Dátum finančnej kontroly musí byť ten najskorší, pretože finančná kontrola musí dať súhlas napríklad na nákup, čiže nemôže dať súhlas
15. a nákup bol uskutočnený napr. 10. a čo sa týka podpisov
ekonómka za rozpočet je to správne, pretože ona vie či v rozpočte sú na to peniaze, na finančnú kontrolu by ste mali mať smernicu, ja som som tú smernicou po kontrole prerábala a voči novej už nenamietali a dávala som ju tu na PORADU.

Ďakujem veľmi pekne a tú smernicu nájdem niekde tu??Aby sme si to mohli pozrieť? Lenže teraz ja mám od 1.1.2010 všetky takéto žiadanky prepisovať to bude asi moc nápadne nie? Ďakujem

Bohužiaľ, ak nechcete aby Vám to kontrola napadla tak prerobiť,tak aby bol aj vlk sýty aj ovca celá, čiže prerobiť to vierohodne, ináč pri kontrole bude problém a kontrola dnes nie ale zajtra sa môže ohlásiť.

Ďakujem za odpoveď, už sa na to teším.

Vykonávanie predbežnej finančnej kontroly ani mne nebolo za začiatku jasné. Napr. v zákone 596/2003 Z.z. o školskej samospráve je uvedené, za čo všetko je riaditeľ zodpovedný. Nevedela som si predstaviť, ak riaditeľ podpíše nejakú zmluvu, že ja ekonóm ešte vedľa jeho podpisu capnem razítko alebo napíšem, že predbežná kontrola bola vykonaná v súlade s rozpočtom. V zákone 596 je ale presne uvedené, že riaditeľ je zodpovedný aj za rozpočet.

Po pozháňaní všetkých dostupných informácii som dospela k záveru, že zákon o finančnej kontrole vlastne len zaktualizoval zákonne to, čo sa vo väčšine prípadov aj vykonávalo. Na faktúre bol podpis zamestnanca, ktorý zodpovedal za vecnú, číselnú a formálnu správnosť, následne to podpisoval riaditeľ alebo zodpovedný zamestnanec, na ktorého delegoval riaditeľ svoje právomoci. Účtovníčka sa podpísala za správnosť zaúčtovania atď. To bolo vlastne vykonávanie predbežnej kontroly pred samotnou realizáciou.

Samotnú predbežnú kontrolu v smernici o finančnej kontrole mám riešenú veľmi stroho, odvolávam sa v nej na smernice, v ktorých je riešená aj predbežná finančná kontrola. Sú to všetky smernice, v ktorých sú uvedené ustanovenia, ktoré majú dopad na finančné hospodárenie organizácie.
Poprerábala som smernice tak, aby bolo jasné, aká kontrola sa skrýva za konkrétnym podpisom. Podpis znamená vykonanie kontroly. Keďže riaditeľ školy je zo zákona zodpovedný za rozpočet, jeho podpis, okrem iných potrebných podpisov, je na každom doklade, ktorý suvisí s finančným hospodárením, okrem tých, na ktoré delegoval svoje právomoci niektorým vedúcim zamestnancom.

Takýmto riešením nemám problém ani s dátumami. Na všetkých dokumentoch sa uvádza dátum, kedy ho zodpovedný zamestnanec podpísal, jeho podpis znamená, že v ten deň overil všetko potrebné na to, aby to mohol podpísať. Nepoužívam žiadne razítko ani nikde nie je uvedené, že predbežná finančná kontrola bola vykonaná.

Nechcem nikoho takýmto postupom zmiasť, ani presvedčovať, aby takto postupoval, napísala som len, ako ja mám vyriešenú predbežnú finančnú kontrolu.

Dobry den, ja by som sa chcela spytat na priebeznu financnu kontrolu, nieco som si uz o tom nasla...ale potrebovala by som to vysvetlit este raz. A este by som chcela poprosit, ci niekto nema vypisany vzor zaznamu z vykonanej priebeznej kontroly,dakujem

Predbežná finančná kontrola (PFK) sa vykonáva podľa zákona č. 502/2011 Z.z. o finančnej kontrole.

V § 9 sa uvádza, že predbežnú finančnú kontrolu vykonáva vedúci zamestnanec poverený vedúcim orgánu verejnej správy a zamestnanci zodpovední za rozpočet, verejné obstarávanie, správu majetku alebo za iné odborné činnosti podľa charakteru finančnej operácie.

PFK sa vykonáva pred každou pripravovanou finančnou operáciou (t.j. príjem alebo použitie verejných prostriedkov v hotovosti alebo bezhotovostne, právny úkon alebo iný úkon majetkovej povahy) - my vykonávame PFK pred uzatvorením zmluvy, pred vystavením objednávky, pre zahájením výberového konania, i pred každou úhradou peňažných prostriedkov (hotovostných i bezhotovostných), ktorá z nich vyplýva.

Jej cieľom v skratke je overiť súlad pripravovanej finančnej operácie so schváleným rozpočtom, s osobitnými predpismi, uzatvorenými zmluvami, alebo s internými aktmi riadenia o hospodárení s verejnými prostriedkami so zameraním na hospodárnosť, efektívnosť, účinnosť a účelnosť použitia verejných prostriedkov.

Tlačivá na vykonanie PFK máme rôzne (v závislosti od toho, či úhrada vyplýva zo zmluvy, alebo na základe faktúry, osobitne máme tlačivo pre PFK k zmluvám, verejnému obstarávaniu,...).

Ak príspevok disedy je odpoveďou na príspevok Zary, chcem len uviesť, že existuje aj priebežná, aj predbežná finančná kontrola. Podľa § 5 zákona č. 502/2001 Z.z. finančná kontrola sa vykonáva ako predbežná, priebežná a následná. Predbežnou finančnou kontrolou sa overuje každá pripravovaná finančná operácia a priebežnou finančnou kontrolou možno overiť finančnú operáciu vybranú vedúcim zamestnancom (viac v § 10 zákona, vrátane náležitostí záznamu a správy z priebežnej finančnej kontroly).
Zara, vzory záznamov a správ z priebežnej finančnej kontroly si môžeš vygúglovať, ja som našla viac stránok a aj celkom dobré vzory ;).

Ak máte záujem, nakliknite si ww.wingsilava.sk, ktoré organizuje konzultačný seminár na túto s naozaj výbornou lektorkou, ktorá pracuje ako finančná kontrolórka s celoštátnou platnosť v rámci školstva a navyše dostanete aj študijný materiál. :)