Dobrý deň,
ospravedlňujem sa, ale netuším, ako nazvať túto tému a ani ako sa dopátrať ku konkrétnym výsledkom.

Zaujíma ma otázka:
Stavebná firma si na výkon zákazky prenajme ďalšiu firmu, resp. živnostníka, ktorý mu poskytne zamestnancov.
Ubytovanie a výjazd na miesto zákazky objednávame my. Nám tiež príde fa za ubytovacie služby, no vrátane "cudzích" zamestnancov.

Zaujíma ma, či náklady za týchto cudzích sú pre nás uznaným nákladom. Ide o to, že nie prvý raz sa šéf "dohodol" s firmou/firmami, že všetko hradíme my, ale mne sa to nezdá kóšer, hlavne, keď v ubytovacom zozname, ktorý je prílohou faktúry, sú mená, ktoré nie sú našimi zamestnancami.

Šéfovi som to vysvetľovala, že je takýto výdaj nemôže byť našim uznaným nákladom, na čo pristúpil na refakturáciu. Náš dodávateľ mi však faktúru odmietol prevziať s tým, že on sa so šéfom na takomto postupe nedohodol a v cene, ktorú sme dohodli za práce, nie sú zohľadnené "iné" náklady, ako hodinová sadzba (za zamestnancov).

Nanútiť mu refakturáciu?

Nie je podľa mňa rozumné, že po takýchto "dohodách" by nám náklad jednak nemusel byť uznaný a jednak ak by sme to dali do našich nedaňových nákladov, tak sa toho za celý rok nakopí za dosť slušný peniaz.
Ak tieto náklady za cudzích budete stavebnej spoločnosti fakturovať, tak je všetko v poriadku, náklady za nich budú vašími nákladmi, a výnosy za nich budú vašími výnosmi. Ale ak nie, náklady za cudzích nemôžu byť vašími daňovo uznateľnými nákladmi.

Ďakujem Tweety za rýchlu odpoveď.

Na upresnenie, tou stavebnou firmou sme my. Samozrejme, že v dohodnutej cene za zákazku s hlavným odberateľom alebo s vyšším odberateľom sú zahrnuté naše náklady (ale skôr by som povedala, že je to tvorbou ceny, nie ako samostatné položky na prefakturovanie).

Príklad: Vyrábame oceľ. konštr. v kilogramovej cene spolu so subdodávateľom (x subdodávateľmi). Zabezpečíme ubytovanie - ideálne by, samozrejme, bolo - každý subdodávateľ samostatne, no väčšinou je objednaný počet lôžok a podľa počtu firiem na zákazke si firmy refakturujú čiastky, ktoré sa ich firmy netýkajú.
A tu je teraz kameň úrazu: jeden z nich nechce za to ubytovanie zaplatiť, pretože si dohodol (s nami) cenu, v ktorej nerátal s nákladmi za ubytovanie (prípadne sa naozaj so šéfom ústne dohodli na tom, že všetky ubytovacie náklady hradíme my). Je to náš problém - teda nedaňový náklad alebo jeho problém - že vo vlastnej cenovej politike pri tejto zákazke nerátal?

Ďakujem Tweety za rýchlu odpoveď.

Na upresnenie, tou stavebnou firmou sme my. Samozrejme, že v dohodnutej cene za zákazku s hlavným odberateľom alebo s vyšším odberateľom sú zahrnuté naše náklady (ale skôr by som povedala, že je to tvorbou ceny, nie ako samostatné položky na prefakturovanie).

Príklad: Vyrábame oceľ. konštr. v kilogramovej cene spolu so subdodávateľom (x subdodávateľmi). Zabezpečíme ubytovanie - ideálne by, samozrejme, bolo - každý subdodávateľ samostatne, no väčšinou je objednaný počet lôžok a podľa počtu firiem na zákazke si firmy refakturujú čiastky, ktoré sa ich firmy netýkajú.
A tu je teraz kameň úrazu: jeden z nich nechce za to ubytovanie zaplatiť, pretože si dohodol (s nami) cenu, v ktorej nerátal s nákladmi za ubytovanie (prípadne sa naozaj so šéfom ústne dohodli na tom, že všetky ubytovacie náklady hradíme my). Je to náš problém - teda nedaňový náklad alebo jeho problém - že vo vlastnej cenovej politike pri tejto zákazke nerátal?

Živnostník si svoje náklady na ubytovanie hradí sám.

BODKA.

Ďakujem Tweety za rýchlu odpoveď.

Na upresnenie, tou stavebnou firmou sme my. Samozrejme, že v dohodnutej cene za zákazku s hlavným odberateľom alebo s vyšším odberateľom sú zahrnuté naše náklady (ale skôr by som povedala, že je to tvorbou ceny, nie ako samostatné položky na prefakturovanie).

Príklad: Vyrábame oceľ. konštr. v kilogramovej cene spolu so subdodávateľom (x subdodávateľmi). Zabezpečíme ubytovanie - ideálne by, samozrejme, bolo - každý subdodávateľ samostatne, no väčšinou je objednaný počet lôžok a podľa počtu firiem na zákazke si firmy refakturujú čiastky, ktoré sa ich firmy netýkajú.
A tu je teraz kameň úrazu: jeden z nich nechce za to ubytovanie zaplatiť, pretože si dohodol (s nami) cenu, v ktorej nerátal s nákladmi za ubytovanie (prípadne sa naozaj so šéfom ústne dohodli na tom, že všetky ubytovacie náklady hradíme my). Je to náš problém - teda nedaňový náklad alebo jeho problém - že vo vlastnej cenovej politike pri tejto zákazke nerátal?
Ak je to teda tak, že nechcú ubytovanie platiť, ani pri kalkulácii ceny sa s ním nepočítalo, pretože šéf sa tak dohodol, sú tieto náklady daňovo neuznané. PS áno, v predch. odpovedí tam nemala byť stavebná firma, ale živnostník.

Tiež to máme podobne, stavbyvedúci zajednávajú ubytovanie pre zamestnancov subbdodávateľov. Na základe prijatej faktúry ja vyfakturujem ubytovanie subdodávateľom. A subdodávatelia si pri odsúhlasovaní svojich vykonov odsúhlasia aj veďľajšie náklady, tým pádám ja im v skutočnosti zaplatím aj ubytovanie.

Ďakujem Tweety za rýchlu odpoveď.

Na upresnenie, tou stavebnou firmou sme my. Samozrejme, že v dohodnutej cene za zákazku s hlavným odberateľom alebo s vyšším odberateľom sú zahrnuté naše náklady (ale skôr by som povedala, že je to tvorbou ceny, nie ako samostatné položky na prefakturovanie).

Príklad: Vyrábame oceľ. konštr. v kilogramovej cene spolu so subdodávateľom (x subdodávateľmi). Zabezpečíme ubytovanie - ideálne by, samozrejme, bolo - každý subdodávateľ samostatne, no väčšinou je objednaný počet lôžok a podľa počtu firiem na zákazke si firmy refakturujú čiastky, ktoré sa ich firmy netýkajú.
A tu je teraz kameň úrazu: jeden z nich nechce za to ubytovanie zaplatiť, pretože si dohodol (s nami) cenu, v ktorej nerátal s nákladmi za ubytovanie (prípadne sa naozaj so šéfom ústne dohodli na tom, že všetky ubytovacie náklady hradíme my). Je to náš problém - teda nedaňový náklad alebo jeho problém - že vo vlastnej cenovej politike pri tejto zákazke nerátal?


Myslím si, že by bolo veľmi jednoduché a elegantné riešenie, keby váš subdodávateľ navýšil svoju cenu o refakturované ubytovanie, a potom vaša firma urobí jednostranný zápočet, a v skutočnosti zaplatí dohodnutú cenu.