SERVIS
04.03.14,07:35
ahojte..môžme si ako servis nechať techničák - osvedčenie od vozidla na čas pokiaľ bude auto v servise? Môže to byť aj pár dní. Pýtam sa kvôli ochrane osobných údajov. Ďakujem... posúvam si
Chobot
04.03.14,11:40
Nechápem, prečo všetci zrazu bláznia kvôli zákonu o ochrane osobných údajov. Prečo by to malo byť v rozpore s ochranou osobných údajov? Keď ti klient necháva auto, tak súhlasí so spracúvaním osobných údajov. Veď TP obsahuje len meno, dátum narodenia a bydlisko majiteľa, žiadne citlivé osobné údaje tam nie sú. Okrem dátumu narodenia ti predsa nadiktuje všetko ostatné (meno, bydlisko, telefón) aj do objednávkového listu. Takže z pohľadu ochrany os. údajov nevidím prekážku.

Na druhej strane - na čo je servisu potrebný TP? TP je potrebný len pre používanie auta na verejných komunikáciách. Klient dáva auto do opravy, nie aby s na ňom jazdilo. Takže nevidím dôvod, aby si servis ponechal TP. Jedine v tom prípade vidím oprávnený dôvod, ak si klient objednal vykonanie EK alebo TK. Ale tam je bezpredmetné hovoriť o ochrane OU, pretože bez týchto dokladov (a osobných údajov) nie je možné zákazku vybaviť - teda realizovať EK a TK.

Prečo sa pýtaš? Mali ste problém s nejakým klientom, ktorý vám nechcel dať svoje OU?
mariana97
04.03.14,11:55
na aute sa robí skúšobná jazda po oprave-nie vždy,ale mala by sa
SERVIS
04.03.14,12:19
áno, kvôli skúšobným jazdám si ho nechávame.. máme aj nejaké prefotené, od stálych zákazníkov, kvôli rýchlejšiemu objednaniu dielov a neviem či sa to vôbec môže fotiť na tento účel. Ak nemáme skartovačku, ako môžme ničiť nepotrebné dokumenty s OÚ? môžme ich napr. aj páliť - je tu kotol na pevné palivo, tak by nebol problém.
Chobot
04.03.14,13:46
Ak sa robí skúšobná jazda, tak OK, máte dôvod vypýtať si TP.

Fotenie TP - ak by si chcel byť úplne v súlade so zákonom o ochrane OU, tak by si si musel vypýtať písomný súhlas klienta s kopírovaním úradného dokladu - podľa § 15 ods. 6:

(6) Získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií možno len vtedy, ak s tým dotknutá osoba písomne súhlasí alebo ak to osobitný zákon výslovne umožňuje bez súhlasu dotknutej osoby.26) To neplatí, ak ide o získavanie osobných údajov na účely a v rozsahu údajov podľa odseku 4 ich zaznamenávaním z úradného dokladu automatizovanými prostriedkami spracúvania.

a potom po splnení účelu spracovania by si túto kópiu musel zničiť v súlade s § 6 ods. 2 písm. h):

(2) Prevádzkovateľ je povinný
a) ......
h) zlikvidovať tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania sa skončil; po skončení účelu spracúvania možno osobné údaje ďalej spracúvať len za podmienok ustanovených v odseku 5,
( pozn.: ten odsek 5 ti nepomôže, to je na vedecký a historický výskum a štatistické účely).

Takže rýchlejšie objednanie nie je dôvodom na spracúvanie os. údajov - teda uschovanie kópie TP. V súlade so zákonom ťažko budeš. Zákon je veľmi komplikovaný a ťažkopádny.

Na tvojom mieste by som urobil elektronické kópie tých TP (naskenoval by som ich) a mal ich uložené v PC pod nejakým osobitným adresárom. Nikomu by som to neuvádzal - najmä nie úradu na ochranu OU. Ak by si potreboval údaje pre objednanie súčiastok, tak si to vieš rýchlo v PC pozrieť. Na iné účely (napr. pre jazdu) kópia TP je aj tak nepoužiteľná, takže v papierovej podobe to ani nemusíš mať.

A ak naozaj bude treba spraviť testovaciu jazdu, tak si ten TP vypýtaj.

A ešte k tej likvidácii - podľa § 4 ods. 3 zákona je likvidáciou:

(3) Na účely tohto zákona sa ďalej rozumie
a) spracúvaním .....
5. likvidáciou osobných údajov zrušenie osobných údajov rozložením, vymazaním alebo fyzickým zničením hmotných nosičov tak, aby sa z nich osobné údaje nedali reprodukovať,

Takže áno, spálenie je možné považovať za lividáciu.