Dobrý deň,
Úrad na ochranu osobných údajov Vás bohužiaľ bude musieť pokutovať, nakoľko pokiaľ nemáte uzavretú zmluvu o poverení spracovaním osobných údajov s každou spoločnosťou, hrozí Vám obligatórna pokuta od 1 000 eur do 80 000 eura. Zákon hovorí, že Vy ako účtovník (sprostredkovateľ) máte povinnosť spoločnosti (prevádzkovateľov) písomne upozorniť a pokiaľ si nedajú do súladu so zákonom dokumentáciu k ochrane osobných údajov, musíte ich „udať“ Úradu na ochranu osobných údajov, v opačnom prípade Vám hrozí pokuta...tak ako to píše Zita5, museli by ste ich teda ,,nabonzovať“ vo vlastnom záujme. Toto všetko vyplýva z ustanovenia
§ 68 zákona č. 122/2013 Z.z.
(5) Úrad uloží pokutu od 1 000 eur do 80 000 eur sprostredkovateľovi, ktorý
a) nesplnil alebo porušil niektorú z povinností základných zásad spracúvania osobných údajov podľa § 5 ods. 1, § 6 ods. 2 písm. c) až i), § 6 ods. 4,
b) nesplnil alebo porušil niektorú z povinností sprostredkovateľa podľa § 8 ods. 6 až 8,
a tiež aj z ustanovenia § 8 ods. 8 zákona, ktorý Vám už odcitoval avalik.
Okrem zmluvy o poverení spracovaním osobných údajov musíte mať bezpečnostný projekt resp. bezpečnostné smernice, záznamy o poučení oprávnených osôb, evidenčné listy informačných systémov atď. V prípade ak by ste nemali tieto dokumenty v súlade so zákonom, hrozí Vám pokuta až do 300.000 eur.
Mgr. Róbert Bános, advokát