Postupy JU od 1.1.2008
§ 12
Krátkodobý finančný majetok
1
2
3
(4) Pri inkase platobnou kartou sa v peňažnom denníku dodávateľa účtuje priebežná položka na strane príjmu v sume prijatej tržby a v členení podľa § 4 ods. 6 písm. d). Na základe výpisu z banky sa účtuje v deň zúčtovania inkasa príjem na účte v banke, a priebežná položka na strane výdavku.

(5) Pri platbe platobnou kartou sa v peňažnom denníku odberateľa účtuje priebežná položka na strane výdavku v sume uhradenej platby a v členení podľa § 4 ods. 6 písm. e). Na základe výpisu z banky sa účtuje v deň zúčtovania platby výdavok z účtu v banke a priebežná položka na strane príjmu.

Fuu dosto dobre, pokusim sa to nejak aplikovat do Alfy a do 1.1.2008 to bolo tiez tak?

zdravim, nevie mi este niekto poradit, ci to tak bolo aj do 31.12.2007, nikde neviem najst Postupy uctovania JU od 1.1.2007.Dakujeeem.

Prosim Vas mohol by mi niekto poradit, ako aplikovat do Alfy platbu kartou? Ked sa snazim zadat na zaklade blocku interny doklad - vydavok, kde by som si chcela vybrat priebeznu polozku, potom mi ale nepovoluje vybrat si clenenie napr. prevadzkovej rezie. Podobna situacia je na bankovom ucte, neviem ako zadat naraz vydavok a prijem priebeznej polozky. Prosim poradte. Dakujem pekne.

Od firmy Kros som k tomuto problému dostala nižšie priložený postup ... vôbec sa mi však nepáči, že takéto doklady treba v Alfe účtovať cez priebežné položky Pokladnice a Banky, a nie cez Interné doklady a Banku, čo by podľa môjho názoru bolo určite vernejšie zobrazenie účtovných skutočností ... stále totiž neviem prísť na to, čo má platba kartou spoločné s hotovosťou účtovnej jednotky

Takže nakoniec mala Muška celý čas o účtovaní platobnou kartou pravdu.

Petovsan, fakt dakujem za navod, myslim, ze tento sposob uctovania by som sa urcite nedovtipila..Je to sice na hlavu tlacit to do pokladne, ale iny sposob ako ist podla Opatrenia zrejme nie je. Este raz dakujem.

Pripájam sa ku poďakovaniu. Doteraz som netušila, že by sa platba kartou mala účtovať cez pokladňu, na druhej strane, nevyhovoval by mi ani spôsob účtovania cez banku, lebo na tomto mieste by som nerada videla doklady týkajúce sa DPH. Ten interný doklad by mal určite viac priaznivcov, ale Zákony a opatrenia občas pripravujú ľudia, ktorí nepočúvajú tých zo skutočnej praxe.

Ahojte, aj ja riešim platby kartou v Alfe, pridávam sem moj dopyt a dnešnú e-mailovú odpoveď z Krosu:
Dobrý deň.
k účtovaniu úhrad platobnou kartou (PK) sa chcem opýtať, či sa neuvažuje so zmenou spôsobu doporučovaného Krosom (viď často kladené otázky), kde doporučujete zaúčtovať úhradu ako bežný výdavok v HOTOVOSTI a následne vykryť pokladňu príjmom z priebežnej položky. Podľa nových postupov pre JU od 1.1.2008 je už zadefinovaný postup v § 12. Ak ho správne chápem, tak nákupy cez PK sa majú evidovať ako priebežná položka súčasne so zápisom druhového členenia (napr. prev.réžia,DPH). T.j. podľa usmernenia sa to nemá tlačiť cez hotovosť. Inými slovami keby sa to dalo zaúčtovať cez interný doklad, aby záznam nešiel do prvej časti peňažného denníka (pohyb peňazí v hotovosti) tak by to asi vernejšie zobrazovalo skutočnosť, lebo takto účtujem nasilu o tom, čo sa v skutočnosti nedeje, len preto, že inak to v programe nejde.
Odpoveď:
Dobrý deň,
postup účtovania platby platobnou kartou uvedený na internete je naozaj legislatívne platný do 31.12.2007 a plánujeme tento postup upraviť na súčasnú legislatívu.

Postup platný pre súčasnú legislatívu je nasledovný:

1. v deň platby kartou na základe dokladu z ECR cez Interný doklad - výdavok zaúčtujete výdavok do stlpca peňažného denníka napr. prevádzková réžia s rozúčtovaním na základ a DPH.
2. v deň platby kartou na základe dokladu z ECR cez Interný doklad - príjem z priebežnej položky v 0% sadzbe DPH.
3. po prijatí výpisu z bankového účtu zaúčtujete cez Banka - výdavok - výdaj na priebežnú položku v 0% sadzbe DPH.
Oddelenie podpory programu Alfa

Ďakujem za príspevok, ErikaDP, tiež som názoru, že účtovanie o platbe kartou týmto spôsobom je vernejším obrazom o toku finančných prostriedkov a konečne sa tým v Alfe už začali zaoberať ... keď som tam cca pred 2-3 týždňami volala, tak ma presviedčali, že správne účtovanie je jedine cez pokladňu a nie cez interné doklady , i keď: názor mojej daňovej poradkyne je tiež účtovať platbu kartou cez pokladňu, nakoľko takáto platba sa považuje za platbu HOTOVOSTNÚ !!!, a síce vzhľadom k tomu, že u ochodníka sa moment platby kartou považuje za úhradu v hotovosti, nakoľko má zaplatené ihneď. ... myslím, že by bolo veľmi vhodné, aby k tomuto kartovému "hybridu" vydali ešte nejaké lopatistické usmernenie, pretože zasa tu vzniká známa situácia ... koľko odborníkov, toľko názorov.

Petovsan, dakujem za reakciu.
Myslím že podľa nových postupov § 12 je to už zadefinované, že sa účtuje len o pohybe na bankovom účte ( odpísanie z účtu ) a o účtovaní druhového členenia výdavku. T.j. tak ako sa účtujú napr. uzavierkové operácie, kedy pohyb nepriebieha v prvej časti peňažného denníka.
Teším sa že máme rovnaký nazor. Prepokladám že usmernenie ako vždy bude vydané cca 28.2.2009, keď prebehnú školenia k uzatváraniu roku 2008 a kompetetní budú konečne reagovať na celoročné problémy.

Ešte mám otázku k platbe kartou, pokiaľ podnikateľ platil kartou svoj súkromný nákup z firemného účtu a nemám doklad od nákupu ... tiež takéto platby účtujete cez priebežné položky + interný výdaj do VNZD (bez príslušného dokladu), alebo priamo z účtu zaúčtujete takúto platbu do VNZD a cez priebežné položky neúčtovať?

Pokiaľ nemám doklad z registračnej pokladne, tak to účtujem len v banke ako osobnú spotrebu , t.j. VNZD. Ak mám doklad , tak to účtujem cez interné doklady a cez preibežné položky, ale tiež ako VNZD a potom v banke tiež cez priebežné položky.

K tomuto môžem povedať svoj skromný názor. Usmernenie účtovania cez pokladničný doklad by som chápala niekde v obchode, kde predaj prebieha cez ERP a vo výstupe z nej sú uvedené všetky tržby rozdelené podľa toho, či išlo o platby hotovostné alebo cez POS terminál. Tam by to aj malo význam kvôli porovnaniu a spätnej kontrole predaja prostredníctvom platobných kariet.
Ale: Ak zoberie majiteľ firemnú nákupnú kartu a ide do predajne ŠEVT-u, kde následne zaplatí nákup touto kartou, tu mi akosi nijakovsky nevonia účtovanie výdaja z pokladne, pretože pani pokladníčka pri tejto transakcii ani nepohla prstom, dokonca o nej ani nemusela vedieť. Všetko sa dialo mimo nej a bez nej. Takže preto sa mi v tomto prípade viac pozdáva interný doklad.

nemohlo by to byť predsa len cez pokladňu zadefinovanú len pre úhrady ukutočnené platobnou kartou resp. kartami, a bude to prehľadne oddelené a zadefinované a v alfe by to určite išlo

Mám klienta (dopravcu), ktorý vo veľkej miere tankuje v zahraničí a platí kartou. V zmysle postupov pre JÚ od 01.01.2008 treba tieto platby účtovať cez ID ... keď som však zistila, že v Alfe pri ID nikde nie je možné zadať kurz, ani hodnotu v cudzej mene, skoro ma vystrelo ... účtovať tieto platby cez pokladňu od 01.01.2008 nie je v súlade s platnými predpismi, takže mi zostáva asi jediné ... pri každom doklade vyhľadať kurz, v kalkulačke prepočítať EUR na SKK, zapísať prepočítanú sumu v SKK na príslušný doklad (pre lepšiu orientáciu pri hľadaní prípadnej chyby, pretože na doklade bude iba suma v SKK) a zaúčtovať krížom krážom cez priebežné položky, interné doklady a banku ... no v skutku, bohumilá robota ... ak by som mala za kvartál 10 takýchto dokladov ... tak by sa to dalo, ale ak to ide k stovke, už je to na pováženie ... nemyslíte? Volala som aj do Kros-u, no pani mi povedala, že veru inak to asi nepôjde, a že takúto požiadavku ešte nemali ... vraj ak ich bude viac, tak to zapracujú do novej verzie.
Ako riešite tento prípad ostatní?

Účtujem v Basic Fi Sofcom - platby kartou účtujem spôsobom popísaným v prvých príspevkoch cez pokladńu. Tie interné doklady mi sedia lepšie. Akú formu a náležitosti má mať interný doklad pri zaúčtovaní platby kartou?
Mne program vytvára len VPD a PPD.

Vztahuje sa toto iba na platcov DPH alebo aj neplatcov, lebo v tom pripade si budem musiet prerobit cele JÚ, lebo platim 99% vecí a materialu kartou a to zo sukromneho uctu, nemam podnikatelsky.

Poraďaci účtujúci maloobchodné predajne, namáte takýto problém?
Tržby v ERP + prijaté stravovacie poukážky od zákazníkov predajne+došla faktura od stravovacej spoločnosti za nakup straveniek pre mojich zamestnancov+odovzdanie sraveniek METRU a čiastočná úhrada nákupu tovaru do predajne tými poukážkami.

Má niekto takúto motaninu? Ako to účtujete v ALFE?
Neviem si s tým poradiť, a to nie som nováčik.

Problém vzniká takto:
1. Maloobchod príjme tržbu od zákazníka cez ERP, časť tržby je v hotovosti, časť cez stravenky za ktoré zákazníci nakupujú
2. Vznikne mi pohľadávka voči stravovacej spol. za stravenky
3. Súčasne si v stravovacej spol. kúpim stravenky pre mojich zamestnancov: vznikne mi záväzok Došlá faktúra od stravovacej
4. Stravovacia započíta prevzaté stavenky s tými čo som si kúpila a na účet mi pošle len rozdiel.
Toto by sa ešte dako po biede zaúčtovalo,
ale teraz "úžasná" novinka:
Ja ako maloobchod nakupujem tovar bv METRe, kotré má zmluvuvu so stravovacou a so mnou, že prevezme v mene stravovacej odo mna poukážky, doručí ich stavovacej v uzatvorenej obálke, a hodnotu poukážok odpočíta od mojho nákupu tovaru v Metre.
T.j. mám doklad na vstupe z Metra o nákuope tovaru, kotrý je čiastočne uhradený v hotovosti a čiastočne je uhradený odovzdaním straveniek, t.j. započítaním na miju pohľadávku voči Stravovacej spol.
AKO TO ZAÚČTOVAŤ v jednoduchom účte a dodržať postupy ?
Ďakujem

Erika, pozri tento Rozalkin prispevok. Je to na PU, ale skus si to prisposobit: http://www.porada.sk/t116420-metro-doklady.html.