maped
05.10.14,16:32
Prosím o radu. Zamestnanec, ktorý je aj konateľ sa 30.09.2014 ešte nachádzal na SC v Michalovciach. Vrátil sa až 1.10.2014, vtedy zaplatil aj ubytovanie. Cestovný príkaz ale musíme ukončiť a zaúčtovať v mzde za 9/2014, lebo takto si žiada za každý mesiac preplácať cestovné.
Aký dátum účtovania, schválenia a upravenia vyúčtovania by ste uviedli? Ďakujem za všetky rady.
zlatica76
05.10.14,16:32
ach jaj....

Nemôžeš predsa vyplatiť cestovné náhrady skôr ako bola ukončená cesta.

Jediná "normálna" cesta je, že teraz v októbri vypočítaš, aké sú náhrady a vyplatíš mu to ako "zálohu" na služobnú cestu.

Tj. v septembri zaúčtuješ 335 / 331 (keďže mu to platíš vo výplate)
V októbri zaúčtuješ 512 / 335

A treba si konateľa "vychovať", že síce je to jeho firma a jeho peniaze, ale nie je boh a musí dodržiať určité pravidlá :) :)
maped
05.10.14,17:37
ďakujem. No veľmi nerozumiem. On si počíta paušálne cestovné náhrady, čiže prejazdené km zadal, len 30.9. nemôžem započítať do cestovné ani paušálnu náhradu za prejadené km do 24:00hod?
zlatica76
05.10.14,17:42
v podstate je úplne jedno akú mu dáš "zálohu". Aké sú to paušálne cestovné náhrady? Priznám sa, tvojim otázkam nerozumiem.

Ber to tak, že to čo chce mať ako vyplatené cestovné, bude v účtovníctve len ako záloha. Do nákladov to dáš v októbri nakompletku (t.j. aj náklady za september aj náklady za október). Spôsob výpočtu nechám na teba.
maped
05.10.14,17:42
ešte som chela doplniť že cesty obsolvoval od 4.9.14 do 28.9.14 a potom sa už nevrátil od 29.9.14 do sídla firmy. Poprosím teda ešte o poradenie ako mám základnú náhradu počítať za prejazdené km a príslušné iné výdavky. Ďakujem pekne!
maped
05.10.14,17:45
Paušálne cestovné náhrady s použitím vlastného motorového vozidla. Výpočet prejazdené km za mesiac= základná náhrada 0,183xkm + cena PHM za mesiac
Dav
06.10.14,04:49
Nech si pán konateľ vyúčtuje na tlačive Cestovný príkaz september a bude mu preplatené. Dátum 30.9 a všetky septembrové náklady. Októbrové náklady nech si vyúčtuje v októbri. Ak poberá cestovné náhrady v zložení paušál za km+PHM, isto mu budú peniaze chýbať(hlavne ak to má ako súčasť mzdy).
avalik
06.10.14,05:14
maped (Včera 20:37) ďakujem. No veľmi nerozumiem. On si počíta paušálne cestovné náhrady, čiže prejazdené km zadal, len 30.9. nemôžem započítať do cestovné ani paušálnu náhradu za prejadené km do 24:00hod?

maped (Včera 20:45) Paušálne cestovné náhrady s použitím vlastného motorového vozidla. Výpočet prejazdené km za mesiac= základná náhrada 0,183xkm + cena PHM za mesiac

Toto nie sú paušálne cestovné náhrady!

§ 7
Náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách

(1) Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo okrem cestného motorového vozidla poskytnutého zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy (ďalej len „základná náhrada") a náhrada za spotrebované pohonné látky; ak zamestnanec použije cestné motorové vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, odsek 10 sa nepoužije.

Paušálne náhrady by boli ak by sa napr. po troch mesiacoch spriemerovali jeho pracovné cesty a z toho by sa urobila paušálna náhrada. Napríklad na jednu cestu alebo na jeden mesiac. Ale vyúčtovanie je vždy možné až po skončení PC.

Zákon o CN pozná aj preddavky na pracovnú cestu - pozri § 36.
Mila123
06.10.14,05:32
Bože, Otče.....
tak mu prepočítaj celú SC, daj mu ju ako preddavok za 09/2014, vyučtovanie bude urobené potom na nulu....
pretože deliť 30092014 do 24,00 a potom 01102014 napočítavať ešte raz????
maped
06.10.14,07:16
ďakujem