna volal: stroje prístroje a zariadenia)

... a to znamená že všetky náklady sa nám akoby „zhmotnili“ v zaradenom sústruhu – a tak to má byť! Mimochodom: všimli ste si medzi účtami 022 a 042 ešte jeden nepomenovaný účet? Ten som tam nechala naschvál Ten budeme potrebovať pri odpisoch a oprávkach ...
to be continued

.

Bravo AYYA, dostávaš nás do správneho víru očakávania.......

Ja som si až teraz všimla, že už pokračujeme. Super Ayya, už sa teším. A ďakujem za povzbudivé slová v SS.

Ayya, ale nejako "nevaríš", čo sa deje? Verím, že máš asi toho dosť, ale..... chýba nám to, nevzdelancom!

no ano, ved je dlhy vikend, prsat bude... neboj :-) a ked ma nahanate - to ostatne uz viete??
(to bol for - ved ma uz poznas)

Ešte nikdy som sa tak netešila na dlhý upršaný víkend. Väčšinou na takéto počasie nadávam žeby závislosť? :p Veď keby sme vedeli tak by sme neboli také nedočkavé. :p

Maniny nemohol by si aktualizovať svokrinu kuchyňu a dať do PDF súboru aj ďalšie veci? Vďaka...

aj s druhým ročníkom zatiaľ...

Ďakujem srdečne!

Aha – odpisy a oprávky ... slovíčka, ktoré sa nám občas zamieňajú ... tak je načase aby sme si ich vysvetlili. Aj sa teraz vrátime k „podkove“, ktorú sme si kreslili na začiatku, keď sme chceli porozumieť súvahe. Lebo tu sa práve stretávame s účtami, ktoré sú v tej podkove „výnimočné“.

Vraveli sme si aj to, že jedným z charakteristík účtov je to, na ktorej strane má účet počiatočný stav, prírastky a konečný stav. Vtedy som spomenula, že existujú výnimky. Jednou z takých výnimiek sú účty, ktoré poznám pod názvom:
aktívne účty s pasívnym charakterom.
Keď tie účty "študujeme" či sú obrazom majetkovej formy, alebo zdrojov a porovnávame s pozíciou počiatočného aj konečného stavu, tak sa dostávame do rozporu .... oni sú totiž aktívne, ale napriek tomu majú zostatky na opačnej strane. Aj v tlačive „súvaha“ sú uvádzané medzi aktívami – ale – nájdeme ich v stĺpci, ktorý má názov „korekcia“. Presne to je ono... oni nám totiž korigujú .... vydržat ...

Bavíme sa tu všelikde na porade veľmi intenzívne o odpisoch. O tom, že odpisy nám vyjadrujú opotrebenie majetku. Samozrejme, keď mám stroj, ktorý používam na výrobu, tak sa používaním ničí. Ako k tomu prídeme aby sa nám ničil majetok len tak pre nič za nič? Pri obstaraní majetku sme si ho nemohli uplatniť v nákladoch, povedali sme si, že obstaranie majetku je vlastne spôsob zmeny formy... teda: z majetku ktorý „vyzerá“ ako peniaze, sa nám zmenil na majetok, ktorý „vyzerá“ ako sústruh

Ešte aj to sme si povedali, že správca dane nám dovolí dať si do nákladov všetky náklady, ktoré vecne súvisia s dosahovaním našich tržieb. Preto máme nárok, po čiastkach si ten sústruh uplatňovať v nákladoch. .... Všimnime si zvlášť pozorne to slovíčko uplatňovať.
Pri ostatných nákladoch ktoré mi vznikajú ich musím vždy aj zaplatiť, teda siahnuť do pokladne alebo na účet v banke a znížiť si tým stav peňažných prostriedkov. Či si kúpim pohonné hmoty, či si objednám poradcu, či v mojej firme pracujú pracovníci ... vždy musím ako protihodnotu odovzdať finančné prostriedky.

Ale u odpisov to tak nie je ... tie si na účte ziskov a strát iba uplatním. Žiadne ďalšie platenie! .... uplatním si ich v nákladoch a financie vo výške odpisov mi zostávajú v kešeni ... Preto som vravela, že odpisy sú jedny z mojich najobľúbenejších nákladov. Čo to v konečnom dôsledku znamená to ešte uvidíme.

Teraz si dáme taký jednoduchý príklad, budeme predpokladať, že ten sústruh nás so všetkými nákladmi stál 100 tisíc a ešte budeme predpokladať, že si ho podľa predpisov môžeme uplatniť v nákladoch za 4 roky – aby sa nám to ľahko počítalo. Takže z toho nám vychádza, že sa nám ten sústruh za 4 roky dostane do nákladov. Ale ako?... Vo výkaze ziskov a strát ľahko nájdeme účet 551 – Odpisy (to je skrátený názov), ale vzniká nám otázka: kam zaúčtovať súvzťažný zápis.

Keby sme to urobili jednoducho na účet 022 - .... zakrátko by sa nám to mohlo vypomstiť Viete si predstaviť tú inventarizáciu, keby sme jeden rok hľadali sústruh v hodnote 100 tis, druhý rok v hodnote 75 tis, tretí rok zas v inej? To by sme inventarizáciu robili aj pol roka

Múdri účtovníci pred nami vymysleli na to práve tieto účty na riešenie problému. Na MD strane účte 022 budeme mať sústruh stále v pôvodnej cene a k tomu priradíme iný účet – v tomto prípade 082 na ktorom na strane D sa nám bude každý rok používania sústruhu „zbierať“ tá časť sústruhu, ktorú sme si ako spotrebovanú cez odpisovanie uplatnili v nákladoch. Musíme si iba zapamätať, že ak chceme vedieť „aktuálnu“ súčasnú hodnotu sústruhu, tak si musíme tie dva účtiky zjednotiť tak, že zostatky na oboch si akoby „spočítame“ Pekne to vidno na obrázku, ako sa to dá urobiť.