Podľa STN 01 6910 podlhovastá pečiatka organizácie sa odtlačí v pravej polovici listového papiera. Podpis sa umiestňuje v pravej polovici listového papiera. Ak je na písomnosti viac podpisov, umiestňujú sa tak, aby ľavá tretina papiera ostala voľná (miesto na vyznačenie príloh a rozdeľovníka). Ak sú na písomnosti dva podpisy, vľavo sa podpisuje funkčne vyšší pracovník, vpravo funkčne nižší pracovník.

Kam umiestniť pečiatku, ak sa podpisujú na písomnosť dvaja? Nad funkčne vyššieho pracovníka alebo do stredu nad obe mená?