Mijara
29.01.14,09:51
prosim o radu, ohladom noveho zakona o ochrane os.ud. Mame vo firme len uct. program MRP - podvojne uctovnictvo a MRP-mzdy a personalistiku. Chcem sa opytat, ci sa na MRP - podvojne uctvovnictvo nevztahuje povinnost registracie IS. dakujem.
Este doplnujem ... penzion, ktory eviduje hosti len v Knihe ubytovanych, ma povinnost registracie IS? Dakujem
Ing. Ľubomír Janoška
29.01.14,14:34
Dobrý deň,
program MRP nie je informačný systém. Je to iba prostriedok na (automatizované) spracovanie osobných údajov.
Podľa toho, čo ste napísali, máte informačné systémy (t.j. zjednodušene účely, na ktoré spracúvate osobné údaje): "Personalistika a mzdy" a napríklad "Evidencia ubytovaných osôb".
Na agendu PaM sa nevzťahuje povinnosť registrácie, pretože ide o spracovanie osobných údajov podľa osobitných zákonov (z. o sociálnom poistení, z. o zdravotnom poistení, z. o dani z príjmov atď).
Na agendu ubytovaných osôb a na vedenie knihy ubytovaných sa tiež nevzťahuje registračná povinnosť, pretože ide opäť o spracovanie osobných údajov podľa osobitného predpisu - zákon o hlásení pobytu 253/1998, § 24 určuje túto povinnosť spolu so zoznamom spracúvaných osobných údajov.
ALE ak existuje napríklad evidencia osôb, ktoré si zarezervovali ubytovanie, tak to je spracovanie nad rámec tohoto zákona. Takisto ak je v penzióne aj reštaurácia, kde sa môžu stravovať aj osoby, ktoré nie sú ubytované, bude treba pridať ďalší IS (účel spracovania) - evidencia zákazníkov. Tí totiž môžu reklamovať podľa zákona o ochrane spotrebiteľa a už spracúvate ich osobné údaje.