jozi28
06.02.13,13:41
Zdravim,
precotal som si niekolko diskusii nie len tu na Porade ohladom elektronickej faktury a stale mi niektore veci nie su uplne jasne.... resp. mam v tom bordel.
V principe chceme docielit to, ze na stranke, ktoru prevadzkujeme si mozu firmy (platcovia ani neplatcovia DPH) objednat rozsireny balik sluzieb. My nie sme platcami DPH.
Mojou otazkou teraz je, ci mozeme veci robit nasledovne:
1) zakaznik sa prihlasi do clenskej zony, vytvori objednavku a system ju zaznamena.
2) Pri vytvarani objednavky zaskrtne, ze "Suhlasim s OP" a "suhlasim so zaslanim faktury v elektronickej podobe" (bez toho sa objednavka neodosle). Je takyto suhlas dostatocny?
3) system mu vygeneruje fakturu (obycajne PDF), vygenerovane skriptom na servri. Musime tuto fakturu podpisovat elektronickym podpisom alebo cimsi? V jednej z diskusii som cital, ze kedze nie sme platcami DPH, nemusime a staci len "cisty" PDF dokument bez ziadnych specialit.
4) Ak by sme boli platcami DPH, musime uz fakturu aj elektronicky podpisat?
5) faktury budeme mat ulozene u seba na servri, kde si ich mozeme prezriet my alebo zakaznik priamo z clenskej zony, faktura sa odosle aj na email zakaznika a aj na nas (ako bcc, pre istotu).
Cinnost planujeme rozsirit aj do CR - mozeme ceskym zakaznikom vystavovat rovnake faktury ako slovenskym (slovenske popisky a vsetko) ale s cenami v Kc? Ci treba nieco upravit?
Ak musia byt faktury elektronicky podpisane, vedeli by ste odporucit nejaku moznost, kde zohnat nastroj na ich podpis? Da sa to cele automatizovat a naskriptovat, aby podpisanie prebehlo rovno na servri (klasika apache + php)?
Dakujem za odpovede, snad takyto prehlad pomoze aj niekomu dalsiemu:)
precotal som si niekolko diskusii nie len tu na Porade ohladom elektronickej faktury a stale mi niektore veci nie su uplne jasne.... resp. mam v tom bordel.
V principe chceme docielit to, ze na stranke, ktoru prevadzkujeme si mozu firmy (platcovia ani neplatcovia DPH) objednat rozsireny balik sluzieb. My nie sme platcami DPH.
Mojou otazkou teraz je, ci mozeme veci robit nasledovne:
1) zakaznik sa prihlasi do clenskej zony, vytvori objednavku a system ju zaznamena.
2) Pri vytvarani objednavky zaskrtne, ze "Suhlasim s OP" a "suhlasim so zaslanim faktury v elektronickej podobe" (bez toho sa objednavka neodosle). Je takyto suhlas dostatocny?
3) system mu vygeneruje fakturu (obycajne PDF), vygenerovane skriptom na servri. Musime tuto fakturu podpisovat elektronickym podpisom alebo cimsi? V jednej z diskusii som cital, ze kedze nie sme platcami DPH, nemusime a staci len "cisty" PDF dokument bez ziadnych specialit.
4) Ak by sme boli platcami DPH, musime uz fakturu aj elektronicky podpisat?
5) faktury budeme mat ulozene u seba na servri, kde si ich mozeme prezriet my alebo zakaznik priamo z clenskej zony, faktura sa odosle aj na email zakaznika a aj na nas (ako bcc, pre istotu).
Cinnost planujeme rozsirit aj do CR - mozeme ceskym zakaznikom vystavovat rovnake faktury ako slovenskym (slovenske popisky a vsetko) ale s cenami v Kc? Ci treba nieco upravit?
Ak musia byt faktury elektronicky podpisane, vedeli by ste odporucit nejaku moznost, kde zohnat nastroj na ich podpis? Da sa to cele automatizovat a naskriptovat, aby podpisanie prebehlo rovno na servri (klasika apache + php)?
Dakujem za odpovede, snad takyto prehlad pomoze aj niekomu dalsiemu:)
fortunka
06.02.13,12:44
Áno aj mne by to veľmi pomohlo, aj pre platcov DPH :)
martinetto
07.02.13,18:21
treba zabezpecit vierohodnost doveryhodnost a neporusenost faktury - teda napriklad zarucenym elektronickym podpisom z praxe to zas nie je dobre, nakolko na ZEP je potrebne manualne zadavat dva PIN kody.... preto je mozne vyuzit aj len elektrinicky podpis, kedze pri obidvoch podpisom je potrebne registracnej autorite, ktora podpis vyda, predlozit dva doklady totoznosti - rimarny je OP alebo PAS
calimero1
07.02.13,22:58
Preco sa u nas zo vsetkeho robi taka veda? Keby ste videli, ake faktury mi chodia zo zahranicia. Obycajny PDF, bez akehokolvek podpisu alebo autorizacie. Primitivne PDF, ktore vytlacim a zalozim medzi prijate faktury. Vsade vo svete to tak funguje, len u nas musia hadzat polena pod nohy.
martinetto
08.02.13,05:39
calimero - toto je zakonne riesenie..., kludne mozes akukolvek fakturu ale v pripade nejakej kontnroly moze byt z toho problem.
Fany
08.02.13,06:56
Keď elektronickú faktúru podpíšem tak, že si oskenujem pečiatku firmy s podpisom majiteľa a prihodím to dolu na faktúru. Faktúru potom pošlem v PDF. Môže to takto byť?
Musí byť na zaslanie elektronickej faktúry súhlas prijímateľa s iba takto zaslanou faktúrou?
Ako je to u plátcu a ako u neplátcu DPH?
Ďakujem
Musí byť na zaslanie elektronickej faktúry súhlas prijímateľa s iba takto zaslanou faktúrou?
Ako je to u plátcu a ako u neplátcu DPH?
Ďakujem
Richard
08.02.13,15:08
My to robíme podobne ako to zamýšľaš aj ty, nepoužívame elektronický podpis vydaný autoritou na zabezpečenie dokumentu, máme na zabezpečenie a dôveryhodnosť urobenú vlatnú ochranu (zákon to pripúšťa), môžeš to však generovať aj so ZEPom.
Ak ti nebude človek súhlasiť s elektronickou faktúrou, nebudeš poskytovať službu? Zvykne sa kvôli motivácii pýtať dodatočný poplatok za zaslanie poštou... Ak je to "halierová" služba, chápem, že sa ti to neoplatí riešiť...
ČECHY
Do Čiech nemôžeš vystavovať faktúry tak ako u nás, jednak ak budeš plátcom DPH tak je možné že tam DPH nemá byť (to záleží od povahy dodávky ktoré poskytuješ, čo však nesúvisí s faktúrou ale samotnou podstatou DPH, teda či takéto plnenie podlieha DPH a podobne).
Ďalšou špecialitou v ČR je že oni nemôžu mať nascanovanú pečiatku v elektronickej faktúre, na druhej strane myslím že stačí PDF, ale toto si over tam.
P.S. U nás si ľudia zvykajú veľmi pomaly na elektronické faktúry, pričom tie sa dajú ďaleko lepšie zabezpečiť a sú dôveryhodnejšie ako faktúry ktoré nikto nepodpisuje, alebo v niektorých firmách to podpisuje "hocikto". Žiaľ u nás sa viac ľudia pozerajú na "formality" ako na podstatu veci a často bazírujú na nepodstatných veciach a podstatné im unikajú.
Napríklad pečiatka, je čisto nástroj na rýchle označenie nejakého dokumentu, absolútne nikde nie je definovaná ako zákonná povinnosť.
Ak ti nebude človek súhlasiť s elektronickou faktúrou, nebudeš poskytovať službu? Zvykne sa kvôli motivácii pýtať dodatočný poplatok za zaslanie poštou... Ak je to "halierová" služba, chápem, že sa ti to neoplatí riešiť...
ČECHY
Do Čiech nemôžeš vystavovať faktúry tak ako u nás, jednak ak budeš plátcom DPH tak je možné že tam DPH nemá byť (to záleží od povahy dodávky ktoré poskytuješ, čo však nesúvisí s faktúrou ale samotnou podstatou DPH, teda či takéto plnenie podlieha DPH a podobne).
Ďalšou špecialitou v ČR je že oni nemôžu mať nascanovanú pečiatku v elektronickej faktúre, na druhej strane myslím že stačí PDF, ale toto si over tam.
P.S. U nás si ľudia zvykajú veľmi pomaly na elektronické faktúry, pričom tie sa dajú ďaleko lepšie zabezpečiť a sú dôveryhodnejšie ako faktúry ktoré nikto nepodpisuje, alebo v niektorých firmách to podpisuje "hocikto". Žiaľ u nás sa viac ľudia pozerajú na "formality" ako na podstatu veci a často bazírujú na nepodstatných veciach a podstatné im unikajú.
Napríklad pečiatka, je čisto nástroj na rýchle označenie nejakého dokumentu, absolútne nikde nie je definovaná ako zákonná povinnosť.
blavaciko
09.02.13,20:38
Ja len doplním, že v ČR stojí elektronický podpis akceptovaný aj súdmi aj všetkým 400 Kč, teda menej ako 20 € a vybaviť sa dá na každej pošte!
Škoda len, že mi ho nechcú uznať na Slovensku ;)
Škoda len, že mi ho nechcú uznať na Slovensku ;)
martinetto
10.02.13,21:24
ano peciatka je len taka zvyklost (V mene spolocnosti kona konatel tak ze k obchodnemu menu pripoji svoj podpis) - aby sa nemuselo vsade pisat obchodne meno, da sa peciatka, ale faktura peciatku nepotrebuje, tak isto ako doklad z elektronickej reg. pokladne, nakolko vsetky udaje su v hlavicke uvadzane.
Jasne je mozne opatrit fakturu aj inym sposobom ako je elektronicky podpis / zaruceny elektronicky podpis, no ZEP musi byt uznatelny bez vyhrad, kedze je tam uvadzane RODNE CISLO osoby ktora dokument podpisala
Jasne je mozne opatrit fakturu aj inym sposobom ako je elektronicky podpis / zaruceny elektronicky podpis, no ZEP musi byt uznatelny bez vyhrad, kedze je tam uvadzane RODNE CISLO osoby ktora dokument podpisala