Podla mňa na to nepotrebujete povolenie.Stretávať sa je základom demokracie.Ja by som to organizoval takto:Sformoval by som to do súťaže, za najlepšiu báseň.Pozval by som 2 spisovateľov - novích aktuálnich a popri prezentácii ich kníh by som robil rozhovor - interwiew.Pýtal by som sa ich aké udalosti ich motivovali k napísaniu ich knihy, z čoho čerpali námety na postavy a pod.Hosťom by som ponúkol nejakú akciu napríklad že po 3 kofole/káve/drinku a tak podobne, dostanú jednu zdarma.Pozval by som aj nezávislích kritikov.Ukončil by som to potleskom.
Môj hrubozrnný nápad-možno Vám pomôže.