radoko77
28.08.09,00:02
mame automatizovany system ktory hromadne generuje fakturacie pravidelne raz mesacne, raz za cas sa stane ze vygeneruje chybne FA, ktore si vsimneme neskor. Samozrejme za ten cas sa vygeneruje kopec dalsich vyslych faktur,

ako to riesit? ked nechceme tieto FA stornovat ale na tvrdo zmazat aby v ucte vobec nefigurovali? ostane diera v cislovani a to sa asi tazko bude vysvetlovat alebo dokazovat?
účtovník 007
28.08.09,06:46
Vystornovat fa opačným zápisom je v tomto prípade najlepšie, hlavne ak ide o opakované zlé generovanie viacerých fa.
Ak by išlo o náhodné vynechanie dvoch -troch fa, tak by som urobila zápis, že chybou systému došlo k vynechaniu čísiel fa.


Napr:Zápis o narušení číselného radu vyšlých fa

Dňa xx xx xxxx účtovný softvér XXXXX vygeneroval dávku vyšlých fa, pričom došlo k narušeniu konzistentnosti číslovania faktúr. Z uvedeného dôvodu chýbajú v systéme tieto čísla vyšlých fa:
1111111
1111112
1111113.

Vystavil:.............
Schválil..............
V Prahe dňa 31.12.2009