Predpokladám, že pri klientoch fyzických osobách sracúvate aj ich rodné číslo, resp. doklad totožnosti. Tu máte dve možnosti. Prvá je taká, žeby ste si šli na úrad spraviť skúšku a sám seba by ste si stanovili za zodpovednú osobu (v tomto prípade by ste úradu oznamovať informačné systémy nemuseli). Druhá možnosť je, že úradu oznámite informačný systém (formulár nájdete na http://www.dataprotection.gov.sk/uoou/node/153). Následne Vám úrad pridelí identifikačné číslo.

nejako mám v tom chaos, ale chcem sa spýtať, či treba úradu oznámiť aj IS, v ktorom robíme mzdy? mám na mysli napr. KROS, HUMANET a pod. ďakujem za odpoved

:Chrusťa
1/ To nie sú (v zmysle zákona o ochrane osobných údajov) informačné systémy, to sú iba prostriedky spracovania osobných údajov.
2/ IS pre spracovanie miezd je vyňatý z oznamovacej povinnosti, ale musí byť v (internej) evidencii.

ďakujem za reakciu radšej sa človek opýta ako potom narobiť kiksy....

Pri klientoch-fyzických osobách sú aj ich osobné údaje, ktoré sa uvádzajú na dokladoch o prenájme vozidla, ktorý je prílohou bud faktúry alebo pokladničného dokladu , kde faktúra a pokladničný doklad je zaúčtovaný v účtovníctve. Nikde inde ich údaje nepoužívam a nevytváram ani žiadne zoznamy alebo súpisy a pod. Ja to chápem potom tak , že toto je doklad pre účtovníctvo t.j. podklad pre zaúčtovanie a to podla mna nespadá pod tento zákon. Alebo si to zle vysvetlujem?

Ešte na doplnenie, tak isto si vysvetlujem aj ked sa niečo predá fyzickej osobe, vystaví sa faktúra , táto sa zaúčtuje v účtovníctve a tam to končí. O odberateloch fyzických osôb nevedie sa nijaký iný zoznam ani nikde sa neuvádza ani sa nedávajú údaje nikomu.

no so zákonom nepohnete. Podľa ust. § 34 zákona č. 122/2013 Z.z. o OOÚ oznamovacej povinnosti podliehajú všetky IS, v ktorých sa spracúvajú OÚ úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami (PC, notebook, atď.). Pod výnimky v zmysle ods. 2 tohto ust. Vaše IS nespadajú.

"podklad pre zaúčtovanie a to podla mna nespadá pod tento zákon"
aj toto je spracovanie osobných údajov - podľa zákona o ochrane osobných údajov