habdula
26.07.11,17:19
Ahojte poraďáci,
dostala som ponuku robiť účtovníctvo SVB v programe EasySVB, doteraz som robila iba s Alfou a tam som zvyknutá, že sa dá normálne položka peňažného denníka vymazať a nahradiť, pokiaľ to nie je uzavreté a v EasySVB mi to akosi nejde a netuším prečo. Exúčtovníčka totiž porobila zopár chýb ako priradila platby iným bytom a podobne a nejde mi to poupravovať.
Ďalej mám pár základných otázok:
1.) Predošlá účtovníčka nemala analytiku, účtovala spôsobom, že napr. na VBÚ bola suma 2000€ ako príjem a do PD to uviedla ako napr. 4 sumy po 500 zakaždým s iným popisom, je to v poriadku? Nemala by to mať pod jednou položkou a tú mať potom analyticky podelenú na tie dané 4?
2.) Ohľadom účtovania preplatkov a nedoplatkov, všimla som si, že sa to robí trošku iným spôsobom, napr. na VBÚ výdavok a v PD záporný príjem, z tohto mám trošku chaos (neviem, či som to napísala správne)
3.) Ak môžete, poradíte mi prosím, na čo si dávať pozor pri preberaní a vedení účtovníctva SVB?
Ďakujem moc
Andrea
dostala som ponuku robiť účtovníctvo SVB v programe EasySVB, doteraz som robila iba s Alfou a tam som zvyknutá, že sa dá normálne položka peňažného denníka vymazať a nahradiť, pokiaľ to nie je uzavreté a v EasySVB mi to akosi nejde a netuším prečo. Exúčtovníčka totiž porobila zopár chýb ako priradila platby iným bytom a podobne a nejde mi to poupravovať.
Ďalej mám pár základných otázok:
1.) Predošlá účtovníčka nemala analytiku, účtovala spôsobom, že napr. na VBÚ bola suma 2000€ ako príjem a do PD to uviedla ako napr. 4 sumy po 500 zakaždým s iným popisom, je to v poriadku? Nemala by to mať pod jednou položkou a tú mať potom analyticky podelenú na tie dané 4?
2.) Ohľadom účtovania preplatkov a nedoplatkov, všimla som si, že sa to robí trošku iným spôsobom, napr. na VBÚ výdavok a v PD záporný príjem, z tohto mám trošku chaos (neviem, či som to napísala správne)
3.) Ak môžete, poradíte mi prosím, na čo si dávať pozor pri preberaní a vedení účtovníctva SVB?
Ďakujem moc
Andrea
peton
26.07.11,19:11
Ahoj Andrejka,
k bodu 1.
Napíš presne o čo ide. Príjem do banky 2000 € môže byť všeličo, napr. úhrada do FOÚ za prenájom, úhrada za poistné plnenie, prípadne prevod z účtu na účet (cez priebežné položky) a pod. Nešlo náhodou o výdavok?
Pri výdavkoch si niektoré platby uvedené v bankovom výpise budeš musieť rozdeliť na jednotlivé služby a zaúčtovať na viackrát (najmä ak ide o faktúry za teplo, či vodu). Je to z dôvodu, aby sa Ti správne rozúčtovali náklady jednotlivých a najmä uhradených služieb.
k bodu 2.
Tento "chaos" Ti vysvetlím takto. Cieľom softvéru je prehľadnosť a jednoduchosť. Pre prehľadnosť bol zvolený spôsob všetky výsledky rozúčtovania t.j. nedoplatky alebo preplatky vlastníkov sústrediť v jednej časti programu a bola zvolená záložka Pohľadávky. Preplatky nahrávaš mínusom a nedoplatky plusom (ale len v prvom roku užívania programu, po prvom vyúčtovaní už to program zaúčtuje sám) a uhrádzaš len cez Banka - príjem (len tu máš možnosť vybrať cez tlačítko Pohľadávky... príslušný nedoplatok, preplatok. Tým pádom nemusíš nič zdĺhavo hľadať.
V prípade ďalších otázok sa kľudne ozvi aj obchodnému zástupcovi, ktorý Vám program dodal, prípadne aj tu na Porade. Odkiaľ si?
k bodu 1.
Napíš presne o čo ide. Príjem do banky 2000 € môže byť všeličo, napr. úhrada do FOÚ za prenájom, úhrada za poistné plnenie, prípadne prevod z účtu na účet (cez priebežné položky) a pod. Nešlo náhodou o výdavok?
Pri výdavkoch si niektoré platby uvedené v bankovom výpise budeš musieť rozdeliť na jednotlivé služby a zaúčtovať na viackrát (najmä ak ide o faktúry za teplo, či vodu). Je to z dôvodu, aby sa Ti správne rozúčtovali náklady jednotlivých a najmä uhradených služieb.
k bodu 2.
Tento "chaos" Ti vysvetlím takto. Cieľom softvéru je prehľadnosť a jednoduchosť. Pre prehľadnosť bol zvolený spôsob všetky výsledky rozúčtovania t.j. nedoplatky alebo preplatky vlastníkov sústrediť v jednej časti programu a bola zvolená záložka Pohľadávky. Preplatky nahrávaš mínusom a nedoplatky plusom (ale len v prvom roku užívania programu, po prvom vyúčtovaní už to program zaúčtuje sám) a uhrádzaš len cez Banka - príjem (len tu máš možnosť vybrať cez tlačítko Pohľadávky... príslušný nedoplatok, preplatok. Tým pádom nemusíš nič zdĺhavo hľadať.
V prípade ďalších otázok sa kľudne ozvi aj obchodnému zástupcovi, ktorý Vám program dodal, prípadne aj tu na Porade. Odkiaľ si?
habdula
28.07.11,07:24
Ahoj Peton,
moc krát ďakujem za odpoveď, v tej prvej otázke to bolo uvedené ako príklad a áno, máš pravdu, išlo o výdavok, konkrétne teplo - 4 položky (teplo na UK - var + fix, teplo na ohrev TUV fix, teplo na ohrev TUV var a surovina pre ohrev TUV), len som myslela, že to treba podľa VBÚ zaúčtovať ako jednu položku napr. Teplo a potom analyticky rozúčtovať podľa faktúry na jednotlivé položky, ale tu to asi tak nefunguje, nevadí, je to o to jednoduchšie :) ... Ďakujem ešte raz
moc krát ďakujem za odpoveď, v tej prvej otázke to bolo uvedené ako príklad a áno, máš pravdu, išlo o výdavok, konkrétne teplo - 4 položky (teplo na UK - var + fix, teplo na ohrev TUV fix, teplo na ohrev TUV var a surovina pre ohrev TUV), len som myslela, že to treba podľa VBÚ zaúčtovať ako jednu položku napr. Teplo a potom analyticky rozúčtovať podľa faktúry na jednotlivé položky, ale tu to asi tak nefunguje, nevadí, je to o to jednoduchšie :) ... Ďakujem ešte raz