Skúsim pripnúť.
Registračný plán - to čo vo firme nemáte môžeš upraviť a vynechať
Registračný poriadok - je všeobecný.

ďakujem, ale to čo si pripla už pre nás niekto vypracoval.
Ja som skôr mala predstavu niečoho jednoduchšieho ako napríklad
- kto má prístup do archívu vo firme
- ako sa majú zakladať fascikle, ako majú byť označené
- a ako ma prebiehať následne skartácia po uplynutí doby archivácie
Niečo fakt jednoduché

Veď si to uprav podľa toho a len to čo potrebuješ tam nechaj, podľa toho čím sa firma zaoberá. Veci ktoré nepotrebuješ, lebo to nerobíte, tak tam nemusia byť. Jednoducho ich vymaž.

Presne ako to písala moja prechodkyňa, vymazať čo nepotrebuješ. Ale pozor, pojmy ktoré používaš - archívny a skartačný poriadok, skartácia atď. - to všetko sa zmenilo prijatím Zákona o archívoch a registratúrach. Klikni si na stránku ministerstva vnútra, odbor archívov a registratúr a tam niečo môžeš načítať. To, kto má prístup do registratúrneho strediska - určuje vedúci organizácie (majiteľ, konateľ) a pod., ako sa majú materiály ukladať - to by si mala nájsť na uvedenej stránke, čosi aj vo vyhláške 628, ale podstata je taká, že podľa rokov a v rámci rokov podľa jednolivých ukladacích znakov. Ale to je len včeobecné, záleží od veľkosti organizácie, od množstva uložených materiálov a pod. Podľa mňa je najlepšie spýtať sa v príslušnom štátnom archíve, alebo si nájsť nejaké školenie k tejto téme - niekde to robia Akadémie vzdelávania, niekde priamo archívy, sleduj, nájdeš.

Ten archívny a registratúrny poriadok je podľa mňa moc komplikovaný a do malej firmy s malým archívom alebo skôr úložným miestom pre šanóny sa dá toho do smernice použiť možno len 10% a aj to s úpravami. :-(
Som len chcela nejakú jednoduchšiu smernicu, možno to niekto ma len tak mimochodom spomenuté v organizačnej smernici.

Registratúrny poriadok nemusí mať vypracovaný každá firma - je to určené zákonom. Podľa mňa je to na stránke www.civil.gov.sk viac akýsi návod - pre tých, ktorí napr. nevedia čo je súkromná a čo úradná zásielka, čo sa evidovať musí čo nie, no skrátka také veci, ktoré by mali vedieť napr. absolventi OA a niektorí nevedia, alebo ten čo s registratúrou robí, takého vzdelanie nemá. Ale zo zákona registratúrny poriadok musia mať len určité skupiny firiem a organizácií. Pokiaľ toto ovládaš a ste firma, ktorá ho mať nemusí, tak nie je problém. Lehoty uloženia nájdeš na uvedenej stránke ministerstva, tak kde je problém.

Dobrý deň, chcela by som sa opýtať kto môže vypracovať pre firmu registračný plán? Mám živnosť na účtovníctvo a poradenstvo. Môžem ho vypracovať aj ja, keď to nemám špecifikovane na živnostenskom liste? Ďakujem