habdula
29.03.14,19:53
Ahojte, prosím o radu. Máme takýto prípad:

Vlastník bytu si dodatočne dával meniť vodomery, nakoľko v čase výmeny zorganizovanej spoločenstvom nesprístupnil byt.
Vystavili mu faktúru na spoločenstvo, avšak na vyššiu sumu, aká mala byť pôvodne a spoločenstvo mu preplatí len pôvodne dohodnutú výšku.
Faktúru vystavenú na spoločenstvo uhradil vlastník bytu v hotovosti vkladom na účet dodávateľa. Spoločenstvo mu pôvodne dohodnutú nižšiu výšku vyplatilo na účet.
Ako to celé zaúčtovať bez použitia interného dokladu, nakoľko v programe musia byť pri prechode rokov interné doklady nulové?
Účtujeme v EASY SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) v jednoduchom účtovníctve.
Vopred ďakujem za rady.
sito
29.03.14,21:28
Postup vašeho SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) bol, je v súlade so zákonom.

Vlastník bytu v dome je povinný umožniť na požiadanie na nevyhnutný čas a v nevyhnutnej miere vstup do bytu, ak ide o montáž a údržbu zariadení na meranie spotreby tepla a vody v byte a odpočet nameraných hodnôt; ak vlastník bytu neumožní na požiadanie vstup do bytu, zodpovedá za škody vzniknuté takýmto konaním.

Vodomery sú koncovou súčasťou spoločného zariadenia, rozvodu vody domu od prípojky domu do jednotlivých bytov. Spoločné zariadenia sa financujú zo spoločného fondu opráv.

Samozrejme, že ako SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) máte zmluvu s ich oprávneným dodávateľom do domu na základe zmluvy. Tiež by v nej malo byť riešenie neumožnenie vstupu do bytu v dohodnutom termíne.

Ak neumožní vlastník vstup do bytu v požadovanom termíne, SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) to nemusí trápiť, skôr vlastníka bytu, ak pozná dohodnuté podmienky rozpočítania nákladov za vodu dodanú do domu.

Ak dodatočne požiada, že umožní vstup do bytu, že si splní svoju povinnosť, dodatočne. Povinnosťou SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) je dodávateľovi uhradiť dohodnutú sumu za dodatočnú montáž.

Ak dodávateľ vykoná výmenu mimo dohodnutý termín, minimálne navýši SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) cenu za jednú výmenu o cestovné náklady (http://www.porada.sk/naklady#__AUTOKW), ktoré sú už škodou, ktorú spôsobil vlastník bytu svojím nezodpovedným konaním. Tie náklady (http://www.porada.sk/naklady#__AUTOKW) už má uhradiť vlastník bytu, nie SVB.

Ten EASY SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) spravil niekto kto počítal s tým, že všetci vlastníci v SVB (http://www.porada.sk/svb#__AUTOKW) sú jednoducho zodpovední.

Že sa mýlil?
Heni
30.03.14,04:59
"Ako to celé zaúčtovať bez použitia interného dokladu, nakoľko v programe musia byť pri prechode rokov interné doklady nulové?"

prečo si myslíš, že musia byť pri prechode rokov interné doklady nulové??

ja používam tiež easySVB, ak mám prípad, s ktorým si neviem rady, napíšem im mail, zvyknú odpovedať promptne, pekne podrobne napíšu, čo a ako zaúčtovať (http://www.porada.sk/ako-zauctovat#__AUTOKW) v ich programe, skús napísať priamo im...
habdula
30.03.14,06:56
prečo si to myslím? Lebo mi v protokole vypíše chybu a neumožní urobiť prechod do nového roka, riešila som taký prípad v roku 2011 po predošlej účtovníčke, tiež tam mala interné doklady a prechod sa jednoducho urobiť nedal
Heni
30.03.14,07:13
nuž, ale ked vlastník uhradil vkladom na účet, spoločenstvo mu tiež vyplatilo na účet - tak tam by sa dalo zaobísť bez interných dokladov, všade máš pohyb peňazí a je to JU... ;-)
prípadne skús im napísať e-mail, ja mám s ich zákazníckym servisom dobré skúsenosti, dúfam, že im to dlho vydrží.
habdula
30.03.14,13:05
Vlastník uhradil vkladom na účet dodávateľovi faktúru vystavenú na spoločenstvo. Potrebujem mať v poriadku FOU a nulové interné doklady.
LukyKs
30.03.14,13:15
najlepší program je ExcelcalculSVB :D
Nie sú s ním žiadne problémy
LukyKs
30.03.14,13:20
Dodavateľovu fa odlož do šuplíka

Výmena vodomerov bola
zaplatil ich vlastník (síce viac, ale zo svojho)
ty máš VPD (pre FO) na sumu rovnakú, ako ostatné výmeny vodomerov

V čom je problém ?
habdula
15.04.14,08:27
predseda mu preplatil na účet časť sumy, koľko by vyšla výmena, keby boli menené vodomery v čase, kedy ostatným vlastníkom bytov.
sito
15.04.14,13:23
Správne konal!

Keby vlastník umožnil v termíne, dohodnutom, nič by neplatil. O čo bola fakturácia vyššia v inom termíne ako dohodnutom, bola škoda pre dom, ktorú spôsobil vlastník bytu nesplnením si svojej povinnosti zo zákona, umožniť vstup do bytu v dohodnutom termíne a na nevyhnutný čas na výmenu spoločných zariadení v dome, bytoch, vodomerov podľa ktorých sa rozpočítavajú spoločné náklady domu.

Ak sa to vlastníkovi nezdá, zostáva mu súd, alebo lampáreň!
Orim
25.04.14,09:36
Neviem či toto bude dobrá rada ale možno Vám to pomôže.
O celom tomto spôsobe výmeny a platbách spracujte krátku informačnú správu o spôsobe realizácie platieb a vrátení. Vpíšte to trebárs do tej faktúry, alebo zozadu faktúry. Tam bude vysvetlený rozdiel v cenách, a čo ste zaplatili. Zaúčtovanú nižšiu cenu zapíšte do účtovníctva. Môžete k tomu priložiť aj súhlas majiteľa s vyplatenou dohodnutou cenou. :)
peton
03.05.14,18:46
Vlastník bytu nemá čo hradiť faktúry vystavené spoločenstvu. Ako rozumieť "Spoločenstvo mu (komu - vlastníkovi? dodávateľovi?) pôvodne dohodnutú nižšiu výšku vyplatilo na účet. Ak vlastníkovi -na akom právnom základe? Po správnosti mali byť zaúčtované všetky záväzky za vodomery v účtovníctve SVB a uhradené spoločenstvom. A na nešťastníka zaúčtovať ("refakturovať") pohľadávku, ktorá sa ho týka a ktorá mala byť zaplatená na účet spoločenstva.
habdula
06.05.14,11:32
predseda spoločenstva poslal vlastníkovi výzvu, aby si vodomery na vlastné náklady zadovážil s tým, že mu preplatí sumu, ktorú by spoločenstvo platilo pri pôvodne dohodnutej výmene. Dodávateľ vystavil faktúru na spoločenstvo, ktorú odovzdal vlastníkovi pri výmene. Následne ju vlastník uhradil vkladom na účet dodávateľa a doklad o výmene a úhrade doniesol predsedovi. Na základe výzvy a doklade o úhrade vyplatil predseda sumu vo výške, aká by pripadala na byt pri pôvodne dohodnutej výmene vlastníkovi na účet.