Ja posielam zaheslované. Myslím, že by mali byť zaheslované.

Nie, prenos osobných údajov v priamom tvare po verejných sietiach je nebezpečný.
Zákon o ochrane osobných údajov neumožňuje prevádzkovateľovi znížiť stupeň ochrany osobných údajov tak, že zasahuje do práv dotknutých osôb (ani keď má ich súhlas).
Odporúčam použiť kompresiu na heslovaný súbor zip. Na zaheslovanie môžete na použiť nejaký freeware alebo shareware a na odheslovanie stačí windows explorer (od verzie xp vyššie).