Ester plus
17.07.12,10:21
Prosím vás, vedel by mi niekto poradiť do kedy je termín na uložnie účtovnej závierky do zbierky listín, keď DP bolo podané ešte v marci 2012 ale účtovná závierka nebola schválená. Jeden konateľ napísal pozvánku na valnú hromadu ale druhý to ignoruje. Vyzerá to tak, že k jej schávleniu ani nedôjde. Do kedy je v takomto prípade povinnosť zaniesť ÚZ na súd, lebo viem, že aj keď nie je schválená musí sa uložiť do zbierky listín.
jeso
17.07.12,09:21
Zostavením a predložením účtovnej závierky daňovému úradu sa povinnosti spoločnosti nekončia. Povinnosť ukladať účtovnú závierku do zbierky listín obchodného registra má každá spoločnosť s ručením obmedzeným. Zverejnenie účtovnej závierky v obchodnom vestníku sa týka iba tých spoločností s ručením obmedzeným, ktoré majú povinnosť mať účtovnú závierku overenú audítorom (majú povinnosť auditu).

Problematiku zverejňovania údajov z účtovnej závierky upravuje v § 21 zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Tieto ustanovenia nadväzujú na § 40 Obchodného zákonníka. Ďalšie ustanovenia týkajúce sa ukladania účtovnej závierky do zbierky listín je potrebné hľadať v zákone č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri.
Ukladanie účtovnej závierky do zbierky listín

Spoločnosť s ručením obmedzeným povinne ukladá riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku do zbierky listín obchodného registra, a to buď samostatne alebo ako súčasť výročnej správy, ak spoločnosť vyhotovuje výročnú správu. Do zbierky listín je potrebné uložiť úplnú účtovnú závierku, t. j. súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky. Ak má účtovná jednotka povinnosť auditu, ukladá sa spolu s účtovnou závierkou aj správa audítora.
Lehota na uloženie účtovnej závierky je do 30 dní po schválení účtovnej závierky valným zhromaždením. Lehota je zachovaná, ak v posledný deň lehoty zapísaná fyzická osoba alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby predložila listiny príslušnému registrovému súdu elektronickými prostriedkami podľa zákona o obchodnom registri.
Štatutárny orgán, čiže konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným má povinnosť predložiť účtovnú závierku na schválenie valnému zhromaždeniu do 6 mesiacov po uplynutí účtovného obdobia. To znamená, že ak účtovným obdobím účtovnej jednotky je kalendárny rok, konateľ spoločnosti má povinnosť predložiť do 30. 6. nasledujúceho roka účtovnú závierku na schválenie. Termín, dokedy sa má účtovná závierka schváliť, nie je v žiadnom predpise stanovený. Bežnou praxou však je, že účtovná závierka je schválená valným zhromaždením, a zároveň valné zhromaždenie rozhodne o rozdelení účtovného zisku alebo o úhrade účtovnej straty dosiahnutej v bezprostredne predchádzajúcom účtovnom období, do 30. 6. bežného roka. Lehota na uloženie účtovnej závierky do zbierky listín je potom do 30. 7.
Účtovná závierka sa ukladá do zbierky listín registrového súdu podľa sídla spoločnosti. Listina sa predkladá registrovému súdu v listinnej podobe (je možné odovzdať listiny v podateľni príslušného registrového súdu alebo poslať poštou) alebo elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe podľa zákona o obchodnom registri. Predložením na príslušnom registrovom súde sa listina považuje za uloženú v zbierke listín.
Do zbierky listín stačí uložiť jednu kópiu účtovnej závierky. Zákon o obchodnom registri nevyžaduje originál účtovnej závierky, a ani kópiu nie je potrebné notársky overovať. Registrový súd ukladá listiny do zbierky listín bez zbytočného odkladu po ich predložení. Uloženie účtovnej závierky do zbierky listín je bezplatné, za tento úkon sa neplatí žiadny súdny poplatok.
Pri predkladaní účtovnej závierky je fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby, povinná spolu s listinami predložiť písomné vyhlásenie, či predkladané listiny príslušný orgán (valné zhromaždenie) schválil, alebo neschválil. Toto písomné vyhlásenie konateľa spoločnosti musí byť predložené v origináli (príp. notársky overenej kópii) v jednom vyhotovení spolu s účtovnou závierkou, na ktorú sa vzťahuje. Podpis konateľa nemusí byť úradne osvedčený.
Táto povinnosť súvisí s ustanovením Obchodného zákonníka, ktorý stanovil spoločnostiam povinnosť ukladať do zbierky listín aj neschválenú účtovnú závierku. Ak príslušný orgán spoločnosti s ručením obmedzeným neschváli predloženú účtovnú závierku do troch mesiacov od predloženia, ukladá sa do zbierky listín obchodného registra neschválená účtovná závierka. V tomto prípade je spoločnosť s ručením obmedzeným povinná uložiť neschválenú účtovnú závierku do 30 dní od márneho uplynutia trojmesačnej lehoty.
Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom bola účtovná závierka schválená, sa do zbierky listín neukladá. Zápisnicu je potrebné uložiť napr. vtedy, ak valné zhromaždenie zmení spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu spoločnosti.
Po uložení listín do zbierky listín registrový súd bez zbytočného odkladu zverejní oznámenie o uložení listín do zbierky listín, čo sa považuje za zverejnenie účtovnej závierky spoločnosti s ručením obmedzeným (ak nemá táto spoločnosť povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom). Ak by mala povinnosť auditu, sú potrebné ďalšie zverejnenia podľa zákona o účtovníctve.
Za nesplnenie povinností súvisiacich s uložením účtovnej závierky do zbierky listín obchodného registra, registrový súd uloží konateľovi spoločnosti pokutu do výšky 3 310 eur. Pokutu je možné uložiť za:


nesplnenie povinnosti predložiť registrovému súdu listiny, ktoré sa ukladajú do zbierky listín, v lehote ustanovenej zákonom,
predloženie registrovému súdu na uloženie do zbierky listín listiny, ktoré nezodpovedajú skutočnému stavu.

Súd na návrh štátneho orgánu, na návrh osoby, ktorá osvedčí právny záujem, alebo aj z vlastného podnetu rozhodne o zrušení spoločnosti, ak spoločnosť nesplnila povinnosť uložiť do zbierky listín individuálnu účtovnú závierku za najmenej dve účtovné obdobia nasledujúce po sebe.
Zverejňovanie údajov z účtovnej závierky

Povinnosť zverejňovať údaje z účtovnej závierky ukladá účtovným jednotkám § 21 zákona o účtovníctve. Podľa tohto zákona platí, že účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom, zverejňuje v obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky. Účtovná jednotka súčasne uvedie, že zverejňuje neúplnú účtovnú závierku.
V obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená.
Zároveň pre účtovnú jednotku, na ktorú sa vzťahuje povinnosť auditu platí, že nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli.
Podmienkou zverejnenia údajov v Obchodnom vestníku je zaplatenie a predloženie dokladu o úhrade poplatku spolu s podkladmi na zverejnenie, ktoré sa zasielajú na adresu redakcie Obchodného vestníka (Ministerstvo spravodlivosti SR, Redakcia Obchodného vestníka Župné námestie 13, 813 11 Bratislava). Výška poplatku za zverejnenie účtovnej závierky v Obchodnom vestníku je stanovená v prílohe č. 2 nariadenia vlády SR č. 42/2004 o Obchodnom vestníku v znení neskorších predpisov. Tento poplatok je 99,58 eur.
Ester plus
17.07.12,10:03
Účtovná závierka bola pedložená na schválenie v júni 2012. Podľa tohto príspevku je v prípade, že nedôjde k schávleniu poslený termín na uloženie do zbierky 31.10.2012 ak som to správne pochopila. Čo ak by sme ju uložili už teraz do konca júla ako neschválenú, bol by to problém?
KEJKA
17.07.12,10:08
nebol - skôr môžeš, nemôžeš zmeškať termín.
ak RUZ presa len schválite, bude potrebné poslať aj schválenú.
azla
17.09.12,05:22
Ak je termín na podanie DP preložený na 30.6., prípadne na 30.9 - ako je to potom s termínom na schválenie závierky? (lebo učtovné obdobie stále skončilo 31.12.2011).
Tweety
17.09.12,07:46
Ak je termín na podanie DP preložený na 30.6., prípadne na 30.9 - ako je to potom s termínom na schválenie závierky? (lebo učtovné obdobie stále skončilo 31.12.2011).
Posúva sa.
Ivuchak
08.10.12,12:32
Účtovná závierka bola pedložená na schválenie v júni 2012. Podľa tohto príspevku je v prípade, že nedôjde k schávleniu poslený termín na uloženie do zbierky 31.10.2012 ak som to správne pochopila. Čo ak by sme ju uložili už teraz do konca júla ako neschválenú, bol by to problém?

Ešte som trošku brázdila na webe a preklikala som sa k Zákonu o účtovníctve od 1.1.2012 :
Ja som to pochopila tak, že schválená neschválená, do 6 mesiacov.
Prosím napíšte niekto, že som to zle pochopila, ja ju nemám ani schválenú ani poslanú :eek::mee:



§ 23a

(1) Dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa ukladajú v elektronickej forme alebo v listinnej forme.
(2) Účtovná jednotka je povinná uložiť v registri dokumenty podľa § 23 ods. 2; v elektronickej forme sú povinnéuložiť ich osoby podľa osobitného predpisu, 29f) ostatné účtovné jednotky ich ukladajú v listinnej forme aleboelektronickej forme. Výročná správa obcí a výročná správa vyšších územných celkov sa ukladajú v elektronickejforme. Povinnosť uložiť dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa nevzťahuje na Slovenskú informačnú službu, účtovnújednotku, ktorá nie je založená alebo zriadená na účel podnikania a ktorá nemá povinnosť predkladať daňovépriznanie podľa osobitného predpisu29g) alebo nemá povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom podľaosobitného predpisu.29h)
(3) Účtovná jednotka ukladá riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierkuv registri najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitnýpredpis neustanovuje inak.29i) Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať riadnukonsolidovanú účtovnú závierku alebo mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku podľa § 22 alebo § 22a, jepovinná uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku spolu sosprávou audítora v registri do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Účtovná jednotka ukladápriebežnú individuálnu účtovnú závierku a priebežnú konsolidovanú účtovnú závierku v súlade s osobitnýmpredpisom.14) Ak osobitný predpis neustanovuje inú lehotu, ukladá sa priebežná individuálna účtovná závierkado troch mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná individuálna účtovná závierka zostavuje, a priebežnákonsolidovaná účtovná závierka do šiestich mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná konsolidovaná účtovnázávierka zostavuje.

(4) Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku v lehote podľa odseku 3, uvedie, že ukladáneschválenú účtovnú závierku a dátum schválenia účtovnej závierky oznámi správcovi registra dodatočne,
Aljok
08.10.12,12:55
Ešte som trošku brázdila na webe a preklikala som sa k Zákonu o účtovníctve od 1.1.2012 :
Ja som to pochopila tak, že schválená neschválená, do 6 mesiacov.
Prosím napíšte niekto, že som to zle pochopila, ja ju nemám ani schválenú ani poslanú :eek::mee:



§ 23a

(1) Dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa ukladajú v elektronickej forme alebo v listinnej forme.
(2) Účtovná jednotka je povinná uložiť v registri dokumenty podľa § 23 ods. 2; v elektronickej forme sú povinnéuložiť ich osoby podľa osobitného predpisu, 29f) ostatné účtovné jednotky ich ukladajú v listinnej forme aleboelektronickej forme. Výročná správa obcí a výročná správa vyšších územných celkov sa ukladajú v elektronickejforme. Povinnosť uložiť dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa nevzťahuje na Slovenskú informačnú službu, účtovnújednotku, ktorá nie je založená alebo zriadená na účel podnikania a ktorá nemá povinnosť predkladať daňovépriznanie podľa osobitného predpisu29g) alebo nemá povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom podľaosobitného predpisu.29h)
(3) Účtovná jednotka ukladá riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierkuv registri najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitnýpredpis neustanovuje inak.29i) Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať riadnukonsolidovanú účtovnú závierku alebo mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku podľa § 22 alebo § 22a, jepovinná uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku spolu sosprávou audítora v registri do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Účtovná jednotka ukladápriebežnú individuálnu účtovnú závierku a priebežnú konsolidovanú účtovnú závierku v súlade s osobitnýmpredpisom.14) Ak osobitný predpis neustanovuje inú lehotu, ukladá sa priebežná individuálna účtovná závierkado troch mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná individuálna účtovná závierka zostavuje, a priebežnákonsolidovaná účtovná závierka do šiestich mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná konsolidovaná účtovnázávierka zostavuje.

(4) Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku v lehote podľa odseku 3, uvedie, že ukladáneschválenú účtovnú závierku a dátum schválenia účtovnej závierky oznámi správcovi registra dodatočne,






Nepozrela si si prechodné ustanovenia :

§ 39i
Prechodné ustanovenia k úpravám účinným od 1. januára 2012

...
(3) Ustanovenie § 23a sa prvýkrát použije na uloženie dokumentov, ktoré sa týkajú účtovnej závierky, ktorá sa zostavuje k 31. decembru 2012 a neskôr.
Viera R.
06.11.12,08:57
Ak je termín na podanie DP preložený na 30.6., prípadne na 30.9 - ako je to potom s termínom na schválenie závierky? (lebo učtovné obdobie stále skončilo 31.12.2011).

a uložením na okresný súd?
H.B.
28.03.13,08:45
Účtovná závierka za rok 2012, schválená 03/2013 sa posiela ešte po starom do zbierky listín (Obchodný register, okresný súd) ?
tictac7
28.03.13,08:48
Účtovná závierka za rok 2012, schválená 03/2013 sa posiela ešte po starom do zbierky listín (Obchodný register, okresný súd) ?

rok 2012 zatiaľ bez zmeny...
azla
28.03.13,14:16
rok 2012 zatiaľ bez zmeny...

lebo, od 30.12.2012 nastala zmena, že sa to posúva o rok.

V § 39i ods. 3 sa slová "31.decembru 2012" nahrádzajú slovami "31. decembru 2013".
ariadna22
29.03.13,12:11
do 30.6. schváliť,do 30.7 odoslať na príslušný okresný súd, výkazy ak posielate kópie (VzS+Súvaha), tak znova pod podpísané podpísať, inak Vám to nezakceptujú, poslať aj prehlásenie konateľa o schválení UZ, overte si či máte uložené všetky závierky aj za minulé roky cez google:
obchodný register ....(mesto) zoznam zverejnených listín-názov vašej firmy ako je uvedené v orsr. a pošlite aj za minulé roky, lebo ako konateľ máte za neuloženie listín pokutu,bývalo to 100000sk.