Dostala sa mi informácia, že od 01.01.2006 sa na faktúrach musí používať pečiatka modrej farby/vraj kvôli rozlíšeniu originálu od fotokópie/.Nikto mi však nevedel povedať na základe čoho-aký zákon,usmernenie o tom píše. Nie je to nejaká mylná informácia? Ja používam pečiatku čiernej farby.

Veď každý ani nemá pečiatku, tak ako má používať farebnú?!

Veď každý ani nemá pečiatku, tak ako má používať farebnú?!
Žiaden zákon neprikazuje používať pečiatku.;) :o

Jedna nemenovaná riaditelka daňového úradu tvrdí, že na faktúre je dôležitý podpis a pečiatka vraj ani nemusí byť. /tú vám urobia kdekoľvek a akúkoľvek/

Jedna nemenovaná riaditelka daňového úradu tvrdí, že na faktúre je dôležitý podpis a pečiatka vraj ani nemusí byť. /tú vám urobia kdekoľvek a akúkoľvek/
Ja iba potvrdím, že hovorí správne.;)

Neviem, či musí, ale na školeniach ohľadom registratúry, a v knihe "Správa registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov u ich pôvodcov", sa na str. 30 píše: na odtláčanie podlhovastých (nápisových) pečiatok používame modrú farbu. Na odtláčanie okrúhlych pečiatok používame červenú farbu.

Myslím, že je to odporúčanie naozaj hlavne kvôli tomu, aby sa v budúcnosti dalo jednoznačne určiť čo je originál a čo kópia.

To je o niečom inom - sú to pečiatky, ktoré sa týkajú len registratúry. Podnikateľ nemusí mať pečiatku svojej firmy.

Je zaujímavé, že v praxi sa snažíme obrátiť zákony v náš prospech niekedy aj v oblastiach vychádzajúcich nielen z predpisov, ale aj z tzv. obvyklej obchodnej praxe.

Používanie pečiatky podnikateľmi nie je taxatívne ustanovené žiadnym všeobecne záväzným právnym predpisom (môže byť upravené osobitným predpisom, nemám skúsenosti so všetkými, ale vychádza to spravidla z formy výstupov toho ktorého subjektu, ako príklad uvediem napr. notárov, znalcov a pod.). Aj napriek tejto skutočnosti sa však pečiatka stala obvyklou praxou využívanou v obchodnom styku. Vychádzajúc z týchto podmienok, každý subjekt, ktorý má tento postup zaužívaný, mal by pečiatku používať, kým svoje postupy napr. pri vyhotovovaní dokladov a písomností nezmení. Mám na mysli elektronické dokumenty so všetkými náležitosťami podľa v súčasnosti platnej legislatívy, ktorým sa používanie pečiatky určite zredukuje.
Zároveň je potrebné si uvedomiť, akú formu podpisovania má firma deklarovanú v zakladateľských dokumentoch. Ak má napríklad ustanovené, že k podpisu štatutárneho orgánu, alebo jeho člena sa pripojí obchodný názov a sídlo firmy, je zrejmé, že najjednoduchším riešením je použitie pečiatky a v praxi sa aj najčastejšie využíva.

Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v platnom znení rovnako taxatívne neustanovuje používanie pečiatok, avšak postupy pôvodcu registratúry (upravené v registratúrnom poriadku) musia vychádzať z praxe a v prípade, že subjekt pečiatku používa, je potrebné túto skutočnosť zapracovať do interného predpisu k tejto problematike. Farba nie je predpísaná, bola len autormi publikácie a MV SR doporučená. K tejto problematike mám aj vyjadrenie autorky (a pracovníčky MV SR).

Takže ako s pečiatkou? Tak ako sme v praxi zvyknutí a zároveň ako je ustanovené v zakladateľských listinách, či interných predpisoch týkajúcich sa obchodnej dokumentácie.

To je o niečom inom - sú to pečiatky, ktoré sa týkajú len registratúry. Podnikateľ nemusí mať pečiatku svojej firmy.Spomínané podlhovasté pečiatky s modrým odtlačkom sa práveže týkajú obchodnej a súvisiacej dokumentácie.

[quote=AVO]Je zaujímavé, že v praxi sa snažíme obrátiť zákony v náš prospech niekedy aj v oblastiach vychádzajúcich nielen z predpisov, ale aj z tzv. obvyklej obchodnej praxe.

Janka, veď aj tí, čo tie zákony tvoria si ich potom jednotlivo vykladajú vo svoj prospech a rôzne:confused: /a to aj právnici!!/

Keby sme to tak nerobil aj my, ktorí sa s nimi najviac pasujeme, neboli by sme už naozaj tými najhlúpejšími?!

Janka, veď aj tí, čo tie zákony tvoria si ich potom jednotlivo vykladajú vo svoj prospech a rôzne:confused: /a to aj právnici!!/

Keby sme to tak nerobil aj my, ktorí sa s nimi najviac pasujeme, neboli by sme už naozaj tými najhlúpejšími?!Keď še dá, tak še dá. Ale niekedy to nie je len o zákonochhttp://www.porada.sk/images/icons/icon7.gif.

Ďakujem všetkým za informácie.

Ďakujem všetkým za informácie.

Ja by som ešte doplnila otázku: Musí byť pečiatka na doklade z RP? Podnikatelia ju pri nákupe v maloobchode totiž pýtajú. A čo keď ju podnikateľ nemá a teda nemá ani doklad čím opečiatkovať?
Podľa mňa sme si to totiž vymysleli sami. Ale niektoré účtovníčky vraj nechcú zaúčtovať doklad ak nie je na zadnej strane opečiatkovaný:confused:

Ja by som ešte doplnila otázku: Musí byť pečiatka na doklade z RP? Podnikatelia ju pri nákupe v maloobchode totiž pýtajú. A čo keď ju podnikateľ nemá a teda nemá ani doklad čím opečiatkovať?
Podľa mňa sme si to totiž vymysleli sami. Ale niektoré účtovníčky vraj nechcú zaúčtovať doklad ak nie je na zadnej strane opečiatkovaný:confused: Ja osobne preferujem neopečiatkované pred takými dokladmi, kde je pečiatka "buchnutá" cez dôležité údaje (najmä sumy, čo s obľubou robia na ČS), resp. kde farba z pečiatky premokne z rubovej strany na lícnu a tiež figu vidno :cool: .

Dostala sa mi informácia, že od 01.01.2006 sa na faktúrach musí používať pečiatka modrej farby/vraj kvôli rozlíšeniu originálu od fotokópie/.Nikto mi však nevedel povedať na základe čoho-aký zákon,usmernenie o tom píše. Nie je to nejaká mylná informácia? Ja používam pečiatku čiernej farby.

Stačí mať dobrú farebnú kopírku (alebo skener), a modrá bude aj na kópii.:D :D :D
Veď modrá je dobrá, ale dosť bolo politiky, idem už spať. :)

Dostala sa mi informácia, že od 01.01.2006 sa na faktúrach musí používať pečiatka modrej farby/vraj kvôli rozlíšeniu originálu od fotokópie/.Nikto mi však nevedel povedať na základe čoho-aký zákon,usmernenie o tom píše. Nie je to nejaká mylná informácia? Ja používam pečiatku čiernej farby.

Každý doklad je originál, ktorý je priamo podpísaný, kópia je len kópia toho čo už bolo podpísané. Podpis je povinný, okrem výstupov z reg. pokladne ( daň. doklad, denná, mesačná uzávierka ) Pečiatka s nacionálmi firmy v účtovníctve nie je predpísaná, je to určitý prežitok a dôležitosť. ( viď tlačivá DÚ )

Ja by som ešte doplnila otázku: Musí byť pečiatka na doklade z RP? Podnikatelia ju pri nákupe v maloobchode totiž pýtajú. A čo keď ju podnikateľ nemá a teda nemá ani doklad čím opečiatkovať?
Podľa mňa sme si to totiž vymysleli sami. Ale niektoré účtovníčky vraj nechcú zaúčtovať doklad ak nie je na zadnej strane opečiatkovaný:confused:Nie. Ani by nemala byť. Doklad by mal obsahovať všetky náležitosti v zmysle vyhlášky o ERP a u platiteľa DPH aj náležitosti podľa § 71 ods. 5 ZDPH. Ak ich obsahuje, pečiatka by sa nemala vyžadovať. Osobne zastávam názor, že pečiatka v pravom slova zmysle nemôže ani nahradiť náležitosti, ktoré má doklad vystavený v ERP obsahovať.

Vyžadovanie pečiatky na doklade z ERP považujem za prehnané a neopodstatnené nároky. V ostatnej dokumentácii je to o obvyklej praxi, ktorá je tiež poznamenaná vývojom, tak ako uvádzam v predchádzajúcom príspevku ...

Pečiatku ako SZČO nevlastním úspešne už 10 rokov a nikdy som s tým nemala nikde problémy :):)

Používanie pečiatky SZČO nepatrí k obvyklej obchodnej praxi najmä v prípadoch, že sú "samozamestnávatelia" bez prevádzok a zamestnancov a samozrejme v závislosti od druhu vykonávanej činnosti.http://www.porada.sk/images/icons/icon7.gif

Nie. Ani by nemala byť. Doklad by mal obsahovať všetky náležitosti v zmysle vyhlášky o ERP a u platiteľa DPH aj náležitosti podľa § 71 ods. 5 ZDPH. Ak ich obsahuje, pečiatka by sa nemala vyžadovať. Osobne zastávam názor, že pečiatka v pravom slova zmysle nemôže ani nahradiť náležitosti, ktoré má doklad vystavený v ERP obsahovať.

Vyžadovanie pečiatky na doklade z ERP považujem za prehnané a neopodstatnené nároky. V ostatnej dokumentácii je to o obvyklej praxi, ktorá je tiež poznamenaná vývojom, tak ako uvádzam v predchádzajúcom príspevku ...

To je sice pravda, ale omnoho dolezitejsie je vediet, kedy ten prehnany a nepodstatneny narok zanikol. Ja si este pamatam pohorsenie, ked sa blocky bez peciatky vyhadzovali z nakladov. Obavam sa, ze je to este z dob, ktorym neuplynula skartacna doba...

To je sice pravda, ale omnoho dolezitejsie je vediet, kedy ten prehnany a nepodstatneny narok zanikol. Ja si este pamatam pohorsenie, ked sa blocky bez peciatky vyhadzovali z nakladov. Obavam sa, ze je to este z dob, ktorym neuplynula skartacna doba...Nemáte náhodou na mysli § 16 ods. 4 posledná veta Zákona č. 289/1995 o dani z pridanej hodnoty v znení platnom do 30.4.2004 a povinnosť uvádzať na doklad z ERP údaje týkajúce sa osoby v prospech ktorej sa zdaniteľné plnenie uskutočnilo? T.j. obchodné meno, sídlo ... daňové identifikačné číslo, čo sa spravidla riešilo práve pečiatkovaním prijatých dokladov z ERP? To by sa týkalo trochu iného problému. Ten je riešený napr. v tomto linku:
http://www.porada.sk/showthread.php?t=13136&highlight=%FAstava

Nemáte náhodou na mysli § 16 ods. 4 posledná veta Zákona č. 289/1995 o dani z pridanej hodnoty v znení platnom do 30.4.2004 a povinnosť uvádzať na doklad z ERP údaje týkajúce sa osoby v prospech ktorej sa zdaniteľné plnenie uskutočnilo? T.j. obchodné meno, sídlo ... daňové identifikačné číslo, čo sa spravidla riešilo práve pečiatkovaním prijatých dokladov z ERP? To by sa týkalo trochu iného problému. Ten je riešený napr. v tomto linku:
http://www.porada.sk/showthread.php?t=13136&highlight=%FAstava

Nie, nie :-), to je z cias, ked PORADA nie len ze nejestvovala, ale este ani len nebola v hlave ani ako myslienka. To ovsem neznamena, ze nejestvovali ine diskusne fora...

To je sice pravda, ale omnoho dolezitejsie je vediet, kedy ten prehnany a nepodstatneny narok zanikol.
Tento nárok nikdy ani nevznikol (zo strany kontroly). Vyhláška o ERP 55/1994 Z.z. je účinná od 21. 3. 1994. Nadväzuje na ňu, resp. súbežne upravuje vybrané ustanovenia Zákon o dani z pridanej hodnoty. Povinnosť pečiatkovať doklady vystavené ERP vystavovateľom nebola nikdy, s výnimkou platiteľa, v prospech ktorého sa zdaniteľné plnenie uskutočnilo tak, ako uvádzam v predchádzajúcom príspevku.

A čí to bol nárok? Účtovníčiek. A prečo? Lebo predtým vystavované paragóny, či doklady z pokladníc neobsahovali žiadne údaje o firme a nakupovanom tovare, alebo len strohé, takže pečiatka dodávala týmto dokladom "vážnosť" .-) a nahrádzala chýbajúce údaje pre účely zdokladovania výdavku, ak sa o ňom účtovalo. Spravidla na účely identifikácie firmy bola používaná práve pečiatka (inak by sa údaje museli vypisovať ručne, tak ako celý paragón).

Môj názor je teda taký ako uvádzam ... ak teda hovoríme o tom istom probléme (bola som aj pri zavádzaní ERP do praxe a riešila som na mnohých prevádzkach aj identifikačné údaje a povinné náležitosti dokladov z ERP) ... a usmerňovala som prevádzky (obchody) aj pred týmto obdobím .-)

Výsledok tohto celého je teda: faktúry musia byť podpísané, ale nemusia byť opečiatkované? A čo keď nie sú ani podpísané? Tuším, že dve-tri dodáv. firmy mi ich ani nepodpisujú. Mám im ich vracať? A čo Orange? To tiež (podľa mňa) nie je originál podpis...

Výsledok tohto celého je teda: faktúry musia byť podpísané, ale nemusia byť opečiatkované? A čo keď nie sú ani podpísané? Tuším, že dve-tri dodáv. firmy mi ich ani nepodpisujú. Mám im ich vracať? A čo Orange? To tiež (podľa mňa) nie je originál podpis...Čo je pre vás faktúra? Doklad pre účely uplatnenia práva na odpočítanie dane. Čo má obsahovať? Údaje podľa § 71 ods. 2 ZDPH. Je tam podpis? Nie je ... .-( Spôsob vystavovania faktúr opäť nadväzuje na "obvyklú obchodnú prax" a je zrejme, že firma Orange je s patričným "technickým zázemím" a od toho sa odvíja aj spôsob vystavovania faktúr.

Tu dávam následne do pozornosti náležitosti účtovného dokladu, t.j. aby sa z faktúry stal doklad účtovný, je potrebné doplniť náležitosti dokladu podľa § 10 Zákona o účtovníctve a tam nájdete aj podpisy a to napr. podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad a osoby zodpovednej za zaúčtovanie. Aby sa z faktúry stal doklad účtovný, každá účtovná jednotka je povinná doplniť náležitosti účtovného dokladu. Spôsob ich doplnenia záleží od interných postupov každej jednej účtovnej jednotky.

Výsledok tohto celého je teda: faktúry musia byť podpísané, ale nemusia byť opečiatkované? A čo keď nie sú ani podpísané?
Mám za to, že u faktúr by sa mala minimálne skúmať ich hodnovernosť. Je potrebné sledovať vystavovanie faktúr a ich opodstatnenosť a z toho vychádza aj ich vierohodnosť. Ak prijmete faktúru od subjektu a máte pochybnosti o jej vystavení, je možné vydiskutovať si s dodávateľom, či sa jedná o jeho obvyklý spôsob fakturácie alebo "podvrh" šikovného podnikateľa, ktorý si tam uvedie svoje číslo účtu .-)
Ale toto závisí od individuálneho posúdenia. Ak máte štandardnú opakujúcu sa fakturáciu, nemáte dôvod pochybovať o jej správnosti. Ak sa odlišuje od predchádzajúcich, alebo sa vám nezdá v prvopočiatku ... je potrebné to riešiť ...

To mi je jasné. U nás sa evidujú faktúry až po podpísaní, t.j. po overení. To znamená, že všetky fa sú správne (vzťah obj.-fa). Išlo mi iba o ten podpis... Ďakujem.

Ešte sa k tejto problematike pripojím. Hodnovernosť faktúry a napríklad uvádzanie podpisov tam, kde sa to očakáva odporúčam kontrolovať, aby sa nemuseli riešiť napríklad problémy tohto typu (aj keď niekedy sa skutočne tomu nedá predísť):
http://www.porada.sk/showpost.php?p=135694&postcount=29

Rovnako sa následne pristupuje k posúdeniu nákladov, ktoré osoba, ktorá dodala dodávku nezahrnie do svojich zdaniteľných príjmov.

Takže pri posúdení hodnovernosti doporučujem individuálne zvažovať formálne náležitostí faktúr. Inak zrejme pristúpime k faktúre od Orange, inak k iným dodávateľom tovarov a služieb, inak k zahraničným faktúram, inak k tuzemským ...

Ja som kedysi bola poucena, ze pokial ma firma v hlavicke dokladu z registracnej pokladne vsetko, co ma byt, ziadnu peciatku netreba. Horsie je to, ze su niektore registracne pokladne, kde nemate sancu do hlavicky firmy zmestit vsetko, co tam ma byt a v tom pripade to podnikatelia riesia tak, ze doklady este peciatkuju. Cize ta peciatka obsahuje to, co v hlavicke dokladu chyba. Manzel robi servis registracnych pokladni - myslim tych klasickych a doma sme to preberali uz x-krat. Pride obchodna inspekcia, ta chce mat v hlavicke sidlo prevadzky, pride kontrolor danoveho uradu, ten tam chce mat sidlo spolocnosti. No a zial, existuju certifikovane pokladne, ktorym do hlavicky nemozete zmestit vsetko, co by ste potrebovali...:(
Takze napr. ja predsa nemozem nijako vediet, ked som niekde na nakupe a doklad potrebujem zaradit do uctovnictva, ci ten dotycny podnikatel tam v hlavicke dokladu z ERP nema napr. to sidlo prevadzkarne a ja sa potom nijako nedopatram toho, kde on ma aj podla zivnostenskeho listu zapisane sidlo firmy.

prosím Vás, musí osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia používať pečiatku?

prosím Vás, musí osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia používať pečiatku?


Dôležitý je podpis , ale dnes skoro všetci používame pečiatky . Je na to rozchodný názor poraďakov, ale ja som za používanie pečiatky .;) A nakoniec Ty si oprávnený rozhodnúť sa , že či budeš používať alebo nie , ak by sa náhodou niečo stalo , tak zodpovednosti sa nemáš ako zbaviť .

prosím Vás, musí osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia používať pečiatku?

Nie. Ja osobne nemám pečiatku už 11 rokov a nikdo nikde s tým nemal probémy, ani banka, ani DÚ, ani poisťovne.....