Asi nikto s tým nema skusenosti

Ten istý problém mám aj ja, tiež by som to potrebovala vedieť. Vediem účtovníctvo iným firmám a tí majú max. 5 zamestnancov zatiaľ. Nevie nikto poradiť, čo ostatní účtovníci - SZČO ? Ako to máte ošetrené ?

Myslím si, že by sa to dalo vyriešiť asi nasledovne, s firmou, ktorej vediete účtovníctvo a predpokladám, že aj mzdové účtovníctvo, máte určite podpísanú zmluvu v zmysle Obchodného zákonníka - Mandátna zmluva(keďže ide o obchodné vzťahy), kde treba medzi povinnosti mandatára (teda Vás) uviesť, že informácie (môžete ich presne charakterizovať) sa nezneužijú a neposkytnú tretej strane. IČO, DIČ nie sú osobné údaje v zmysle zákona 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov, sú k dipozícii aj cez internet, na všetkých faktúrach a pod.. Ak robíte mzdy zamestnancom (zamestnancom môže byť aj konateľ svojej firmy) tu už prichádzate do styku s osobnými údajmi vo vzťahu k poisťovniam, a teda je potrebné aby zamestnanec dal svojmu zamestnávateľovi súhlas na spracovanie osobných údajov v zmysle uvedeného zákona. Ak budete mať záujem takého tlačivo Vám môžem poslať e-mailom.

Môžem poprosiť o to tlačivo, zaslať do súkromnej správy?

Dadena, môžem Vás aj ja poprosiť o zaslanie toho tlačiva do súkromnej správy.
Ďakujem veľmi pekne.
Monika

Navrhujem priložiť spomínané tlačivo na Poradu, aby tu nevznikla situácia, že viacerí budeme vypisovať žiadosť o zaslanie tlačiva. Takto si to každý komu to pomôže stiahne z PORADy.

pripájam sa k accad

Veľmi rada ho dám na stránky porady, ale aj ja potrebujem poradiť ako postupovať. Mám to vo Wordovskom dokumente a neviem ako na to.

dáš odpovedať, potom v dodatočných možnostiach nájdeš prílohy - prehľadávať - tam sa ti objavia tvoje súbory, otvoríš ten konkrétny, a potom dáš stiahnuť a odošleš to. Dúfam, že som na nič nezabudla a že to bude O.K.

Dúfam, že sa mi to podarilo a ďakujem za radu.

si jednička, je to O.K.

Nahlásenie zodpovedných osôb od 01.05.2005 nájdete na stránke: http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/generate_page.php3?page_id=565


Tam je formulár oznámenia prevádzkovateľa o poverení zodpovednej osoby.

Prajem pekný deň;)

Vytvorila som si taký pokec k OOU pre prevádzkovateľa, ktorý zamestnáva menej ako 6 osôb. Budem rada ak má k tomu niekto pripomienky, nech ich pripíše, aby som vedela, či som tento tip prevádzkovateľa dobre pochopila, prípadne či som niečo neprehliadla.
Podľa mojej predstavy by sa to malo týkať napr. SRO- 1spoločník=zamestnanec, SRO-šéf+baba pre všetko=zamestnanci, SZČO- zamestnáva do 6 zamestnancov napr. sestrička v neštátnej ambulancii=zamestnanec, predavačka v malom obchode=zamestnanec, manželka podnikateľa=zamestnanec, čiže model malej firmy...

Doplňam svoju prílohu:

Ak podľa § 15 ods.2 písm.b) sú v IS spracúvané osobitné kategórie osobných údajov podľa § 8 ( napr. RČ) a IS nie je pripojený na verejne prístupnú počítačovú sieť (napr.internet) stačí len zdokumentovať prijaté technické, organizačné a personálne opatrenia v bezpečnostnej smernici ( § 16 ods.3 písm.c a ods.6) a netreba vypracovať kompletný bezpečnostný projekt ( § 16 ods.3).
Tí, čo majú PC pripojený na internet alebo sú pripojený napr. v sieti a aspoň jeden PC v sieti je pripojený na internet, tak vypracujú podľa § 15 ods.2 písm.a) kompletný bezpečnostný projekt (§ 16 ods.3)

Editka,
veľmi pekne si to vypracovala.
Po telef. rozhovore s p. Michlíkom som sa "ukľudnila". Dozvedela som sa, že ja ako živnostník, ktorý na základe zmluvy spracov. mzdy viacerým zamestnávateľom nie som povinná mať od nikoho žiadny súhlas alebo povolenie, ani sa nikam hlásiť.
Zamestnávatelia do 5 (vrátane 5) zamestnancov tak isto nemusia sa nikam hlásiť ani určovať rodpovednú osobu.
Tí, čo zamestnávajú 6 a viac zamestnancov - tí musia určiť zodpovednú osobu , vytlačiť formulár z internetu, vyplniť ho a odoslať doporučene.
Treba mať vypracovaný aj bezp. projekt (§15 odst.2, písm.b) - a ten mať založený niekde v zákl.dokumentoch vo firme a riadiť sa podľa neho.
To je asi všetko.
Na otázku - kto a ako to bude kontrolovať som sa dozvedela, že zrejme zatiaľ nikto, lebo očakávajú, že dostatú desaťtisíce formulárov a jednoducho nie je v ich silách niečo u zamestnávateľov kontrolovať.

Ak teda spracovávam mzdy na základe zmluvy pre firmu nad 6 zamestnancov, firma pošle "Oznámenie prevádzkovateľa..." A kto bude uvedený ako zodpovedná osoba? Ak napíšem seba, neviem uviesť pracovné zaradenie.Poradíte mi? Ďakujem.:)

Ja som sa stále nedozvedela ,či do počtu 5 zamet. sa zarátavajú len interný zamestnanci alebo aj DoVP?Ja mám vypracované smernice,musím ich prerobiť na bezpečnostný projekt?

Chcem sa spýtať, či ZO potrebuje aj výpis z reg.trestov?

ZO potrebuje výpis z reg.trestov,nesmie byť starší ako 3 mesiace.

Potrebuje - uložiť u prevádzkovateľa.

Díky moc. ;)

Poradťe mi prosím -prísp.16.Vďaka.:)

Pauli..a čo také niečo..
ako spracovateľ pers. a účtovnej agendy :confused:

Silvi,to by išlo, mňa len zmiatol pojem "prac.zaradenie",keďže sama u prevádzkovateľa nie som zamestnancom :) .

v tom pôvodnom formulári/ pri registrácii IS/ pred novelizáciou bolo totiž...
aj také niečo ..ako sprostredkovateľ..../ čo si vlastne ty/ a tá firma ako prevádzkovateľ..
ale v tomto novom formulári sa už niečo také nenachádza...takže by som to vyriešila niečím takým vyššie uvedeným ...

Poradťe mi prosím -prísp.16.Vďaka.:)
Pauli, ja by som tam dala, že "sprostredkovateľ na základe zmluvy"

Dík Silvi, dík Vladi... :) :)

vcera som bola na skoleni o ochrane osob. udajov , a teda do poctu 5 zamestnancov patria ja dohodári, je lepsie ak spolocnosti do 5 osob maju zodpovednu osobu , pretoze nemusia registrovat / s tym suvisi pravidelne kazdorocne hlasenie zmien.../ informacny system - ak je zod. osoba nie je to potrebne , zodp. osoba musi byt bezuhonna / dokladovat vypisom z registra trestov - nie staršim ako 3 mesiace/ a nemoze to byt konatel ... viac zajtra - potrebujem odíst....

Ahojte,
cize ked som zivnostnicka a mam jedneho zamestnanca, uctovnictvo si robim sama, teda vlastne vsetko, nemusim nikoho nahlasovat?
Dik Aťka

Ahoj Dadena ,
poprosím Ťa o to tlačivo Súhlas na spracovanie osobných údajov
na peco@centrum.sk
Ďakujem a prajem pekný deň

Peter

všetko mi je jasné okrem toho, aký dátum na formulár oznámenia o poverení zodpovednej osoby - teda "dátum začiatku platnosti písomného poverenie" mám uviesť, keď poverenú osobu máme už dávno, ale výpis z registra trestov je teraz z mája, veď predtým nebol treba. Tak spĺňa tá osoba podmienky zákona odvtedy, keď bola poverená pôvodne, alebo je treba ju nanovo poveriť?

Buďte múdri a poraďte

Ahojte,
cize ked som zivnostnicka a mam jedneho zamestnanca, uctovnictvo si robim sama, teda vlastne vsetko, nemusim nikoho nahlasovat?
Dik Aťka
Mne nikto neporadí. Dakujem.

Aďka, prečítaj si príspevok 15 myslím od IVY, najlepšie bude keď si prečítaš celú tému, možno ti to bude jasnejšie.

http://www.porada.sk/showthread.php?p=82948
tu je prilepený ten bezp. projekt, ktorý poskytla DANIELA SĽ

Mne nikto neporadí. Dakujem.pokiaľ nemáš viac ako 5 zamestnancov...zodp. osobu nemusíš mať

ahojte poradaci. vie mi prosim vas niekto poradit firmu, ktora by nam to cele vedela zastresovat, spravovat vsetko ohladom noveho zakona o osobnych udajov ? najlepsie ak by bola z kosic alebo presova. dakujem.