Registratúrna značka



Názov vecnej skupiny dokumentov

Znak hodnoty

Lehota uloženia /v rokoch/



A. Všeobecné dokumenty





A.1
Bežná korešpondencia


5
A.2
Záznamy z pracovných stretnutí a pracovných ciest


5
A.3
Zmluvy


5

(po strate platnosti)



B. Ekonomická agenda





B.1
Daňová agenda


10
B.2
Faktúry a ich evidencie


10
B.3
Bankové a pokladničné doklady ( doklady o účte, výpisy z účtu, pre-vodné príkazy a pod.)


10
B.4
Doklady súvisiace s evidenciou majetku, vrátane leasingu


10



C. Technicko-prevádzková agenda





C.1
Zmluvy technicko-prevádzkového charakteru (nájom, dodávka energií, telekomunikácie a pod.)



10
C.2

Správa registratúry (registratúrny poriadok, evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov, komunikácia so štátnym archívom a pod.)



10




D. Zamestnanecká agenda 1)





D.1
Osobné spisy zamestnancov ( prihláška do zamestnania, dotazník, živo-topis, pracovná zmluva a jej doplnky, pracovná náplň, dohody o hmotnej zodpovednosti školenia, odborná kvalifikácia, ukon čenie pracovného pomeru, zápočty a potvrdenia o za- mestnaní a pod.)


70

(od narodenia zamestnanca)
D.2
Mzdové listy ročné


20
D.3
Výplatné listiny
10

D.4
Podklady k mzdám


5
D.5
Zákonné poistenie, výkazy poisťovniam, prihlášky, odhlášky


10
D.6
Sociálna starostlivosť (stravovanie, pracovné pomôcky, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci apod.)


5




E. Agenda odbornej činnosti2)





E.1

E. 2

E. 3
Projektová dokumentácia (jedno kompletné vyhotovenie)


Odborné posudky a dobrozdania

Ostatné dokumenty z odbornej činnosti architekta
10


(od odovzdania, resp. po uplynutí prevádzkovej potreby)

V zákone o archívoch a registratúrach nie sú uvedené lehoty uloženia písomností. Klikni si na ministerstva vnútra - archívy, správa registratúry a heraldika, choď na správu registratúry a tam v privátnej sfére nájdeš Jednoduchú štruktúru členenia registratúry. Sú v nej uvedené základné písomnosti firmy s lehotou uloženia.Mali by to stačiť, ak nie tak sa ozvi.