Nataša
15.05.14,12:53
Kto by mal byť zodpovedná osoba na strednej škole? spracovávam mzdy - dochádzam do kontaktu len s osobnými údajmi zamestnancov, sekretárka pracuje s OÚ terajších i bývalých žiakov, hospodárka ubytováva vysokoškolákov na našom internáte, máme cca 25 učiteľov, 4 vrátničky. Riaditeľ to byť nemôže. Môže to byť zástupca?
Ing. Ľubomír Janoška
15.05.14,11:12
Zákon neurčuje, kto má byť zodpovednou osobou.
Od účinnosti novely 84/2014 (15.4.2014) ani neplatí povinnosť vymenovať zodpovednú osobu, rovnako ako neplatí obmedzenie, podľa ktorého štatutárny predstaviteľ prevádzkovateľa nemohol byť zodpovednou osobou.
Takže môže to byť riaditeľ, zástupca, hociktorý pedagogický pracovník alebo nepedagogický pracovník. Alebo nikto. Alebo viacero zodpovedných osôb.
Podmienkou je, že ZO musí absolvovať skúšku na Úrade.
Vzhľadom na množstvo dotknutých osôb (žiakov) a špecifické účely spracúvania osobných údajov (určené školským zákonom a zákonom o štátnej správe v školstve) by som osobne odporúčal, aby ste zodpovednú osobu vymenovali, s prednostným zameraním na spracovanie osobných údajov žiakov (pedagogický pracovník). Aj preto, že zo strany žiakov a ich zákonných zástupcov je skôr možné očakávať uplatňovanie práv dotknutých osôb ako zo strany zamestnancov.
Od účinnosti novely 84/2014 (15.4.2014) ani neplatí povinnosť vymenovať zodpovednú osobu, rovnako ako neplatí obmedzenie, podľa ktorého štatutárny predstaviteľ prevádzkovateľa nemohol byť zodpovednou osobou.
Takže môže to byť riaditeľ, zástupca, hociktorý pedagogický pracovník alebo nepedagogický pracovník. Alebo nikto. Alebo viacero zodpovedných osôb.
Podmienkou je, že ZO musí absolvovať skúšku na Úrade.
Vzhľadom na množstvo dotknutých osôb (žiakov) a špecifické účely spracúvania osobných údajov (určené školským zákonom a zákonom o štátnej správe v školstve) by som osobne odporúčal, aby ste zodpovednú osobu vymenovali, s prednostným zameraním na spracovanie osobných údajov žiakov (pedagogický pracovník). Aj preto, že zo strany žiakov a ich zákonných zástupcov je skôr možné očakávať uplatňovanie práv dotknutých osôb ako zo strany zamestnancov.
Marda
16.05.14,10:32
V prípade, že ako škola nemáme zodpovednú osobu, máme povinnosť registrovať informačné systémy na ÚOOÚ?
Nataša
16.05.14,10:52
ďakujem
Ing. Ľubomír Janoška
16.05.14,10:54
Namiesto registrácie je teraz oznamovacia povinnosť. Tá sa netýka IS, prevádzkovaných na základe osobitných zákonov (informačné systémy pre evidenciu žiakov, zákonných zástupocov žiakov, zamestnancov). Týka sa ale evidencie uchádzačov o zamestnanie, členov školskej rady a prípadných "obchodných" IS - poskytovanie stravy externistom, prenájmy priestorov fyzickým osobám a podobne. Ak prevádzkujete kamerový systém, ten sa oznamuje tiež.