Prvotná evidencia zásob sa musí viesť v časovom slede za každý druh materiálu a tiež preukazne. Teda formou skladových kariet, ktorým sa nijako nemožno vyhnúť. Je jedno, či má skladová karta podobu zošita, excelového hárku, alebo programového formulára. Povinné stĺpce sú Dátum, Doklad č. Príjem, Výdaj Zostatok. Ak má formulár tieto stĺpce, tak je to skladová karta.