nie je to akceptovateľné.
predbežnú finančnú kontrolu vykonáva vedúci zamestnanec poverený vedúcim orgánu verejnej správy a zamestnanci zodpovední za rozpočet, verejné obstarávanie, správu majetku alebo za iné odborné činnosti podľa charakteru finančnej operácie.

502/2001
§9
(2) Predbežnú finančnú kontrolu vykonáva vedúci zamestnanec7) (http://www.zakonypreludi.sk/zz/2001-502#f5860221) poverený vedúcim orgánu verejnej správy a zamestnanci zodpovední za rozpočet, verejné obstarávanie, správu majetku alebo za iné odborné činnosti podľa charakteru finančnej operácie.

cize moze to byt veduca ekonomickeho a pokladnicka?

od 1.3.2012 platí (zákon č. 502/2001 Z. z.):
Vykonanie predbežnej finančnej kontroly potvrdzujú zamestnanci podľa odseku 2 na doklade súvisiacom s pripravovanou finančnou operáciou podpisom, uvedením dátumu jej vykonania a vyjadrením, či pripravovaná finančná operácia je alebo nie je v súlade s

a) rozpočtom orgánu verejnej správy,
b) rozpočtom na dva nasledujúce rozpočtové roky, ak ide o realizáciu verejného obstarávania podľa osobitného predpisu18ag) v orgáne verejnej správy, ktorým je štátna rozpočtová organizácia, a ak sa výdavky na tento účel vynaložia aj počas nasledujúcich dvoch rozpočtových rokov,
c) osobitnými predpismi, 1)
d) medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná a na základe ktorých sa Slovenskej republike poskytujú prostriedky zo zahraničia,
e) uzatvorenými zmluvami, 13aa)
f) rozhodnutiami vydanými na základe osobitných predpisov13ab) a
g) internými aktmi riadenia o hospodárení s verejnými prostriedkami.

vyznačenie vykonania predbežnej finančnej kontroly okrem iného ovplyvňuje aj to, či ste:
štátna organizácia alebo organizácia samosprávy
a pravdaže aj to ako máte povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 502/2001 Z. z. upravené vo vnútorne smernici

sme statna organizacia a nie je mi to uplne jasne..

K jednotlivým bodom možno uviesť nasledovné:

predbežnú finančnú kontrolu vykonáva vedúci zamestnanec poverený vedúcim orgánu verejnej správy a zamestnanci zodpovední za rozpočet, verejné obstarávanie, správu majetku alebo za iné odborné činnosti podľa charakteru finančnej operácie.

vykonanie predbežnej finančnej kontroly (PFK) musí byť uvedené na každom doklade súvisiacom s pripravovanou (a realizovanou) finančnou operáciou. vykonanie PFK musí potvrdiť vedúci zamestnanec a podľa charakteru operácie zamestnanci, ktorí ju pripravujú a realizujú. to znamená, že keď napr. kupujete auto a robíte verejné obstarávanie musí to byť zamestnanec, ktorý má na starosti verejné obstarávanie. keď príde faktúra a dodací list - musí to byť zamestnanec, ktorý to auto prebral. pravdaže pred podpisom zmluvy to musí byť zamestnanec, ktorý zodpovedá za rozpočet a potvrdzuje, že máte túto investíciu krytú rozpočtom. a takto je možné pokračovať ďalej. pravdaže okrem toho máte aj vnútorné predpisy, ktoré upravujú postupy vyplývajúce z osobitných predpisov vo vašich podmienkach.

Vykonanie predbežnej finančnej kontroly potvrdzujú zamestnanci podľa odseku 2 na doklade súvisiacom s pripravovanou finančnou operáciou podpisom, uvedením dátumu jej vykonania a vyjadrením, či pripravovaná finančná operácia je alebo nie je v súlade s

a) rozpočtom orgánu verejnej správy,
b) rozpočtom na dva nasledujúce rozpočtové roky, ak ide o realizáciu verejného obstarávania podľa osobitného predpisu18ag) v orgáne verejnej správy, ktorým je štátna rozpočtová organizácia, a ak sa výdavky na tento účel vynaložia aj počas nasledujúcich dvoch rozpočtových rokov,
c) osobitnými predpismi, 1)
d) medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná a na základe ktorých sa Slovenskej republike poskytujú prostriedky zo zahraničia,
e) uzatvorenými zmluvami, 13aa)
f) rozhodnutiami vydanými na základe osobitných predpisov13ab) a
g) internými aktmi riadenia o hospodárení s verejnými prostriedkami.

z vyššie uvedeného vyplýva, že vyznačenie PFK (nákup auta) bude nasledovné:
uvedie sa dátum, čitateľné meno (kto PFK vykonal) a vyznačí sa, že pripravovaná finančná operácia je v súlade:
- s rozpočtom verejnej správy
- dvojročným rozpočtom (v prípade rozpočtových organizácií)
- ak je spolufinancovanie napr. z eurofondov, potom aj to, že finančná operácia je v súlade s medzinárodnými zmluvami
- ak plnenie bolo na základe zmluvy, potom sa vyznačí, že finančná operácia je v súlade s uzatvorenou zmluvou
- ak ste napr. verejne obstarávali, potom musí byť finančná operácia v súlade s osobitným predpisom
- a ak ste si napr. postupy verejného obstarávania upravili vnútorným predpisom, potom musí byť vyznačené, že boli dodržané interné akty riadenia

z uvedeného vyplýva, že tých podpisov bude veľa, pretože každú oblasť môže mať na starosti iný zamestnanec.
netreba pri tom zabúdať, že vedúci zamestnanec podpisuje vykonanie PFK vždy

v stručnosti toľko

cize moze to byt veduca ekonomickeho a pokladnicka?

ak ma poverenie podla § 9 moze - (pozri organizacny poriadok, malo by to tam byt uvedene)

pri pokladničných operáciách platí to isté. uvediem príklad - nákup phm v hotovosti.
minimálne podpisy:
podpisuje - vedúci zamestnanec
zamestnanec za rozpočet - podpisuje, že výdavok je krytý rozpočtom
vnútorný predpis (spotreba phm) - podpisuje zamestnanec (pokladníčka), že je v súlade s vnútorným predpisom

môže nastať (a aj často sa stáva), že jeden zamestnanec podpisuje vykonanie PFK viackrát -napr. pripravovaná finančná operácia je v súlade s rozpočtom, osobitným predpisom, vnútorným predpisom

iný príklad - výplata cestovných náhrad zamestnancovi
podpisuje:
- vedúci zamestnanec
- za rozpočet - iný zamestnanec
- osobitný predpis - zákon o cestovných náhradách ďalší zamestnanec
- ak bolo použité súkromné motorové vozidlo organizácia mala uzatvoriť dohodu o použití motorového vozidla, v ktorej mal byť dohodnutý spôsob úhrady za phm (a paušál) = náhrada vyplatená v súlade s uzatvorenou zmluvou = ďalší podpis
- vnútorný predpis - smernica, znovu sa podpisuje vykonanie PFK
- ....

ak sa môžem pripojiť ani mne nie je jasná PFK. Konkrétne napr. príjem do pokladne za uloženú pokutu. Aké podpisy tam musia byť? Alebo odvod hotovosti z pokladne na účet - musí byť overený PFK?