Pojem "faktúra" je definovaný iba v zákone o DPH. Iný zákon nepoznám. Právnici isto ešte poznajú niečo ako "obchodné" zvyklosti. Musíte ale brať do úvahy ak Zákon o ERP, či Vám náhodou nevzniká povinnosť prijímať tržby cez ERP a aj Zákon o obmedzení platieb v hotovosti (medzi podnikateľmi do 5000 EUR). Ak nemáte vyššie uvedené povinnosti a v Zmluve máte dohodnutú formu úhrady za odovzdané práce "hotovosť", potom inkasujte príjmovým dokladom.

povinnosť prijímať tržby cez erp nie je a suma je do 5000 EUR, ďakujem za odpoveď, nebola som si celkom istá, lebo stále máme zaužívané, že platíme na základe faktúry

No ak aj to máte zaužívané, tak podľa zákona o DPH nejde o faktúru, lebo neobsahuje všetky požadované údaje. Napríklad výšku DPH.

asi sme sa nepochopili, my sme platcovia dph a vystavujeme faktúry, no mňa zaujímalo, či môžme zaplatiť neplatcovi dph za práce iba na základe zmluvy o dielo a preberacieho protokolu so súpisom prác - nevystavuje nám faktúru, iba dá príjmový doklad.

Tak si pozri zákon o účtovníctve.§10.
Tam zistíš, čo je účtovný doklad.
To pre zaúčtovanie úplne postačuje.

A treba lepšie definovať otázku. Nikto tu nemá vešteckú guľu.