V súlade s článkom 4 ods. 1 smernice za vytvorenie podmienok a poskytnutie prostriedkov potrebných na zriadenie európskej zamestnaneckej rady alebo zavedenie postupov informovania zamestnancov a prerokovania s nimi zodpovedá ústredné vedenie. Ústredné vedenie je ústredné vedenie zamestnávateľa pôsobiaceho na území členských štátov, alebo ústredné vedenie riadiaceho zamestnávateľa v prípade skupiny zamestnávateľov pôsobiacich na území členských štátov. Ak ústredné vedenie nemá sídlo v členskom štáte, za ústredné vedenie sa považuje zástupca ústredného vedenia v členskom štáte, ktorý sa ustanoví, ak takýto zástupca nie je ustanovený, za ústredné vedenia sa považuje vedenie organizačnej zložky zamestnávateľa alebo skupiny zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú najväčší počet zamestnancov v ktoromkoľvek z členských štátov.

V súlade s článkom 4 ods. 4 smernice sa ukladá vedeniu každého zamestnávateľa patriaceho do skupiny zamestnávateľov pôsobiacich na území členských štátov a ústrednému vedeniu poskytovať všetky informácie, ktoré sú dôležité pre osobitný vyjednávací orgán zložený zo zamestnancov, na posúdenie, či ich zamestnávateľ spĺňa podmienky na zriadenie európskej zamestnaneckej rady alebo na zavedenie iného postupu informovania zamestnancov.

Ustanovenie o úhrade primeraných nákladov na zriadenie a činnosť osobitného vyjednávacieho orgánu, európskej zamestnaneckej rady, užšieho výbor alebo na zavedenie iného postupu informovania zamestnancov a prerokovania s nimi umožňuje dohoda dotknutých strán o úhrade nákladov. Ak k dohode nedôjde, náklady uhrádza ústredné vedenie.