tinkas
23.08.10,09:38
ahojte...vedieme len eurovú pokladnu...ale sem tam mi konateľ, resp. zamestnanec donesie bloček zo zahranicia, je možné to len prerátať kurzom NBS? Viem že po správnosti by sme mali viesť valutove pokladne. Ďakujem
Tweety
23.08.10,07:40
ahojte...vedieme len eurovú pokladnu...ale sem tam mi konateľ, resp. zamestnanec donesie bloček zo zahranicia, je možné to len prerátať kurzom NBS? Viem že po správnosti by sme mali viesť valutove pokladne. Ďakujem
Ak to vieš, tak prečo valutovú pokladňu nemáte v účtovníctve?:)
tinkas
23.08.10,07:44
no je to trošku komplikovanejšie....prebrala som účtovníctvo a nevedu valutovu pokladnu...tak to chcem uz nechat tak..nema vyznam to meniť v priebehu roka...
Tweety
23.08.10,07:45
no je to trošku komplikovanejšie....prebrala som účtovníctvo a nevedu valutovu pokladnu...tak to chcem uz nechat tak..nema vyznam to meniť v priebehu roka...
Valutovú pokladňu môžeš v priebehu roka zaviesť kedykoľvek podľa potreby účtovníctva.
tinkas
23.08.10,07:47
a vlastne ja pokladnu fyzicky ani nemam....mne prichádzaju len bločky na zúčtovanie...len neviem ako by reagovala kontrola, ide o to, ze zo zahraničnýmmi peniazmi ani nechodia konatelia do styku...svojim zamestnancom davaju len eura a všetko platia eurami..napr. dialničné poplatky v HU platia v eurach ale na lístku je madarský forint..tak neviem čo s tým?
Tweety
23.08.10,08:10
a vlastne ja pokladnu fyzicky ani nemam....mne prichádzaju len bločky na zúčtovanie...len neviem ako by reagovala kontrola, ide o to, ze zo zahraničnýmmi peniazmi ani nechodia konatelia do styku...svojim zamestnancom davaju len eura a všetko platia eurami..napr. dialničné poplatky v HU platia v eurach ale na lístku je madarský forint..tak neviem čo s tým?
Nie je to správny postup.
tinkas
23.08.10,09:30
ano viem, že to nie je správny postup..ale na čerpacich staniciach, kde sa daju zaplatiť dialničné popaltky, sa vzdy soferov spytaju ako idu platit a na niektorých dokladov tých 13 eur uvedených je no na niektorých nie...napr. je uvedených na bločku 2790HU a pod tým je 13eur...takze takýto bloček by nemal byt sporny ak je normálne zaevidovaný v eurovej pokladne...a ostatne maju len tych 2790HU uvedených...
a_je_to
23.08.10,20:20
ano viem, že to nie je správny postup..ale na čerpacich staniciach, kde sa daju zaplatiť dialničné popaltky, sa vzdy soferov spytaju ako idu platit a na niektorých dokladov tých 13 eur uvedených je no na niektorých nie...napr. je uvedených na bločku 2790HU a pod tým je 13eur...takze takýto bloček by nemal byt sporny ak je normálne zaevidovaný v eurovej pokladne...a ostatne maju len tych 2790HU uvedených...

Po správnosti by zo služobných ciest mali zamestnanci, vrátane šéfov predložiť a vyúčtovať všetky doklady, vrátane príjmu cudzej meny zo zámeny za našu. Pre taký príjem každej cudzej meny by sa mala založiť valutová pokladňa, predložené bločky odúčtovať ako výdavok a zostatok evidovať ako zálohu voči zamestnancovi. K postupu by mala byť vydaná interná smernica. Ale pravidlá sú pravidlá a krutá prax je úplne iná. Kto robil živnostníka – kamionistu - igelitkára, ten to pozná. Mal som to šťastie – ešte „za Mečiara“.
Kamionista štartoval zo SR, tu zamenil marky a šiel do ČR po tovar. Ten viezol do Macedónska. Potom odskočil do Grécka zobrať mandarinky a tie viezol späť do SR. Po návrate doniesol prepravku mandariniek ako prezent .... a za igelitku dokladov, hádam v siedmich najrôznejších menách /Sk, Czk, Huf, Dem, Lei, Leva, Grd/. Prevažne poplatky a PHL. Valutové pokladne ? Kdeže ! Začalo sa podľa predpisu, ale nič nesedelo, lebo dokladovanie malo diery. A účtovať bolo treba. Nakoniec sa všetko vydokladované účtovalo iba v Sk, prepočtom platným kurzom, iné východisko nebolo. Inak prevažne platil v Dem, ale bločky od výmyslu sveta boli v národných menách. Iba v Chorvátsku a Macedónsku sa platilo, aj dokladovalo v Dem. Inventarizácia pokladne ? ... a 4 krát ročne ? Kdeže ? Ako by mohla sedieť, keď na každom rumunskom moste musel dať dozornému so samopalom 2-3 marky, inak ho nepustil ? V Beograde .... ešte lepšie. Tam odberateľ poctivo vyplatil kamionistu do poslednej marky, ako sa telefónom dohodli. Ale nič viac. Odmietol vydať, prevziať, aj podpísať čokoľvek, vyplatil a stratil sa v sklade. Tak potom vyzerali aj priznávané príjmy. Dva roky boli daňovo odkontrolované, účtovníctvo ok, výdavky v poriadku, príjmy – dodanenie podľa dohody s daňovníkom. Ale bol spokojný.
Myslím, že aj dnes je situácia podobná, iba pestrosť mien je nižšia. Ak zamestnanec platí v Hu Eurom a potvrdenka je v HUF, treba účtovať kurzom iba v Eurách – lebo ... nie je to síce podľa pravidiel, ale .... je to tak a nie inak, je to hmotná pravda. Doklad o zámene mien chýba, žiadna zámena nebola. Výdavok je vydokladovaný, kurz je vyhlásený. Nemožno maďarskému pumpárovi strkať pod nos našu internú smernicu a vyžadovať, aby ju rešpektoval, keď on má svoje pravidlá. Ak zamestnanec doloží po návrate doklad od zmenárne, treba účtovať tak, ako sa patrí, lebo k zámene mien, aj k výdavkom v nej došlo. Ale ak nie .... radšej voľ účtovať s nedostatkami, za ktoré nemôžeš .... ako neúčtovať vôbec.
ondrejvla
23.08.10,20:31
Napíšem, ako som to praktizovala ja. Zamestnancov, kamionistov sme vysielali na SC s preddavkom v EUR ( predtým podľa toho, do ktorých štátov šli, taká bola mena), na vyúčtovaní SC zahraničie mi vydokladoval všetky bloky, poplatky, ktoré kde-kade uhrádzal, či už to boli kuny, alebo ČK, alebo EUR, podľa kurzového lístka ECB som na cesťáku vypočítala prepočtom ku kurzu sumu v EUR a tú som mu dala do vyúčtovania, takže pokladnicu som mala len v EUR, predtým samozrejme boli rôzne valutové pokladnice, ale zároveň som mala v smernici zavedené, že všetky SC a výdaje na preddavky budú v EUR, zamestnanec mi podpísal, že súhlasí s vyúčtovaním v tejto mene. Tak ja len toľko...
Llívia
23.08.10,20:38
Po správnosti by zo služobných ciest mali zamestnanci, vrátane šéfov predložiť a vyúčtovať všetky doklady, vrátane príjmu cudzej meny zo zámeny za našu. Pre taký príjem každej cudzej meny by sa mala založiť valutová pokladňa, predložené bločky odúčtovať ako výdavok a zostatok evidovať ako zálohu voči zamestnancovi. K postupu by mala byť vydaná interná smernica. ...
Keď zamestnanec dostal zálohu v EUR a vymenil si ju napr. za CZK, tak som to neúčtovala cez valutovú pokladňu. Stále to bola jedna a tá istá pohľadávka v EUR voči zamestnancovi, ktorú musel zdokladovať a vyúčtovať. Zúčtovanie EUR zálohy som robila cez interné doklady (výmenu EUR za CZK som účtovala ako 335AE (cudzia mena)/335AE (mena EUR), a potom som každú 335AE "vyúčtovala" zvlášť (t.j. cez interné doklady som účtovala doklady v EUR, cez zahraničné interné doklady som účtovala CZK). Účtovanie kontrolovala aj audítorka a nič proti tomu nenamietala.