V podvojnom účtovníctve je to jednoduché - dá sa vystaviť pokladničný výdavkový doklad a zaúčtovať. V jednoduchom s tým môže byť problém, daňový úrad zrejme neuzná takúto úhradu. Vtedy treba požiadať dodávateľa o opis dokladu o úhrade.