Náležitosti faktúry prijatej elektronickými prostriedkami (mailom) - podpis a peciatka

Toto som hladala v suvislosti s tym, ze chceme zacat posielat FA mailom.

http://www.epi.sk/priklad-z-praxe/na...mi-mailom.aspx

Otázka:

Musí faktúra obsahovať pečiatku a podpis, keď dodávateľ nemá zaručený elektronický podpis?
Odpoveď:

Došlá faktúra v papierovej forme nemusí obsahovať podpis a pečiatku dodávateľa.

Predpokladáme, že odberateľ prijal faktúru elektronickým prostriedkami, t. j. e-mailom a následne si túto faktúru vytlačil, teda ju má v klasickej papierovej forme. Takáto faktúra sa považuje za rovnocennú faktúru s faktúrou, keby bola poslaná napr. slovenskou poštou alebo prevzatá osobne od dodávateľa.

Pokiaľ táto faktúra obsahuje náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a v prípade platiteľa DPH aj náležitosti podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, je spravidla postačujúcim dokladom tak pre účely zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, taj aj na účely zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.

Žiadny predpis nestanovuje, že príjemca musí mať došlú faktúru podpísanú a opečiatkovanú dodávateľom. Naopak, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov v ustanovení § 10 stanovuje, aby príjemca došlú faktúru podpísal, a to jednak osobou, ktorá je zodpovedná za účtovný prípad po vecnej stránke a jednak osobou, ktorá je zodpovedná za zaúčtovanie tohto účtovného prípadu.