Lukoto
19.12.13,09:31
Dobrý deň,

sme malá stavebná firma. Zamestnávame 12 pracovníkov, ale počas niektorých období spolupracujeme krátkodobo so živnostníkmi. Stabilní pracovníci sú spracovávaní v informačnom systéme OLYMP, ale zmluvy živnostníkov sú riešené mimo informačného systému, len v písomnej podobe.

Rovnako by sme chceli vedieť, či do tohto zákona spadajú aj údaje uvádzané vo faktúrach, teda údaje týkajúce sa iných subjektov ako sú zamestnanci.

Máme teda v takomto prípade povinnosť zaregistrovať sa kvôli ochrane osobných údajov?

vďaka za odpovede
skola
19.12.13,11:22
Podľa mňa aj keď ste malá firma, máte sa zaregistrovať, lebo máte zamestnancov a tam už sú spracovávané osobné údaje. Aj písomná-papierová evidencia je jeden druh informačného systému.
janka27
19.12.13,18:00
Máte informačný systém, v ktorom spracúvate osobné údaje zamestnancov pre účely miezd a personalistiky. A istotne máte aj IS účtovníctvo. Tieto dva IS nemusíte registrovať. K týmto IS vypracujete do 31. 12. 2013 evidenčné listy, ktorých vzory sú uvedené na úrade na ochranu OÚ.
insom
20.12.13,10:45
Osobne udaje sa myslia len OU fyzickych osob. Teda zivnostnikov nie.

Ale ak napr predavate nieco FO a mate k tomu zmluvy, tak to uz riesi tento zakon. Zaregistrovat treba IS, v ktorych spracuvate osobne udaje FO na zaklade suhlasu (teda nie preto ze vam to prikazuje zakon, ako je to napr so mzdami ci uctom) a ak su tieto udaje spracuvane elektronicky. Takze napr ak predavate FO, tak by som to registrovala ako IS obchodne zmluvy. Alebo ak mate e-shop, tak ten sa tiez registruje.
IS sa pritom mysli nielen eletronicke spracovanie ale papierova evidencia http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/docs/Metodicke_usmernenie_c._5_2013_k_pojmu_informacny_ system_osobnych_udajovE.pdf
No a ku kazdemu IS, treba mat do konca marca spraveny minimalne evidencny list, ak nie je povinnost bezpecnostnej smernice alebo bezp projektu.http://www.dataprotection.gov.sk/buxus/generate_page.php?page_id=1224