Prosím o radu, ako zaúčtovať nákup kancelárskeho materiálu, ktorý bol zaplatený platobnou kartou. Zaúčtujem:
1. nákup v maloobchode - interný účtovný doklad 501/261
2. zúčtujem bežný transfer vo vecn.a čas.súvislosti s nákladmi 357/693
3. úhrada za nákup - výpis z výdavkového rozp.účtu 261/222
Skúste poradiť, či je to takto dobre a ako to mám ošetriť. Aké doklady okrem bločku z registračnej poklade doložiť, keďže tu nie je faktúra. Vďaka.
Ja by som to zaúčtovala takto (spôsob účtovania B):
1. ID + bloček z RP: 501/261
343/261
2. Výpis z BÚ: 261/221

RO neúčtujú na účte 343

Susann, skús napísať, či je to dobre. Čítam tvoje príspevky a viem, že si dobrá. Dík.

Prosím o radu, ako zaúčtovať nákup kancelárskeho materiálu, ktorý bol zaplatený platobnou kartou. Zaúčtujem:
1. nákup v maloobchode - interný účtovný doklad 501/261
2. zúčtujem bežný transfer vo vecn.a čas.súvislosti s nákladmi 357/693
3. úhrada za nákup - výpis z výdavkového rozp.účtu 261/222
Skúste poradiť, či je to takto dobre a ako to mám ošetriť. Aké doklady okrem bločku z registračnej poklade doložiť, keďže tu nie je faktúra. Vďaka.
Súhlasím s účtovaním a okrem bločka niet čo doložiť, bolo by dobré to mať zapracované v smerniciach, že je možné robiť takéto nákupy a v smernici o predbežnej kontrole zase, kto to overuje.

Ďakujem, Susann. Smernicu dopracujem.

Prečo účtujete cez 261?
Ja to pri bankovom výpise rovno zúčtujem 501/222 a priložím bloček z RP + finančnú kontrolu. Cez ID sa mi to zdá nejaké komplikované - nerozumiem načo to robiť komplikovane.

Nedávno som bola na jednom školení, kde nám školiteľka - audítorka vysvetlovala, že pri bankovom výpise by sme nemali priamo účtovať náklady a výnosy /okrem bankových poplatkov a úrokov/.
Doporučovala nám účtovať nákup kartou cez interný doklad.
Dokonca by neúčtovala ani 261, ale ako pohľadávku voči zamestnancovi a potom vyúčtovať cez ID, ale ako z praxe viem, každý to účtuje iným spôsobom.

Tak o tom, že by sa pri bankovom výpise nemali priamo účtovať náklady a výnosy, to je podľa mňa blbosť a v praxi sa to aj tak robí. Čo sa týka nákupu kartou, tiež by som to neťahala cez interný doklad. Výnimkou by bolo, ak už mám v ruke výpis a zamestnanec mi ešte nepredložil bloček. To je iné. Vtedy by som musela využiť i ID. Ale v tom prípade by som dala účtovanie
- výpis : 335/222
- ID po predložení bločka: 501/335

V účtovných súvsťažnostiach pre RO, PO a obce od Ing. Urbanovej je takýto postup účtovania:
Platenie platobnou kartou
a) nákup v maloobchode (účtovanie na základe interného dokladu)
1xx, 5xx/261

b) úhrada z bankového účtu za nákupy platené platobnou kartou
261/221(222)

Máš pravdu susann. No ja by som takto zaúčtovala iba v prípade časového rozdielu medzi dokladom a výpisom. Mne trebárs chodia denné výpisy, takže ja by som bločik priložila k výpisu. Ale ak sú časové rozdiely, potom treba postupovať tak, ako si napísala ty alebo ja (závisí od toho, ktorý doklad je skôr).

Ja účtujem v príspevkovke a tiež mám platby cez platobnú kartu. Ja som to vyriešila tak, že bločky, ktoré mi prinesú aj s potvrdenkou o úhrade zaúčtujem do interného dokladu - za mesiac jeden a v ňom postupne číslované a účtujem ich na príslušný nákladový účet, prípadne iný oproti 379. Účtujem v programe Korwin. K tomu si otvorím v interných dokladoch iný - výdavkový doklad a tam ich zaúčtujem 379 oproti 2yy - s klasifikáciou. Mám mesačné výpisy z účtu. Na bankovom výpise si vyznačím príslušné platby, ktoré boli realizované kartou, nasčítam, v banke dám jednou sumou a pri účtovaní, spárujem s príslušným interným dokladom.