Nie je to úplne v poriadku, ale či by to bolo kvalifikované aj ako porušenie zákona je sporné, nakoľko síce platí, že:
- sprístupňovaním osobných údajov je oznámenie osobných údajov alebo umožnenie prístupu k nim inej právnickej osobe alebo fyzickej osobe s výnimkou dotknutej osoby alebo oprávnenej osoby, ktorá ich nebude spracúvať ako prevádzkovateľ, zástupca prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľ, zverejňovaním osobných údajov publikovanie, uverejnenie alebo vystavenie osobných údajov na verejnosti prostredníctvom masovokomunikačných prostriedkov, verejne prístupných počítačových sietí, verejným vykonaním alebo vystavením diela,2) verejným vyhlásením, uvedením vo verejnom zozname, v registri alebo v operáte,3) ich umiestnením na úradnej tabuli alebo na inom verejne prístupnom mieste,

Prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ, ktorý v priestoroch prístupných verejnosti získava, poskytuje alebo sprístupňuje osobné údaje, zabezpečí diskrétnosť pri ich spracúvaní.

Na druhej strane ide o to, či skutočne tieto údaje boli vystavené na verejne prístupnom mieste, nakoľko ak nebola prezenčná listina niekde na stole, kde by mal prístup k nej každý, ale bola u pracovníčky, ktorá vám pri príchode dala túto podpísať (ako každému inému) a následne túto listinu uschová, je to príliš krátky čas na to, aby si niekto tento osobný údaj opísal, prípadne ho zneužil. Každopádne sa o osobný údaj jedná, pokiaľ je v spojitosti meno+priezvisko+rodné číslo, mal by úrad s ním nakladať tak, aby nedošlo ani k nahliadnutiu inej osoby k týmto údajom.
Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať o tom oznámenie úradu.