Nazaria
29.10.13,07:44
pridavam otazky a stanoviska Uradu na ochranu osobnych udajov:
Zodpovedná osoba:
1. Ak má prevádzkovateľ okolo 20 oprávnených osôb – teda ich stav sa v čase mení napr. v priebehu roka od 19 do 21, má na základe toho poverovať a odvolávať zodpovednú osobu a registrovať a odregistrovávať systémy, alebo stačí ak raz dosiahne počet 20 oprávnených osôb a potom už bude mať zodpovednu osobu aj keď počet oprávnených osôb klesne (napr aj na 1)?
stanovisko uradu
1. Pokiaľ prevádzkovateľ poučí aspoň 20 oprávnených osôb prostredníctvom, ktorých bude spracúvať osobné údaje vznikne mu povinnosť písomne poveriť zodpovednú osobu. Pokiaľ by sa mu v priebehu roka znížil počet oprávnených osôb trebárs o jednu alebo dve a bol by predpoklad, že takýto stav nie je trvalý a počet oprávnených osôb bude opäť aspoň 20, nie je potrebné ihneď odvolať poverenie zodpovednej osoby a zaregistrovať si informačný systém. Pokiaľ by bol takýto znížený počet trvalého charakteru, je potrebné odvolať poverenie zodpovednej osoby a zaregistrovať si informačný systém.
Zodpovedná osoba:
1. Ak má prevádzkovateľ okolo 20 oprávnených osôb – teda ich stav sa v čase mení napr. v priebehu roka od 19 do 21, má na základe toho poverovať a odvolávať zodpovednú osobu a registrovať a odregistrovávať systémy, alebo stačí ak raz dosiahne počet 20 oprávnených osôb a potom už bude mať zodpovednu osobu aj keď počet oprávnených osôb klesne (napr aj na 1)?
stanovisko uradu
1. Pokiaľ prevádzkovateľ poučí aspoň 20 oprávnených osôb prostredníctvom, ktorých bude spracúvať osobné údaje vznikne mu povinnosť písomne poveriť zodpovednú osobu. Pokiaľ by sa mu v priebehu roka znížil počet oprávnených osôb trebárs o jednu alebo dve a bol by predpoklad, že takýto stav nie je trvalý a počet oprávnených osôb bude opäť aspoň 20, nie je potrebné ihneď odvolať poverenie zodpovednej osoby a zaregistrovať si informačný systém. Pokiaľ by bol takýto znížený počet trvalého charakteru, je potrebné odvolať poverenie zodpovednej osoby a zaregistrovať si informačný systém.