Dobrý deň, viem že na túto tému tu už prebehlo viac diskusií, ale nejako sa v nich neviem zorientovať a pri čítaní Zákona som sa tiež dosť stratila, chcem Vás poprosiť o radu.
Naša konkrétna situácie ja takáto: Manžel má od 1.1.2014 založenú živnosť na maloobchod, začíname prevádzkovať e-shop. Momentálne ešte nie je celkom spustený (aj keď máme vystavenú už 1 faktúru). E-shop máme prenajatý od Webarealu. Zákazníci do neho budú zadávať údaje potrebné na vystavenie faktúry a doručenie objednaného tovaru. Okrem toho máme účtovný systém Money S3, kde tiež evidujeme vystavené faktúry a v adresári máme zoznam zákazníkov a údaje o nich. S e-shopom robí najmä manžel. S účtovným systémom budem robiť najmä ja. Nemám ale s ním uzatvorený žiaden pracovnoprávny vzťah. Pomáham mu len na základe zákona o nelegálnej práci, kde je uvedené, že keďže som blízky rodinný príslušník a dôchodkovo poistená osoba (som na rodičovskej dovolenke), mu môžem pomáhať. Iných zamestnancov nemáme, ani žiadna externá firma nám nespracováva účtovníctvo. Údaje o zákazníkoch v rozsahu meno, adresa, prípadne t.číslo. budeme poskytovať pošte a kuriérovi za účelom doručenia tovaru.
Moje otázky sú:
1. Máme registrovať 2 systémy? - e-shop aj účtovný sytém? ak áno, sú to dve samostatné registrácie s 2 poplatkami, alebo je to v rámci jednej?
2. Aký je právny základ spracúvania údajov v našom prípade?
3. Mám ja figurovať ako oprávnená osoba prevádzkovateľa, aj keď nemáme spolu žiaden pracovnoprávny vzťah, žiadnu zmluvu?
4. Má niekde figurovať pošta a kuriér - ako tretie strany? , ak áno na základe akého právneho základu?
5. Majú v registrácii figurovať ešte nejaké iné subjekty - napr. Webareal?
6. Čo má byť v časti n) ako označenie bezpečnostných opatrení?

Budem veľmi vďačná ak mi niekto odpoviete na moje otázky, prípadne ak mi ešte napíšete čo iné ešte okrem registrácie musíme splniť v súvislosti s ochranou osobných údajov.
Vopred veľmi pekne ďakujem