Ľaľa
08.12.13,20:23
Prosím poradiť: Pozemkové spoločenstvo s právnou subjektivitou bolo zaregistrované podľa z.181/?, Nezapisuje sa do obchodného registra. Nemá zamestnancov.
Je P.S. povinné dodržať ustanovenia Zákona o ochrane osobných údajov ? 1) Je potrebná REGISTRÁCIA inf. systému, keď je spracovávané meno,priezvisko,dátum narodenia, adresa podielnikov na počítači pripojenom na internet? 2. Musí mať vypracovaný bezp. projekt? (BP zrejme nie, keď nespracúva rodné číslo podielnikov) 3) Musí sa viesť v pozemkovom spoločenstve Evidencia IS podielnikov? Pozemkové spoločenstvo si dáva externe spracovávať:
1/ účtovníctvo účtovníčke-čiže sprostredkovateľovi-má byť zmluva so sprostredkovateľom? (Účtovníčka spracúva len údaje v zmysle zákona o účtovníctve)
2/BOZP - externe technikovi BOZP- ma byť zmluva so sprostedkovateľom? ,
3/OLH-odborný lesný hospodár ap.
Do styku s údajmi o vlastníkoch z katastra prichádzajú traja členovia výboru.
Ďakujem.
Je P.S. povinné dodržať ustanovenia Zákona o ochrane osobných údajov ? 1) Je potrebná REGISTRÁCIA inf. systému, keď je spracovávané meno,priezvisko,dátum narodenia, adresa podielnikov na počítači pripojenom na internet? 2. Musí mať vypracovaný bezp. projekt? (BP zrejme nie, keď nespracúva rodné číslo podielnikov) 3) Musí sa viesť v pozemkovom spoločenstve Evidencia IS podielnikov? Pozemkové spoločenstvo si dáva externe spracovávať:
1/ účtovníctvo účtovníčke-čiže sprostredkovateľovi-má byť zmluva so sprostredkovateľom? (Účtovníčka spracúva len údaje v zmysle zákona o účtovníctve)
2/BOZP - externe technikovi BOZP- ma byť zmluva so sprostedkovateľom? ,
3/OLH-odborný lesný hospodár ap.
Do styku s údajmi o vlastníkoch z katastra prichádzajú traja členovia výboru.
Ďakujem.
Ing. Ľubomír Janoška
27.12.13,15:41
Dobrý deň,
podľa ust. § 16 ods. 2 zákona 181/1995 sa v zozname členov majú spracúvať aj rodné čísla členov. Nedáva Vám na výber, či spracúvať alebo nespracúvať. Naviac podľa § 29 tohoto zákona sa do registra pozemkových spoločenstiev zapisujú rodné čísla volených členov orgánov spoločenstva. Takže systematicky spracúvate rodné čísla.
Registrácia nie je potrebná, lebo ide o spracovanie osobných údajov podľa osobitného predpisu.
Musíte ale mať bezpečnostný projekt (rodné čísla + internet = bezpečnostný projekt).
Ak napríklad účtovníctvo obsahuje rozdelenie výnosov medzi podielnikov (toto nie je zrejmé z Vášho zadania), tak externý účtovník je sprostredkovateľ. Takisto ak z akéhokoľvek dôvodu účtuje o podielnikoch.
Technik BOZP môže byť sprostredkovateľ, ak si napríklad vedie evidenciu vyškolených osôb. Ale ak ho zavoláte, aby skupine neznámych ľudí vysvetlil zásady BOZP, tak nemusí byť sprostredkovateľ.
Lesný hospodár - žiaľ netuším, či robí vo Vašom mene nejaké spracovanie osobných údajov. Ako laik by som skôr tipoval, že s Vami komunikuje ako so spoločenstvom, ale nechcem Vás pomýliť :)
Každý funkcionár alebo zamestnanec, ktorý prichádza do styku s osobnými údajmi, musí byť poučený.
podľa ust. § 16 ods. 2 zákona 181/1995 sa v zozname členov majú spracúvať aj rodné čísla členov. Nedáva Vám na výber, či spracúvať alebo nespracúvať. Naviac podľa § 29 tohoto zákona sa do registra pozemkových spoločenstiev zapisujú rodné čísla volených členov orgánov spoločenstva. Takže systematicky spracúvate rodné čísla.
Registrácia nie je potrebná, lebo ide o spracovanie osobných údajov podľa osobitného predpisu.
Musíte ale mať bezpečnostný projekt (rodné čísla + internet = bezpečnostný projekt).
Ak napríklad účtovníctvo obsahuje rozdelenie výnosov medzi podielnikov (toto nie je zrejmé z Vášho zadania), tak externý účtovník je sprostredkovateľ. Takisto ak z akéhokoľvek dôvodu účtuje o podielnikoch.
Technik BOZP môže byť sprostredkovateľ, ak si napríklad vedie evidenciu vyškolených osôb. Ale ak ho zavoláte, aby skupine neznámych ľudí vysvetlil zásady BOZP, tak nemusí byť sprostredkovateľ.
Lesný hospodár - žiaľ netuším, či robí vo Vašom mene nejaké spracovanie osobných údajov. Ako laik by som skôr tipoval, že s Vami komunikuje ako so spoločenstvom, ale nechcem Vás pomýliť :)
Každý funkcionár alebo zamestnanec, ktorý prichádza do styku s osobnými údajmi, musí byť poučený.