maja747
22.08.14,14:47
Dobry den,
prosim vas o radu:
ak sme firma, ktora sa zaobera obchodnou cinnostou a vytvara si adresar zakaznikov a firiem, potrebuje oznamit IS osobne udaje alebo IS evidencia zakaznikov?
Dakujem
prosim vas o radu:
ak sme firma, ktora sa zaobera obchodnou cinnostou a vytvara si adresar zakaznikov a firiem, potrebuje oznamit IS osobne udaje alebo IS evidencia zakaznikov?
Dakujem
Ing. Ľubomír Janoška
23.08.14,08:04
Dobrý deň,
bezpečnostný projekt je len jeden z viacerých dokumentov, ktoré pokrývajú Vaše povinnosti. Popri bezpečnostnom projekte ešte potrebujete mať:
* evidenciu IS - v tomto prípade jeden evidenčný list, IS sa môže volať napríklad "Mzdy a personalistika"
* oznámenie obchodného alebo zmluvného IS na Úrad,
* poučenia pre oprávnené osoby, podľa toho, aké majú kompetencie voči údajom v PaM a v "obchodnom" IS,
* ak máte dodávateľa, ktorý vo Vašom mene spracúva osobné údaje (=sprostredkovateľ), tak s ním treba spísať zmluvu podľa § 8 zákona o ochrane osobných údajov.
"Obchodný IS" sa môže volať "Evidencia zákazníkov" alebo "Evidencia zmluvných partnerov" a podobne. Dôležité je správne určiť právny základ pre spracovanie osobných údajov v tomto IS (zmluvy s FO: ustanovenie § 10 ods. 3 písm. b/ zákona o ochrane osobných údajov - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, v ktorej vystupuje dotknutá osoba ako jedna zo zmluvných strán; zmluvy s PO: ustanovenie § 12 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov, ktoré zmluvný partner poskytol ako zamestnávateľ dotknutých osôb).
PS - môže sa stať, že pri prevádzke obchodného IS budete získavať osobné údaje (napríklad pri potvrdzovaní dodacích listov), pre tento prípad treba mať pripravenú informáciu podľa § 15 pre FO, ktorej podpis (a ďalšie osobné údaje) získavate a súhlas FO so spracúvaním týchto údajov.
bezpečnostný projekt je len jeden z viacerých dokumentov, ktoré pokrývajú Vaše povinnosti. Popri bezpečnostnom projekte ešte potrebujete mať:
* evidenciu IS - v tomto prípade jeden evidenčný list, IS sa môže volať napríklad "Mzdy a personalistika"
* oznámenie obchodného alebo zmluvného IS na Úrad,
* poučenia pre oprávnené osoby, podľa toho, aké majú kompetencie voči údajom v PaM a v "obchodnom" IS,
* ak máte dodávateľa, ktorý vo Vašom mene spracúva osobné údaje (=sprostredkovateľ), tak s ním treba spísať zmluvu podľa § 8 zákona o ochrane osobných údajov.
"Obchodný IS" sa môže volať "Evidencia zákazníkov" alebo "Evidencia zmluvných partnerov" a podobne. Dôležité je správne určiť právny základ pre spracovanie osobných údajov v tomto IS (zmluvy s FO: ustanovenie § 10 ods. 3 písm. b/ zákona o ochrane osobných údajov - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, v ktorej vystupuje dotknutá osoba ako jedna zo zmluvných strán; zmluvy s PO: ustanovenie § 12 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov, ktoré zmluvný partner poskytol ako zamestnávateľ dotknutých osôb).
PS - môže sa stať, že pri prevádzke obchodného IS budete získavať osobné údaje (napríklad pri potvrdzovaní dodacích listov), pre tento prípad treba mať pripravenú informáciu podľa § 15 pre FO, ktorej podpis (a ďalšie osobné údaje) získavate a súhlas FO so spracúvaním týchto údajov.
maja747
25.08.14,10:20
Vaz. pan Ing. Janoska,
velmi pekne dakujem za profesionalne rady.
Nerozumiem poslednemu bodu celkom, mame dat pisomne info (formulku) o suhlase so spracovanim osobnych udajov na dodaci list, objednavky, faktury ...
2. Otázka - Mozem teda pouzit pre oznamenie uradu aj nazov IS Obchodny, a pod ten spada Evidencia zakaznikov a zmluvnych partnerov?
S uctou
Maja
velmi pekne dakujem za profesionalne rady.
Nerozumiem poslednemu bodu celkom, mame dat pisomne info (formulku) o suhlase so spracovanim osobnych udajov na dodaci list, objednavky, faktury ...
2. Otázka - Mozem teda pouzit pre oznamenie uradu aj nazov IS Obchodny, a pod ten spada Evidencia zakaznikov a zmluvnych partnerov?
S uctou
Maja